Wenn die Arbeitsauslastung optimiert wird, steigt die Produktivität. Wird sie nicht optimiert, kann es zu Burnout oder Frustration kommen. Laut einer 2018 geführten Umfrage des Project Management Institute scheitern etwa 21% aller Projekte aufgrund begrenzter oder überstrapazierter Ressourcen und 18% aufgrund fehlerhafter Ressourcen-Prognosen.
Ein unzureichendes Ressourcenmanagement verursacht gestresste Mitarbeiter, wodurch nicht nur die Produktivität sondern auch die Mitarbeiterbindung beeinflusst wird. Stress bewirkt, dass etwa 50% der Arbeitnehmer nach einer neuen Arbeit suchen, und 25% kündigen ihre aktuelle Arbeitsstelle komplett, laut unserem letzten Bericht The Stress Epidemic.
Wrike Resource, unsere neue Ressourcen- und Zeitplanungs-Lösung, gibt Managern die Transparenz und Flexibilität, die Sie benötigen, um die Arbeitsauslastung ihres Teams auszugleichen und die Leistung zu optimieren.
Burnouts und Projektverzögerungen vermeiden
Werden Ressourcen unter Berücksichtigung der Arbeitspläne und dem Leistungsvermögen der Mitarbeiter genutzt, arbeitet das Team harmonisch und mit optimaler Geschwindigkeit. Eine ausgewogene Arbeitsauslastung bedeutet ein zufriedeneres Team und eine bessere Moral, was zu einer höheren Mitarbeiterbindung und einer besseren Teamleistung führt.
Mit Wrikes neuer Arbeitsauslastungsansicht haben Sie einen vollen Einblick in die Auslastung und Verfügbarkeit jedes einzelnen Teammitglieds. Sie sehen, wer gerade was macht — wer bereit ist, mehr zu übernehmen und wer schon über seine Kapazität ausgelastet ist. Visualisieren Sie die Arbeitsauslastung aus der Vogelperspektive oder schauen Sie sich detailliert an, wie die Arbeitsstunden auf die einzelnen Teammitglieder verteilt sind.
Flexible Ressourcenzuteilung
Auch wenn ein Projekt über 4 Tage geplant ist, sind nicht unbedingt 4 volle Werktage bis zum Abschluss erforderlich. Aufgaben zu planen, ohne den tatsächlichen Aufwand wirkungsvoll zuzuweisen, führt zur Verschwendung von Ressourcen und Betriebskosten — ganz zu schweigen von Verwirrungen und Ineffizienz im Team.
Mit der aufwandsorientierten Ressourcenzuweisung von Wrike Resource haben Sie die Möglichkeit, Aufgabenstunden und -minuten anzuzeigen und unabhängig von der Gesamtdauer zuzuweisen, sodass die Teammitglieder genau wissen, woran sie wann arbeiten sollten. Die zugewiesene Arbeit aller Mitarbeiter kann einfach visualisiert und die Arbeitsstunden flexibel über die Arbeitsauslastungsansicht angepasst werden.
Mit Leichtigkeit neue Prioritäten setzen
Egal wie solide Ihr Plan ist, es kann immer etwas dazwischen kommen: dringende Anfragen, eine Verlagerung der Geschäftsziele, krankheitsbedingte Personalausfälle. Mit Wrike Resource können Projekte über eine intuitive Drag-and-Drop Bedienschnittstelle neu priorisiert werden, sodass Projekte vorwärts getrieben und unerwartete Betriebskosten reduziert werden können, auch wenn sich die Umstände ändern.
Passen Sie die Aufgaben-Dauer, den erforderlichen Aufwand und die Verantwortlichen in Echtzeit an - oder weisen Sie Aufgaben aus dem Backlog zu, wenn Ihr Team Ressourcen frei hat und mehr Projekte übernehmen kann.
Ressourcennutzung überwachen
Gemäß Ernst & Young sind sich mehr als 80% der Führungskräfte einig, dass Entscheidungsprozesse immer auf Daten beruhen sollten. Bessere Einsichten liefern strategischere und effektivere Verbesserungen.
Wrike Resource bietet Ihnen die Möglichkeit, Wrike-Berichte und -Ansichten anzupassen - wie das Gantt-Diagramm und die Tabellenansicht - und mit Feldern für geplanten Aufwand und tatsächlichen Zeiteinsatz zu erweitern, um so bequem die Team- und Projekt-Leistung zu messen. Die bessere Transparenz ermöglicht Ihnen, die zukünftige Ressourcennutzung und Planung zu verbessern.
Jetzt Wrike Resource testen!
Sind Sie bereit, Ihr Team vor Burnout zu schützen und ihm zu mehr Produktivität zu verhelfen? Mit Wrike Resource können Sie Projekte am Laufen halten, die Leistung des Teams optimieren und Frust vermeiden.
Wrike Resource ist in den Versionen Business, Enterprise und Wrike Marketing verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite für Wrike Resource.
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