Die Unternehmensgründung ist eine intensive Zeit. Sie jonglieren mit Geschäftsplänen, Mietverträgen, Finanzierungsquellen, amtlichen Dokumenten — und monatlichen Budgets. Sicher würden Sie lieber Ihr Produkt optimieren, zufriedene Kunden betreuen oder Ihre Anlegerpräsentation üben, als sich mit Kalkulationstabellen herumzuschlagen und die beängstigenden Summen für Ihren Geschäftsstart zu berechnen. Doch ganz gleich, ob Sie Manager oder Inhaber sind: Für den Geschäftserfolg ist es unerlässlich, ein Budget zu erstellen.
Dieser Artikel vermittelt Ihnen die Budget-Grundlagen für Kleinunternehmen, damit Sie Ihr Geschäft 2023 zum Erfolg führen können. Und um Ihnen die Aufgabe noch leichter zu machen, finden Sie in Wrike eine benutzerfreundliche Monatsbudget-Vorlage, in der Sie Aufwendungen festhalten, Kosten nach Kategorien sortieren, monatliche Ausgaben verfolgen und Budgetdetails anzeigen können — alles direkt in Wrike.
Beginnen wir mit einem grundlegenden Baustein: der monatlichen Budgetplanung.
Zuerst: eine monatliche Ausgabenliste
Ihre Planungstabelle für das Monatsbudget dient als Roadmap Ihres Unternehmens. Anhand dieser Tabelle können Sie Ihre Prioritäten bestimmen, die Entwicklung des Geschäfts verfolgen und überprüfen, ob Sie auf dem richtigen Kurs sind. Das ist ein Eckpfeiler Ihres Geschäftsplans und entscheidend für die Kapitalbeschaffung (wenn Sie z. B. einen Kredit beantragen oder Investoren suchen). Das Budget hilft Ihnen, Risiken zu minimieren und die bestmögliche Zuteilung von Ressourcen auszuarbeiten. Deshalb sollten Sie sich unbedingt die Zeit nehmen, ein präzises und realistisches Budget zu erstellen, das genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Ziele zugeschnitten ist.
Am besten stellen Sie sich zunächst ein paar grundlegende Fragen, um Ihre Finanzen einzuschätzen. Wie viel Geld haben Sie? Was müssen Sie für Material, Personal und Marketing ausgeben? Wie viel müssen Sie verdienen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen? Können Sie es sich leisten, neue Ausrüstung zu kaufen, eine neue Werbekampagne aufzuziehen oder mehr Personal einzustellen? Haben Sie Mittelreserven, auf die Sie zurückgreifen können, wenn unvorhergesehene Kosten auftreten? All dies sind wichtige Fragen, mit denen Sie den Ausgangspunkt für Ihre monatlichen und jährlichen Budgets bestimmen.
Das Erstellen eines Monatsbudgets mag wie eine gewaltige Aufgabe scheinen, aber im Grunde geht es einfach nur darum, sämtliche Ausgabenposten festzuhalten, die im Verlauf eines Monats anstehen. Es kann hilfreich sein, diese Ausgaben zu kategorisieren – so sehen Sie genau, wo Sie Ihr Geld ausgeben.
Die Ausgabenposten eines Monatsbudgets lassen sich generell in zwei Arten unterteilen: monatlich wiederkehrende Aufwendungen und einmalige Kosten. Dinge wie Gehälter, Strom, Wasser, Miete und Versicherung sind alles regelmäßige monatliche Ausgaben, der Kauf einer Maschine oder ein Beraterhonorar dagegen sind einmalige Kosten.
Dies sollten Sie in Ihre monatliche Ausgabenliste einbeziehen:
Nachdem Sie nun Ihr Monatsbudget erstellt haben, sollten Sie es regelmäßig überprüfen – dies ist kein statisches Dokument, auf das Sie einmal pro Quartal oder zum Jahresbeginn einen kurzen Blick werfen. Schauen Sie jeden Monat nach und überlegen Sie, wie Sie mit den einzelnen Posten experimentieren könnten, z. B. indem Sie eine Weile Ihr Marketingbudget erhöhen und sehen, wie sich das in Ihrer Vertriebs-Pipeline niederschlägt. Wenn sich die Mehrausgaben nachweislich lohnen, ist das eine wertvolle Erkenntnis für zukünftige Entscheidungen über die Mittelzuweisung. Die Prüfung Ihrer Budgetdaten mithilfe von Buchhaltungssoftware hilft Ihnen ebenfalls, zukünftige Ausgaben, Gewinne und Cashflows zu prognostizieren.
Ein praktischer Helfer: die Monatsbudget-Vorlage von Wrike
Wrike bietet eine einsatzbereite Monatsbudget-Vorlage, mit der Sie mühelos ein robustes Budgetierungssystem einrichten können, ganz ohne Programmierung oder Spezialkenntnisse. Ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel mag auf den ersten Blick einfacher wirken, aber eine robustere Budget-Anwendung bietet Ihnen einen umfassenderen, flexibleren Überblick über Ihr jährliches Budget. Außerdem können Sie damit ganz einfach Berichte erstellen, Mehrausgaben visualisieren usw.
Die Monatsbudget-Vorlage von Wrike bietet alle Funktionen, die Sie brauchen, um Ihre Unternehmensausgaben im Griff zu behalten.
- Erfassung von Ausgaben mit einem benutzerdefinierten Anfrageformular
- Sortierung von Kosten nach Kategorie mit einer klaren Ordnerstruktur
- Anzeige monatlicher Aufwendungen in einem geteilten Kalender
- Prüfung von Budgetdetails mit einem vordefinierten Bericht
Mithilfe dieser leistungsstarken Funktionen gewinnen Sie einen besseren Einblick in Ihre Einnahmen und Ausgaben und können so fundierte Entscheidungen über Ihr Unternehmensbudget treffen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Wrike direkt mit über 400 anderen Anwendungen integrieren lässt, darunter viele der beliebtesten Budget- und Finanz-Apps auf dem Markt. Sie können also Ihre gesamte Buchhaltung zusammenführen und Informationen direkt in Ihr Wrike-System einspeisen.
Tools zur Verfolgung von Kosten und Budgets
Neben einer Monatsbudget-Vorlage ist die richtige Projektmanagement-Software eine der besten Möglichkeiten, unkontrollierte Ausgaben und Kostenüberschreitungen zu verhindern. Sie sehen genau, wie der Status der Arbeit ist und wie viel Geld und Zeit aufgewendet wurde, was bedeutet, dass sich Kosten und Fristen für das gesamte Projekt präziser vorhersehen lassen.
Wrike ermöglicht die mühelose Verwaltung von Budgets und Projekten
Nutzen Sie Wrike, um Ihre Budgets zu erstellen, Projekte zu managen und vieles mehr – damit Sie Ihre Unternehmensfinanzen zuverlässig im Griff behalten. Neben Budgets können Sie mit Wrike mühelos Ihre Projekte und Teams verwalten. Folgende Funktionen in Wrike helfen Ihnen dabei:
- @Erwähnungen für die problemlose Kommunikation mit Ihrem Team
- Gantt-Diagramme zur Verwaltung von Zeitleisten
- Detaillierte Berichte zur Geschäftsentwicklung
- Automatisierte Team-Erinnerungen
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