Muchos de nosotros contamos con los smartphones para hacer el trabajo durante los trayectos o para acceder a proyectos importantes fuera del horario de oficina. Con todo lo prácticos que pueden resultar los dispositivos móviles, no están diseñados para la productividad en el trabajo. Los participantes en nuestra reciente encuesta sobre productividad móvil identificaron los principales factores de estrés cuando se trabaja con dispositivos móviles. Sigue leyendo para descubrir algunos de los mayores obstáculos para la productividad móvil, así como algunos remedios eficaces que contribuirán a que hagas más fuera de la oficina.
1. "Es difícil hacer trabajo detallado o escribir formularios largos"
Todos sabemos que mirar a la pantalla del smartphone y teclear torpemente con los pulgares una idea compleja o un largo conjunto de instrucciones supone una molestia. Así que, ¿por qué insistir en teclear? En lugar de ello, aprovecha la incomodidad de la escritura en un dispositivo móvil como motivación para que los mensajes de correo electrónico, las instrucciones y los comentarios sean prácticos y directos. Utiliza la limitación en tu provecho y, en lugar de intentar, redactar todo un proyecto o presentación en tu iPhone o Galaxy Note, céntrate en crear un esbozo bien definido y un plan lógico que puedas desarrollar cuando vuelvas a estar frente al portátil. Si de verdad tienes que ampliar una idea, invierte en un buen teclado Bluetooth para poder escribir mejor en cualquier parte.
2. "Me suelen interrumpir las llamadas o las notificaciones de mensajes"
Por suerte, la mayoría de los smartphones disponen ahora de una función No molestar para bloquear las llamadas y las notificaciones entrantes con el cambio de un solo ajuste. Tanto en iOS como Android, puedes configurar un temporizador en la función No molestar para poder trabajar sin interrupciones durante una o dos horas y, después, recibir automáticamente las notificaciones recientes y atender a los mensajes o llamadas perdidas.
3. "Es difícil utilizar varias aplicaciones a la vez"
Utiliza una aplicación como Workflow o IF de IFTTT para conectar aplicaciones y automatizar tareas de varios pasos. En lugar de abrir varias aplicaciones distintas para grabar y cargar un recordatorio de voz en Evernote, por ejemplo, puedes crear un flujo de trabajo para realizar la misma tarea con solo un clic. Mejor aún, explora los flujos de trabajo que han creado otras personas para que te sirvan de inspiración y aprovecha fácilmente los métodos abreviados más útiles.
4. "Los errores ortográficos y el corrector automático ralentizan mi trabajo"
En lugar de intentar escribir ideas completas y párrafos largos en el diminuto teclado del dispositivo móvil, utiliza una aplicación para tomar notas escritas a mano para apuntar ideas con tu propia caligrafía, sin que el corrector automático te moleste. Prueba Notes Plus para iPad, o Squid para Android, Windows phone y Kindle. No obstante, si tu caligrafía es tan ilegible como la mía, podrías optar por una aplicación de dictado como Dragon Dictation.
5. "Me distraen otras aplicaciones como Instagram o Candy Crush"
Las aplicaciones como Focus permiten bloquear una serie de aplicaciones elegidas (redes sociales, correo electrónico personal, juegos, etc.) durante un período determinado de tiempo para obligarte a centrarte en la tarea. Además, siempre puedes utilizar el reclamo de tu juego favorito como motivación para completar una tarea importante y recompensarte por un trabajo bien hecho.
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