Das Team für Verpackungsdesign bei Electrolux liefert ein erstklassiges Beispiel dafür, wie Wrike kreative Prozesse verbessern kann – und welche erstaunlichen Ergebnisse dadurch möglich werden.
Electrolux ist ein globaler Haushaltsgeräte-Hersteller mit Sitz in Stockholm, Schweden. Sein Team für Verpackungsdesign entwickelt Druckvorlagen für eine breite Vielfalt an Geräten, von Öfen bis zu Geschirrspülern, sowie begleitende Materialien wie z. B. POS-Beschilderung.
Durch die Einführung von Wrike konnte das Team sein ehemals chaotisches, langsames System für Informationserfassung, Proofing und Freigaben hinter sich lassen und zu einem Prozess übergehen, der Zeit spart und Stress reduziert.
Ineffiziente Prozesse
Um vor dem Start eines Projekts die nötigen Informationen zu sammeln, verließ sich das Team für Verpackungsdesign bei Electrolux auf eine Ad-hoc-Sammlung von Quellen. Aufgabendetails gingen in E-Mails und Slack-Nachrichten, über Meetings oder sogar auf Haftzetteln ein, und das Team verschwendete zu viel Zeit damit, alle erforderlichen Informationen für seine Arbeit zusammenzutragen.
Auch die Prüfung der kreativen Assets durch Stakeholder war nicht effizient organisiert. Feedback wurde auf vielen verschiedenen Wegen ausgetauscht und war dadurch sehr schwer zu verfolgen und zu implementieren. Kommentare wurden oft zu alten Versionen der Assets abgegeben, was zu Frust und Verwirrung führte – und nicht selten zu Fehlern.
Nach der Erstellung und Freigabe von Assets hatte Electrolux keinen klaren, für alle Beteiligten leicht zugänglichen Speicherort.
„Es war wirklich schwierig, den Überblick über all die Änderungen zu behalten, wenn man diverse E-Mail-Ketten durchsuchen musste oder ein Meeting verpasst hatte, bei dem eine Entscheidung getroffen wurde“, erklärt Ella Rudebeck, Global Packaging Manager. „Wir fanden den gesamten Prozess extrem ineffektiv.“
Mehr Zeit für kreative Arbeit
Nach der Untersuchung und Erprobung anderer Arbeitsmanagement-Lösungen entschied sich das Team von Electrolux für Wrike und profitiert seitdem von vielen Vorteilen und Verbesserungen. Der wichtigste Zeitspareffekt? Mit den leistungsstarken Proofing-Tools in Wrike können Stakeholder ihre Kommentare direkt zu Konzepten und Entwürfen hinzufügen und Kreative die gewünschten Änderungen vornehmen, ohne dass irgendjemand die Plattform verlassen muss.
Dazu Rudebeck: „Wir haben die Anzahl der E-Mails untereinander reduziert, weil wir jetzt über Wrike kommunizieren. Das Ergebnis: weniger E-Mails untereinander und mindestens 50 % weniger E-Mails für Designer.“
Dank der eingesparten Zeit können Designer nun bis zu 10 Mal mehr Assets pro Projekt erstellen und eindeutig mehr für das Unternehmen leisten als je zuvor.
Das Team für Verpackungsdesign bei Electrolux hat jetzt einen zentralen Speicherort für alle Assets, was nicht nur das zeitraubende Suchen nach relevanten Dateien beendet, sondern auch die Beziehungen mit anderen Abteilungen verbessert, weil diese die Materialien einfacher finden können.
Außerdem hat das Team Blueprints für Aufgaben erstellt, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, verwendet jetzt ein Anfrageformular zur Straffung und Beschleunigung des Arbeitseingangs und visualisiert Zeitleisten und wichtige Meilensteine mit den Gantt-Diagrammen in Wrike.
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