JERA Co., Ltd. es una de las compañías de generación de energía más grandes del mundo, nacida de la fusión de las divisiones de combustible y energía térmica de Tokyo Electric Power Company y Chubu Electric Power Company.
En particular, la compañía creó JERA Zero Emissions 2050, lo que la convirtió en la primera compañía energética nacional en asumir el desafío de reducir prácticamente a cero las emisiones de dióxido de carbono de las operaciones nacionales y extranjeras para 2050.
JERA fijó grandes objetivos y recurrió a Wrike para superarlos. El equipo directivo sabía que la empresa tenía que basarse más en los datos para ser más eficiente y eficaz.
Mediante la implementación de Wrike en toda la empresa, JERA pudo pasar de procesos desactualizados y desconectados a una gestión simplificada y estandarizada que utiliza datos para tomar las decisiones de gestión críticas.
Los procesos que consumían mucho tiempo dificultaban la toma de decisiones
A medida que JERA crecía, los proyectos que emprendía se hacían cada vez más complejos. Sin embargo, los procesos utilizados para informar a la gerencia sobre el progreso no habían evolucionado para mantenerse al día.
Tomonori Sato, director de la Unidad de Planificación y Gobernanza de las TIC del Departamento de Estrategia de las TIC, explicó que la empresa funcionaba con entrada manual de datos, algo que requería mucho tiempo, para recopilar los datos necesarios para tomar decisiones críticas. «Para obtener datos útiles, el departamento de gestión tiene que contarlos y procesarlos cada vez e informar sobre ellos, lo que resulta en una pérdida de tiempo por su parte», afirma Sato.
El equipo directivo de JERA sabía que necesitaba mejorar su software de gestión del trabajo para poder hacer frente al aumento de la complejidad de los proyectos que estaban experimentando. Ahí es donde entró Wrike.
La facilidad de implementación hizo que su uso se extendiera a toda la empresa
Cuando JERA experimentó con otros sistemas de gestión del trabajo basados en la nube antes de decidirse por Wrike, tuvo problemas con las necesidades de personalización. Con Wrike, en cambio, el equipo podía utilizar potentes herramientas de gestión de proyectos desde el primer momento sin necesidad de llevar a cabo un proceso de personalización e implementación de meses.
Anteriormente, los gerentes de JERA dependían de Excel para introducir y calcular manualmente los datos que les ayudarían a tomar decisiones de gestión de proyectos. Sin embargo, con Wrike, encontraron una plataforma única para trabajar con proyectos en la que podían introducir sus datos de progreso a diario. Esto significaba que los datos del proyecto se agregaban de forma natural a lo largo del tiempo, lo que proporcionaba una base para la elaboración de informes que no requería cálculos manuales adicionales por parte de los miembros del equipo y los gerentes.
Las diversas funciones de Wrike, como los diagramas de Gantt y las tablas Kanban , hacían que nuestro software de gestión de proyectos superara a Excel. Los gerentes y los miembros de los equipos podían comprender al instante el progreso del proyecto sin esperar a recibir actualizaciones trimestrales sobre el progreso.
Con Wrike, JERA se ha convertido en una empresa más basada en los datos, que toma decisiones de forma más ágil y logra un éxito considerable.
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