Bei jedem unternehmerischen Vorhaben muss man überzeugend darlegen, dass das neue Produkt oder die neue Dienstleistung ein bestimmtes Problem lösen können. Bevor Sie die Kunden zur Zahlung überreden können, müssen konkrete Beweise vorliegen, dass dieses Produkt bzw. diese Dienstleistung eine Lösung bietet.
Ein Proof of Concept (POC) liefert genau das: den Nachweis, dass sich Ihre Ideen verwirklichen lassen und praktische Arbeit leisten.
Durch die Entwicklung eines Proof of Concept lassen sich auch wichtige Einblicke von Teammitgliedern und Nutzern erfassen, die den Produkt- oder Softwareentwicklungsprozess prägen können.
Nachdem man den Proof of Concept umgesetzt hat, kann man in die Entwicklungsphase eintreten und mit einer Projektmanagement-Lösung wie Wrike den Fortschritt wirksam überwachen.
Proof of Concept – Definition
Was ist ein Proof of Concept (POC)?
Der Sinn eines Proof of Concept ist einfach: Es ist eine Möglichkeit, die Machbarkeit einer Idee oder eines Konzepts zu demonstrieren. Seine Anwendung reicht über physische Produkte hinaus und erstreckt sich auf die Entwicklung von Technologie oder Software.
Im Projektmanagement-Prozess kann man den Proof of Concept als grünes Licht sehen, das anzeigt, dass man für den Übergang zur Produktentwicklungsphase bereit ist.
Die Idee hinter der Erstellung eines POC besteht darin, eine neue Idee oder ein neues Konzept zu testen, bevor man erheblich in die eine oder andere Lösung investiert. Es kann Ihnen helfen, mehr Vertrauen zu haben, dass das, was man erstellt oder entwickelt, tatsächlich das anvisierte Problem oder den Kundenbedarf löst.
Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung aussehen wird, können Sie Feedback von Teammitgliedern, Nutzern und Stakeholdern einholen, das dann in Ihren Entwicklungsprozess einfließen kann.
Was beinhaltet ein Proof of Concept?
In jedem Proof of Concept findet man Folgendes:
- Ein klares Ziel: Ohne eine klare Vorstellung vom Zweck des Produkts weiß man nicht, ob es in der Lage ist, ein bestimmtes Problem zu lösen.
- Produktspezifikationen: Ein allgemeiner Überblick über die Funktionen und Features, die man testen wird, hilft Ihnen bei Ihrem Proof of Concept Prozess.
- Eine Demonstration: Eine Art funktionierender Prototyp, der die Fähigkeiten des Produkts oder der Software demonstriert, dient als Beweis dafür, dass man weitermachen kann.
- Auswertung: Definieren, wie der Erfolg aussieht und welche Daten man während des Prozesses sammeln kann.
Wofür wird ein Proof of Concept verwendet?
Es gibt viele Anwendungsfälle für den Proof of Concept – einige Beispiele:
- Technologieeinführung: Investitionen in neue Technologie und Softwarelösungen können kostspielig sein, insbesondere wenn man die falsche Wahl trifft. Deshalb kann ein POC nützlich sein, da Sie die Technologie vor der vollständigen Implementierung testen können.
- Prozesse verfeinern: Ein POC kann verwendet werden, um bestehende Prozesse durch das Ausprobieren neuer Lösungen wie Automatisierung oder KI-Funktionen zu verfeinern.
- Produkte entwickeln: Eine der häufigsten Anwendungsfälle für einen POC. Der Produktentwicklungsprozess kann optimiert werden, indem man Ideen und Konzepte testet, bevor sie in die Herstellungsphase eingehen.
Durch die Entscheidung, einen POC zu erstellen, schützt man sich vor potenziellen Problemen, indem man sie voraussieht. Das bedeutet, dass man ein Projektbudget zuversichtlich festlegen kann, ohne zu befürchten, dass das Endprodukt nicht seinem vorgesehenen Zweck dient.
Es lässt sich auch eine Abstimmung mit umfassenderen strategischen Zielen innerhalb des Unternehmens herbeiführen, indem man alle Beteiligten zu Wort kommen lässt, damit alle, die ein Interesse an dem Projekt haben, ihre Zustimmung geben können, bevor mit der Arbeit begonnen wird.
Wie lange sollte ein Proof of Concept dauern?
Die Länge eines Proofs of Concept variiert je nach Team und Umfang des Projekts. Da jedes POC-Verfahren einzigartig ist, gibt es keinen allgemein anerkannten Zeitrahmen für den Abschluss eines solchen Verfahrens.
In einem Unternehmen, das etwa eine Testphase für Amazon Web Services durchführen möchte, um mit einer Cloud-basierten Infrastruktur zu skalieren, könnte man ein abteilungsweites Proof of Concept in Erwägung ziehen.
Im Laufe dieses POC-Prozesses würde man mehrere Stresstests durchführen und sich mit den Funktionen und Merkmalen vertraut machen, um festzustellen, ob diese mit den eigenen strategischen Zielen übereinstimmen. Je nach Gründlichkeit der Tests und dem Zweck, für den die Lösung benötigt wird, könnte dieser Vorgang mehrere Stunden oder sogar Tage in Anspruch nehmen.
Unterschätzen Sie nicht die Macht eines wirksamen Proof of Concept. Validieren Sie Ihre Geschäftsidee und setzen Sie sie mit Wrike um.
6 Schritte, um ein erfolgreiches Proof of Concept zu erstellen
Betrachten wir nun Schritt für Schritt, wie man einen POC für ein Produkt oder eine Projektidee zu Papier bringt.
1. Die Notwendigkeit für das Projekt oder Produkt demonstrieren
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Proof of Concept sollte darin bestehen, das Problem oder die Problembereiche der Kunden zu identifizieren, die das Projekt oder Produkt lösen wird. Die Entwicklung einer Kundenerlebnisstrategie wird dabei helfen, genau zu bestimmen, in welche Richtung man mit dem Projekt gehen muss.
Wenn es sich um ein internes Tool zur Optimierung der Produktivität handelt, gibt es Daten, die darauf hindeuten, dass es eine Möglichkeit gibt, die Leistungsniveaus zu verbessern?
Wenn es sich um eine kundenorientierte Softwarelösungsfunktion handelt, gibt es Hinweise aus Ihrer Marktforschung oder Ihrem Kundenfeedback, die darauf hindeuten, dass Ihre Produktidee gut ankommen würde?
Ohne einen Beweis für die Notwendigkeit des Projekts oder Produkts ist der Proof of Concept irrelevant, da Sie eine Idee testen, die in den Augen der Zielgruppe wahrscheinlich nicht gut ankommen wird.
2. Eine Roadmap für die Lösung erstellen
Entwickeln Sie als Nächstes eine Roadmap für die vorgeschlagene Lösung, die Ihnen einen Blueprint für die Durchführung bietet.
Der Proof of Concept sollte nur ein Rädchen im großen Getriebe des Produktentwicklungsprozesses sein. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die gesamte Roadmap für das Produkt oder das Projekt zu erstellen.
Beschreiben Sie, welchem Zweck es dienen wird und wessen Leben es verbessern könnte. Schließen Sie alle technischen Details wie Spezifikationen, Funktionen und Features mit ein. Außerdem sollten Sie darstellen, wie das Produkt oder Projekt umgesetzt werden soll, sei es durch Projektmanagement-Software, einen Herstellungsprozess oder eine andere Methode.
3. Einen Prototyp entwickeln
Nachdem die Roadmap erstellt wurde, haben Sie einen Ausgangspunkt.
Von hier aus können Sie ein Arbeitsmodell in Form eines Prototyps entwickeln, um Ihre Theorien über das Projekt oder Produkt zu testen und die Machbarkeit nachzuweisen.
Bei dem Prototyp kann es sich um eine vereinfachte Version eines Endprodukts handeln, eine kleinformatige Version einer Softwarelösung oder etwas anderes, das Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen zu testen und in die Praxis umzusetzen.
4. Den Prototyp testen
Durch den Bau des Prototyps liefern Sie den Beweis, dass er in irgendeiner Form existieren kann. Jetzt muss ein Stresstest durchgeführt und der Prototyp auf Herz und Nieren geprüft werden, um die Machbarkeit genau zu untersuchen.
Das Produktentwicklungsteam kann anhand der von ihnen entwickelten Erfolgskriterien eine gründliche Prüfung des Prototyps durchführen und ständig auf dessen beabsichtigten Zweck zurückgreifen. Es können auch Teammitglieder aus anderen Abteilungen oder relevante Stakeholder einbezogen werden, um unterschiedliche Perspektiven und Vorschläge für Änderungen zu erhalten.
5. Ergebnisse sammeln und Feedback einholen
In diesem Stadium des POC-Prozesses besteht das Hauptziel darin, die gesammelten Daten zu prüfen und zu sehen, ob sie Ihre Erfolgskriterien erfüllen.
Angenommen, Sie arbeiten für einen Kaffeeautomatenhersteller und testen einen neuen Gerätetyp, der den Kaffee eine Stunde nach dem Brühen heiß hält. Mit Ihrem POC-Prototyp könnten Sie verschiedene Versuche mit unterschiedlichen Arten von Tassen und Einstellungen durchführen, um herauszufinden, ob Sie den optimalen Punkt treffen, bei dem der Kaffee 60 Minuten nach dem Brühvorgang heiß bleibt.
Wenn der Kaffee nach dem Brühen heiß bleibt, aber nur für 30 Minuten, wären Ihre ursprünglichen Erfolgskriterien nicht erreicht worden. Von dieser Stelle aus könnten Sie sich entscheiden, die Ideenfindungsphase erneut hervorzuholen oder Ihr Marketing an die geänderte Vision für Ihre Kaffeemaschine anzupassen.
6. Das Proof of Concept zwecks Freigabe vorlegen
Die letzte Phase des Prozesses besteht oft darin, den Proof of Concept zwecks Freigabe vorzulegen.
An dieser Stelle reichen Sie Ihre Ergebnisse ein, damit geprüft wird, ob Sie das grüne Licht erhalten, um mit der Entwicklung des endgültigen Produkts oder Projekts fortzufahren.
Vorausgesetzt, Ihr POC erfüllt die anfänglichen Erfolgskriterien — die einstimmig festgelegt wurden — sollten Sie keine Probleme haben, dass die gewünschte Freigabe erteilt wird. Wenn Sie eine Projektmanagementlösung wie Wrike verwenden, ist die Freigabe eines POC-Dokuments so einfach wie die Weitergabe an die richtige Person, die es dann direkt in der Software prüfen und genehmigen kann.
Proof of Concept Beispiele
An alle Projektmanager und Entwicklungsteams! Um ein Projekt vollständig zu verstehen, ist es manchmal hilfreich, echte Beispiele zu sehen, und deshalb haben wir diese drei Beispiele zusammengestellt, damit Sie sich vorstellen können, wie es für Sie und Ihr Team aussehen könnte.
Proof of Concept in der Softwareentwicklung
In den letzten Jahren ist im Bereich der Softwareentwicklung maschinelles Lernen (ML) einer der größten Fortschritte gewesen. Mit ML können Softwareentwickler künstliche Intelligenz nutzen, um Kernaufgaben zu automatisieren oder Verhaltensweisen vorherzusagen und so Lösungen für aufkommende Probleme bereitzustellen.
Da es jedoch viele ML-Modelle gibt, kann es schwierig sein, zu wissen, welches Modell Ihren Softwareentwicklungsprozess am besten verbessern könnte.
Mit einem POC lassen sich verschiedene Modelle ausprobieren, um zu sehen, ob sie Ihre Erfolgskriterien erfüllen und Ihnen helfen, Engpässe oder andere Probleme in der Softwareentwicklung zu beseitigen. Indem Sie das ML-Modell mit einem kleineren Datensatz füttern, lässt sich anhand der Ergebnisse analysieren, wie groß die Auswirkungen in einem größeren Maßstab sein könnten.
Proof of Concept bei der Geschäftsentwicklung
In der Geschäftswelt ist es oft schwierig zu erkennen, ob eine Idee, die Sie haben, um Ihr Geschäft zu vergrößern, ein Erfolg oder ein Flop sein wird.
Angenommen, Sie haben eine Idee für einen Lebensmittellieferdienst, bei dem die Einkäufer die Lebensmittel abholen und die Lieferfahrer sie zu den Käufern nach Hause bringen. Um dieses Modell zu testen, bevor bedeutende Ressourcen darin investiert werden, könnten Sie zunächst einen kleinen Bereich bedienen, um die Umsetzbarkeit zu prüfen.
Während dieses Proof of Concept lassen sich Elemente wie die Liefergeschwindigkeit testen und wie gut die App oder Website für Kunden funktionieren, und es kann wertvolles Nutzerfeedback erfasst werden. Dabei lässt sich auch ermitteln, ob Sie in einen überfüllten Markt eintreten oder ob es eine gesunde Nachfrage nach dem Dienst gibt.
Proof of Concept im Projektmanagement
Projektmanagement bezieht sich darauf, wie man Aufgaben und Projekte erledigt und überwacht, wobei man die Teammitglieder und die Kunden, die man bedient, berücksichtigt.
Die meisten Unternehmen verwenden eine Form von Projektverfolgungs-Software um den Prozess zu vereinfachen, aber es gibt auch verschiedene Methodologien, die berücksichtigt werden müssen. So könnten Sie vielleicht fasziniert von dem Gedanken sein, Agile Kanban-Boards zu verwenden, aber ohne harte Beweise für deren Wirksamkeit könnte es riskant sein, sie zu implementieren.
Mit einem POC-Prozess können Sie Ihre Theorie bequem testen und Kanban-Boards für ein Team oder eine Abteilung ausprobieren. Von dort aus können Sie bewerten, wie gut es funktioniert, ob Teammitglieder es annehmen und die Ergebnisse analysieren.
Wrike ist für Ihr Team da
Jetzt wissen Sie also, wie man ein Proof of Concept schreibt. Dennoch kann es herausfordernd sein, Proofs of Concept zu navigieren, ohne dabei ein klares Metrik-Tracking-System oder ein System zum Teilen von Ideen, Dokumenten und Daten mit Ihrem Team und den Stakeholdern zu haben.
Mit Wrikes Geschäftsziel-Tracker lassen sich bequem Informationen während des POC-Prozesses austauschen und in jeder Phase eine Freigabe von wichtigen internen und externen Stakeholdern einzuholen.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Wrikes Projekt-Ressourcenverwaltungs-Funktionen nutzen können, um den POC-Prozess zu unterstützen:
- Freigaben: Teilen Sie automatisch Freigabeanfragen innerhalb und außerhalb Ihres Teams, um grünes Licht zu erhalten und den Fortschritt zu beschleunigen.
- Cross-Tagging: Teammitglieder und jene in anderen Abteilungen taggen, wenn Sie externe Eingaben oder Unterstützung im POC-Prozess benötigen.
- Automatisierung: Richten Sie Automatisierungsregeln ein, die Sie mit bestimmten Aufgaben und Aktionen als Auslöser verwenden können, um den POC-Prozess zu optimieren.
Sie können auch die Wrike Aktionsplan-Vorlage verwenden, um Ihr Projekt ins Rollen zu bringen.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem E-Book!
Laden Sie es jetzt herunterWir haben den eBook-Link auch an Ihre E-Mail geschickt, damit Sie ihn leichter finden.
