Speichern Sie Ihre Meeting-Protokolle in Wrike, Ihrer Single Source of Truth. Notizen werden in der Cloud gesichert und können in jedem beliebigen Ordner getaggt werden, sodass sie bequem gefunden und geteilt werden können.
Erstellen Sie Aufgaben und Teilaufgaben für jedes Aktionselement und weisen Sie sie so schnell wie möglich Teammitgliedern zu. Verwenden Sie @Erwähnungen, um Personen in das Gespräch einzubinden und Verantwortlichkeit zu schaffen.
Weisen Sie allen notwendigen Mitarbeitern die Meetings rechtzeitig als Aufgaben zu. Führen Sie genaue Meeting-Protokolle und weisen Sie allen Beteiligten Aufgaben zu. Wenn Sie Google Kalender verwenden, fügen Sie die Aufgabe allen geteilten Kalendern hinzu.
Der Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie:
Erstellen Sie zunächst einen übergeordneten Ordner in Wrike mit dem Namen "Meeting-Protokolle". Erstellen Sie innerhalb dieses übergeordneten Ordners eine Aufgabe für jedes Meeting, das Sie abhalten. Überschreiben Sie jede Aufgabe mit dem Namen des Meetings und dem Datum. In der Aufgabenbeschreibung strukturieren Sie Ihre Tagesordnung. Beginnen Sie mit:
Taggen Sie Ihre Meeting-Notizen in allen Projektordnern, auf die sich das Meeting bezieht, um einen bequemen Zugriff und den Kontext zu erhalten.
Was ist der Zweck dieses Meetings? Es ist wichtig, konkret zu sein. Erstellen Sie eine neue Überschrift für die Tagesordnung des Meetings. Nennen Sie alle Ziele oder Hauptgesprächspunkte. Klicken Sie in die Aufgabenbeschreibung, um Formatierungstools aufzurufen. Klicken Sie auf das Symbol der Aufgabenliste, um ein Kontrollkästchen neben jedem Tagesordnungspunkt zu erstellen. Während Sie Ihr Meeting durchführen, markieren Sie jedes Element, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß abgehandelt wurde.
Erstellen Sie eine neue Überschrift für das Meeting-Protokoll. Unterteilen Sie es in vier Abschnitte:
Um bestimmte Tags für Ihre Meetings, wie Standort, Vorsitzender und andere Details zu verfolgen, können Sie benutzerdefinierte Felder verwenden.
Wenn Daten in ein benutzerdefiniertes Feld eingegeben werden, sind sie in der Tabellenansicht, der Aufgabenansicht sowie in den Ordner- und Projektinfo-Feldern sichtbar. Verwenden Sie die Freigabe-Einstellungen, um benutzerdefinierte Felddaten privat zu halten, oder teilen Sie Felder mit Teammitgliedern, um alle auf dem selben Stand zu halten.
1. Wählen Sie einen Ordner oder ein Projekt aus dem linken Navigationsbereich im Workspace.
2. Wechseln Sie zur Tabellenansicht.
3. Klicken Sie auf das + Zeichen, das auf der rechten Seite der Tabelle angezeigt wird.
4. Geben Sie einen Namen für Ihr neues Feld ein und drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur.
5. Geben Sie die Feldeigenschaften im angezeigten Popup-Fenster ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:
6. Klicken Sie auf Speichern.
Sobald Sie Ihre benutzerdefinierten Felder erstellt haben, sehen Sie sich Ihr Meeting-Archiv in der Tabellenansicht an, um alle Details in einem vertrauten Tabellenlayout anzuzeigen.
Diese Vorlagen könnten für Sie von Interesse sein
Projektmanagement
Ein wirkungsvoller, schrittweiser Ansatz zum Projektmanagement. Diese Vorlage unterteilt komplexe Projekte in überschaubare Phasen, wobei Sie die Möglichkeit haben, Aufgaben Fälligkeitstermine zuzuweisen und den Fortschritt auf einer visuellen Zeitleiste zu verfolgen.
