Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams mit diesen 10 Anfrage-Vorlagen

1. Anfrageformular für neue Projekte

• Überschrift:

• Abteilung:

• Priorität:

• Geplanter Anfangstermin:

• Geplanter Fertigstellungstermin:

• Projektbeschreibung:

• Geschätzte Kosten:

• Andere profitierende Abteilungen:

2. Anfrage für eine Änderung/Problemlösung

• Überschrift des Vorgangs:

• Von dem Vorgang betroffenes Projekt:

• Vorgangs-Anfragedatum:

• Art des Vorgangs:
  • Fehler
  • Idee
  • Verbesserungs-Vorschlag

• Beschreibung des Vorgangs:

• Lösung und die nächsten Schritte:

3. Briefing für Texte/Grafiken

• Auftragsbezeichnung

• Welche Art von Inhalt wird benötigt (Text, Grafik, etc.)

• Ist dies eine Überarbeitung oder ein neuer Auftrag?

• Im Fall von Überarbeitung: Link zur ursprünglichen Aufgabe

• Zielgruppe

• Zielkanal

• Was soll erreicht werden? (Call to Action)

• Wurde diese Anfrage von einem Marketing-Manager freigegeben?

• Auftrags-Beschreibung

• Gibt es eine Verbindung zu einer Kampagne oder einem Produkt-Launch?

• Falls es Verbindung gibt: Marketo ID?

4. IT-Anfrage

• Datum

• Name

• Abteilung

• Plattform/Betriebssystem

• Hardware/Gerät

• Problem-Beschreibung

• Priorität

5. Neue Mitarbeiter: Vorbereitung

• Name des neuen Mitarbeiters:

• Abteilung des neuen Mitarbeiters:

• Position des neuen Mitarbeiters:

• Datum des ersten Arbeitstags:

• Notwendige Hardware:
  • Laptop
  • Kopfhörer
  • Telefon
  • Sonstiges:

• Notwendige Software
  • MS Office
  • Adobe Creative Suite
  • Softphone

• Nutzer Account erstellen für
  • Salesforce
  • Wrike
  • join.me

6. Kampagnen-Anfrage für Marketing-Team

• Kampagnen-Verantwortliche(r):

• Kampagnen-Art:
  • Druck-Erzeugnis
  • Anzeigenschaltung
  • E-Mail-Kampagne
  • Social Media
  • Video

• Name der Kampagne:

• Fertigstellungstermin des Projekts:

• Anfangs- und Endtermine der Kampagne

• Kanäle:

• Zielgruppe:

• Ziel der Kampagne:

• Beschreibung der Kampagne/zusätzliche Informationen:

7. Spesenabrechnung / Kostenerstattung

• Name des Mitarbeiters:

• Abteilung des Mitarbeiters:

• Name des Managers:

• Kostenzeitraum:

• Zweck der Ausgabe:

• Kosten-Beschreibung:

• Gesamtkosten:

• Anhang (Quittungen):

8. Urlaub einreichen

• Name des Mitarbeiters:

• Abteilung:

• Manager:

• Urlaubsbeginn:

• Urlaubsende:

9. Anfrage für Zugriff auf sicherheitsrelevante Systeme

• Name des Mitarbeiters:

• Position/Abteilung:

• Systeme / Inhalte, auf die zugegriffen werden soll:

• Zugriffsstufe:

• Grund für den Zugriff:

• Dauer:

10. Anfrage für Büromaterial

• Name des Mitarbeiters:

• Abteilung:

• Angefordertes Material:

• Lieferdatum (optional):

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