Wie einfach ist es, Antworten in Ihrem Unternehmen zu finden? Informationen sind bruchstückhaft verteilt - in unterschiedlichen Anwendungen und sogar in den örtlichen Geräten der Mitarbeiter. Vieles ist unstrukturiert und nicht zentral zugänglich, versteckt in E-Mails und direkten IM-Mitteilungen.
- Wissensarbeiter verbringen durchschnittlich 36% des Arbeitstages damit, systemübergreifend nach Information zu suchen und zu konsolidieren.
- 61% benutzen jeden Tag regelmäßig 4 oder mehr Systeme; 15% sogar 11 oder mehr Systeme täglich.
Quelle: IDC, The Knowledge Quotient: Unlocking the Hidden Value of Information, Juni, 2014
Was erhält man schneller: Antworten von Kollegen oder die gesuchten Informationen?
Heute stellt Wrike eine neue, integrierte Suche vor, mit der Arbeitsinhalte gefunden und kategorisiert werden können und die eine schnellere Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern ermöglicht.
Und so funktioniert's:
Finden Sie in einem einzigen Suchvorgang Aufgaben, Projekte & Ordner, Anfrageformulare*, Berichte und Nutzer
- Mit einer einzigen Suche alle passenden Inhalte und Wrike-Nutzer finden.
- Ergebnisse in neuen, organisierten Kategorien bequem nach Art des Inhalts durchsehen.
- Mit der Suchfunktion beliebige Listen, Projekte oder Ordner mit einem Schlagwort filtern.
- Mit kurzen Befehlen exakten Text oder nur Kommentare filtern.
- Passende Mitarbeiter auf der Basis von Namen, Titel, Gruppen oder Standorte finden.
Sofort zu den letzten Aufgaben zurückkehren
- Mit einem einfachen Klick auf das obere Suchfeld können Sie zu Ihren letzten Aufgaben zurückkehren.
- Klicken Sie auf "Weitere zuletzt verwendete Aufgaben", um sich eine längere Liste anzuschauen.
Teammitglieder schnell finden und kontaktieren
- Suchen Sie Nutzer nach Namen, Standort, Titel oder Nutzergruppe.
- Rufen Sie das Profil eines Nutzers auf, um die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zu sehen.
- Verwenden Sie es als Ressource, wenn Sie neue Kollegen treffen oder neue Büros besuchen.
Schneller agieren: Organisieren, zuweisen, planen, teilen
- Mit einem Schlagwort aus dem oberen rechten Suchfeld eine beliebige Liste, Projekt oder Ordner filtern.
- Maus über ein Ergebnis bewegen, und dann mit der rechten Maustaste eine URL kopieren.
- Neuen 7- oder 30-Tage Filter verwenden, um bevorstehende Arbeit in einer Liste zu anzusehen.
- Mit dem 3-Punkte-Menü die gefilterte Liste einem Dashboard hinzufügen.
- Die Auswahlkästchen und die rechte Leiste in Listen verwenden, um Aktionen für mehrere Position durchzuführen.
- Verantwortliche zuweisen oder ändern, Termine planen, Positionen einem Ordner oder Projekt hinzufügen oder Inhalte mit anderen teilen.
1-Minuten-Quiz: Was sind die schnellsten Such-Möglichkeiten in Wrike?
Prüfen Sie Ihr Wissen - wie kann man in Wrike die folgenden Suchabläufe durchführen?
- Zurück zu den letzten @Erwähnungen
- Eine bestehende Aufgabe mit einer anderen Aufgabe verbinden
- Nach einer Aufgabe eines Projektes in der Zeitleisten-Ansicht suchen
- Eine Chronologie der von Ihnen durchgeführten Schritte ansehen
- Alle von mir erstellten Aufgaben ansehen
Quiz: Die schnellsten Such-Möglichkeiten in Wrike
*Berichte und Anfrageformulare sind in den Ergebnissen für Nutzer der Tarife Business, Enterprise und Wrike Marketing enthalten.
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