Mal ehrlich: Wie oft haben Sie nach einer Datei gesucht – nur um festzustellen zu müssen, dass Sie fünf „finale“ Versionen davon haben? Oder, noch schlimmer, dass die Datei gar nicht existiert?
Egal ob es sich um eine Grafik Ihres Kreativteams, einen Vertrag aus der Rechtsabteilung oder eine Marketing-Präsentation handelt, der termingerechte Abschluss eines Projektes kann davon abhängen, ob man die richtige Datei – und die richtige Version – schnell findet.
Jetzt gibt es neue Funktionen in Wrike, die Ihnen helfen werden, die richtigen Dateien schneller zu erstellen, zu finden und zu nutzen:
- Datei-Widgets in Dashboards
- Die Datei-Widget-Rasterdarstellung (verfügbar in Wrike Marketing sowie in dem Add-On für Prüfung & Freigabe)
- Prüfung & Freigabe in der Wrike-Erweiterung für Adobe Creative Cloud (verfügbar in der Version Wrike Marketing und mit dem Add-On Prüfung & Freigabe)
Wir zeigen Ihnen, wie Wrikes Lösung für kollaboratives Arbeitsmanagement es einfacher denn je macht, mit Dateien zu arbeiten.
Die richtigen Dateien schneller finden
Auf der Suche nach verschollenen Dateien? Niemand hat die Zeit, sich deswegen durch E-Mails und Asset-Management-Bibliotheken hindurch zu kämpfen! Und niemand will veraltete oder falsche Dokumente an Kollegen und Kunden versenden.
Dennoch kommt es leider oft zu solchen Situationen. Arbeitnehmer verbringen bis zu 20% der Arbeitswoche auf der Suche nach Information, und 42% benutzen jede Woche falsche Information.
Bereits jetzt wird Wrike-Nutzern durch die integrierte Suchfunktion und die Versionsverfolgung geholfen, die richtigen Dateien schnell und bequem zu finden. Mit unserem neuen Datei-Widget für Dashboards wird das Dateimanagement auf eine ganz neue Ebene katapultiert!
Mit dem Datei Widget können Sie Dateien aus einem bestimmten Projekt oder Ordner auf Ihrem Wrike-Dashboard gruppieren. Sie können auch Dateien innerhalb des Widgets nach Datei- und Aufgaben-Attributen sortieren, etwa Upload-Datum, Name, Arbeitsablauf-Status und vieles mehr.
Mit diesen Funktionen ist es kinderleicht die genaue Datei zu finden, wenn man sie benötigt. Sie können:
- Dateien aus einem Ordner oder Projekt an einem Ort organisieren
- Nach Datei- und Aufgaben-Attributen filtern und sortieren
- Nach Freigabe-Status filtern, um eine Asset-Warteschlange zur Freigabe zu erstellen*
- Relevante Details sehen, im Widget oder per Mouse-Over
- In der Rasterdarstellung* Dateien visuell mit Bild- und Video-Vorschauen finden
- Dateien schnell herunterladen oder in Wrike öffnen, um Feedback mit dem Add-On Prüfung & Freigabe zu geben
Tolle Assets schneller erstellen
Gemäß einer iStock Umfrage mit 400 Kreativen in den USA und Großbritannien, verbringen etwa 25% der Kreativen weniger als zwei Stunden am Tag damit, wirklich kreative Arbeit zu leisten.
Wertvolle Zeit und Mühe wird auf der Suche nach Informationen, der Jagd nach Freigaben, dem Senden von Status-Updates und dem Formatieren von Dateien verbracht. Das ständige Hin- und Herwechseln zwischen Tools unterbricht den Kreativfluss und reißt Grafiker aus ihrer kreativen Zone. Das führt letztlich dazu, dass Termine überschritten werden, die Grafiken weniger wirkungsvoll ausfallen und Teammitglieder frustriert sind.
Durch die Wrike Erweiterung für Adobe Creative Cloud** müssen Ihre kreativen Köpfe ihre bevorzugten Tools nicht mehr verlassen. Sie können Kreativ-Briefings empfangen, die Arbeit verfolgen, an Dateien und Aufgaben zusammenarbeiten, Feedback erhalten und Freigaben anfordern, ohne dazu Photoshop, Premiere Pro, InDesign oder Illustrator verlassen zu müssen.
Und mit der Wrike-Erweiterung können Sie jetzt auch noch unsere beliebten Tools für Prüfung & Freigabe direkt aus der Adobe Creative Cloud verwenden! Mit diesem neuen Update wird der Turbo im Kreativprozess eingeschaltet, indem die Kreativität und das Arbeitsmanagement im Einklang laufen – ohne dass dazu zwischen verschiedenen Tools hin- und hergewechselt werden muss.
Durch die Möglichkeit, direkt innerhalb der Adobe-Creative-Cloud-Anwendung eine Freigabe anzufragen und klares, ausführbares Feedback zu erhalten, kann sich Ihr kreatives Team darauf konzentrieren, die Qualität zu steigern und mehr Prüfungszyklen in kürzerer Zeit durchführen.
Mit der Wrike-Erweiterung können Teams folgendes tun – ohne dazu jemals die Adobe Creative Cloud verlassen zu müssen:
- Kreativ-Briefings empfangen
- Auftrags-Status aktualisieren
- Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten
- Vorschauen ihrer Adobe-Projekte in Wrike anhängen
- Verschiedene Anhangs-Versionen aktualisieren und verfolgen
- Anhänge zur Freigabe einreichen
- Proofing-Markups ansehen und Status prüfen
Testen Sie schon heute unser neues Datei-Widget und die Wrike-Erweiterung für Adobe Creative Cloud
Dateiverwaltung muss nicht chaotisch sein. Durch Wrikes neues Datei-Widget, die Rasterdarstellung sowie Prüfung & Freigabe in Adobe Creative Cloud können Marketingspezialisten und kreative Teams kinderleicht die richtigen Dateien erstellen, suchen und benutzen.
Überzeugen Sie sich selbst – melden Sie sich für eine kostenlose Testphase mit Wrike Marketing an und probieren Sie diese neuen Funktionen noch heute aus!
Haben Sie diese neuen Funktionen schon ausprobiert? Wir freuen uns über Ihr Feedback in den Kommentaren.
*Datei-Widgets stehen in der Version Professional und darüber zur Verfügung. Die Rasterdarstellung ist nur verfügbar in Wrike Marketing sowie in dem Add-On Prüfung & Freigabe. Filtern nach Freigabe-Status ist verfügbar in Wrike Marketing sowie im Add-On Prüfung & Freigabe. Weitere Information finden Sie auf unserer Hilfe-Seite für Dashboard-Widgets.
**Wrikes Erweiterung für Adobe Creative Cloud ist in der Version Wrike Marketing und mit dem Add-On für Prüfung & Freigabe verfügbar. Ausführlichere Anweisungen finden Sie auf unserer Erweiterung für Adobe Creative Cloud Hilfe-Seite.
Adobe, Adobe Premiere, Creative Cloud, das Creative Cloud Logo, Illustrator, InDesign und Photoshop sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
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