Vorlage für Kanban-Projekte

Verwalten Sie Ihr Projekt visuell und machen Sie Verbesserungen mit Kanban

Kanban - Japanisch für “visuelles Signal” oder “visuelle Karte” - wurde auf Werksebenen entwickelt, um den Fortschritt der Arbeit visuell leicht zu verfolgen. Seitdem wurde die Kanban-Projektmanagement-Methode von Software-Entwicklungsteams übernommen, um digitale Produkte aller Art zu bauen.

Das Kanban-Projektmanagement stellt einzelne Aufgaben als Karten dar, die entlang eines Boards bewegt werden, das in die verschiedenen Produktionsstufen unterteilt ist. Dadurch wird der Fokus auf einen kontinuierlichen Fluss einer kleinen Anzahl von Aufgaben gelegt, wodurch verhindert wird, dass Teams übermäßig engagiert sind oder von geringeren Prioritäten abgelenkt werden.

Wrike ist das perfekte Tool für den Aufbau Ihres eigenen flexiblen Kanban-Boards, das in der Cloud gespeichert wird, sodass auch verteilte Teams vollständige Transparenz haben können. Mit dieser Kanban-Projektvorlage können Sie Ihre Haftnotizen und Whiteboards wegwerfen und eine leistungsstarke digitale Board-Ansicht nutzen, die vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. 

Beginnen Sie damit, die Phasen Ihres Entwicklungs-Arbeitsablaufes zu definieren. Jede Spalte in der Board-Ansicht stellt eine Phase dar. Diese Vorlage enthält 5 Beispielphasen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern: To-Do, In Arbeit, Erledigt, Abgebrochen, Ins Backlog gestellt.

Um einen neuen benutzerdefinierten Arbeitsablauf zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und dann auf Arbeitsablauf verwalten.

Als nächstes fügen Sie jeder Phase Karten hinzu, die umsetzbare Aufgaben darstellen. Aufgaben können einem oder mehreren Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen werden. Diese Vorlage enthält einige Beispielaufgaben, die bei Bedarf umbenannt oder gelöscht werden können. Um eine Aufgabe zuzuweisen, klicken Sie auf eine Karte, dann auf Verantwortlichen hinzufügen und wählen Sie ein Mitglied Ihres Teams aus. Wenn die Person Wrike noch nicht benutzt, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse dieser Person hinzu und es wird ihr eine Einladung zum Beitritt zu Wrike zugesandt.

Nachdem eine Aufgabe zugewiesen wurde, klicken Sie auf die Datumsauswahl, um das Start- und Fälligkeitsdatum einzustellen.

Wird der Status einer Aufgabe geändert, wird die Karte automatisch in die nächste Spalte verschoben. Karten können auch manuell in eine beliebige Spalte verschoben werden, indem man sie anklickt und in die gewünschte Position zieht. Achten Sie darauf, die Menge der in Arbeit befindlichen Aufgaben zu begrenzen, damit Sie Ihren Prozess während des Ablaufs verbessern können.