Modello per la gestione di eventi

Un sistema completo di programmazione, pianificazione e gestione di eventi

Dalla pianificazione di aspetti generali alla gestione dei più piccoli dettagli del giorno dell'evento, i responsabili della gestione di eventi di successo sono maestri nel passare da micro a macro. Pianificare un evento richiede il coordinamento di centinaia di parti e i gestori di eventi aziendali di oggi devono essere in grado sia di captare una vista più ampia dell'evento che di dedicarsi rapidamente ai particolari, se necessario. Questo modello flessibile per la pianificazione di eventi è più di un semplice elenco di controllo: è un sistema completo di coordinamento, gestione e pianificazione.

Dividi gli eventi in fasi, coordina le pianificazioni, gestisci le date di scadenza, assegna attività e tieni traccia del loro avanzamento su una sequenza temporale visiva. Con un diagramma di Gantt interattivo, calendari dinamici e molteplici viste di lavoro, Wrike offre funzionalità potenti che non possono essere paragonate a quelle di un software specifico per la gestione di eventi. Vai oltre una lista elementare di pianificazione e prova il modello personalizzabile per la gestione di eventi per portare i tuoi eventi a un livello superiore.

Comincia definendo le fasi dell'evento. Utilizza le cartelle per rappresentare ognuna delle fasi. Questo modello dispone di cinque fasi esemplificative per cominciare:

• Pianificazione
• Logistica
• Creatività
• Evento
• Follow-up

Sentiti libero di aggiungere, rinominare o eliminare qualsiasi cartella preconfigurata per personalizzare il modello a seconda delle tue necessità.

Di seguito, dividi ciascuna fase in elementi gestibili chiamati attività. Puoi assegnare le attività ad uno o più membri del tuo team. Questo modello include alcune attività esemplificative che puoi rinominare o eliminare come preferisci. Per assegnare un'attività, selezionala dall'elenco, fai clic su Aggiungi assegnatario e seleziona un membro del tuo team. Se questa persona non è ancora in Wrike, ti basterà aggiungere il suo indirizzo email e le verrà inviato un invito per accedere a Wrike.

Dopo aver assegnato un'attività, fai clic sul selettore delle date per impostare la data di inizio e quella di scadenza.

Per ottenere una panoramica dell'avanzamento, fai clic sul nome dell'evento nell'albero delle cartelle a sinistra, quindi fai clic sulla vista diagramma di Gantt. Qui viene visualizzato il progetto con tutte le attività e le dipendenze su una sequenza temporale dinamica e interattiva. Questa vista panoramica può aiutarti a identificare eventuali ostacoli o interruzioni per assicurarti di rispettare le scadenze. Per configurare la lunghezza di ciascuna attività, trascina semplicemente il cursore della data di scadenza.

Questo modello include anche un dashboard preconfigurato che ti permette di vedere quali attività sono iniziate, quali sono scadute e quali devono essere terminate questa settimana. Per personalizzare questo dashboard, fai clic su Nuovo widget, nella parte superiore della schermata, e seleziona il widget che ti serve. I widget sono configurati per mostrare diversi tipi di dati, quindi puoi ottenere tutte le informazioni più importanti di cui hai bisogno in modo immediato.