Tanto si trabajas por cuenta ajena como si formas parte de un equipo dentro de una empresa, seguro que has oído hablar del teletrabajo. O quizás no solo hayas oído hablar de esta modalidad de trabajo, sino que también la practicas o la has practicado alguna vez.
En España ya son más de 1,43 millones de personas las que tienen la opción de trabajar desde casa, según el Monitor Adecco de Oportunidades y Satisfacción en el Empleo, siendo la mayor penetración histórica de esta modalidad laboral. Y la cosa no acaba aquí, ya que se prevé unas cifras mucho mayores en los próximos años dado la tendencia positiva que experimenta este tipo de trabajo. ¿Los motivos? Son varios y nos muestran directamente algunas de las ventajas de trabajar desde casa o desde cualquier otro rincón del mundo:
- Ahorro de tiempo y dinero en desplazamientos.Permite integrar a personas con discapacidad.
- Permite conciliar la vida laboral y familiar.
- Reduce el estrés laboral.
- Aumenta la creatividad.
- Potencia la productividad.
Llegados a este punto, muchos estaréis de acuerdo con algunas de las ventajas de trabajar desde casa nombradas anteriormente, pero otros pensaréis: ¿de verdad trabajar desde casa aumenta la productividad y la creatividad?
Si eres de los que piensan que el teletrabajo podría ser una opción para ti, hemos recopilado algunos consejos de 4 expertos en diferentes materias que trabajan desde que te darán una idea de cómo organizarte para ser más productivo trabajando desde casa. Porque tú también puedes convertirte en un nómada digital, ¡toma nota!
1. La importancia de desconectar
Soy Bego del blog begoromero.com, consultora de Marketing Digital especializada en diseño web y actualmente trabajo de lo que me gusta desde casa, el marketing.
Cuando estás trabajando en tu propia habitación o despacho de tu hogar, evitar las distracciones es algo muy complicado, ya que tienes aplicaciones como el WhatsApp abierto, el cartero o cartera viene muchas mañanas a visitarte y entregarte cartas o pedidos, si vives con alguien estás pendiente de que salga y entre de casa, vas a comer algo a la despensa… etc.
Todos hemos pasado por ahí, y es entonces cuando te das cuenta que tus días no son productivos y debes de cambiar el chip para que sí lo sean, y en mi caso fue estableciendo un horario fijo y llevando una organización en mi trabajo.
¿Y cómo hacía esto? Pues bien, lo primero fue imprimirme un horario en el que me fijaba las horas de trabajo, en mi caso de las 9h a las 14h por las mañanas y por las tardes de 15:30h a las 18, y colgarlo en mi escritorio.
Después de mi horario laboral, comienza mi hora de formación, algo indispensable en este sector, y después de mi hora de formación, debo hacer cualquier otra actividad no relacionada con lo laboral para que la mente desconecte y esté fresca al día siguiente.
Por otro lado, durante esta jornada lo que hago es planificar muy bien con calendarios semanales y utilizar herramientas como Wrike para organizarme con mis clientes o colaboradores.
Al principio cuesta un poco seguir este ritmo sin saltarse ningún paso, pero trabajar desde casa puede ser muy bueno o muy malo, por eso es esencial planificarse bien.
2. Una dosis de autodisciplina
Hola, mi nombre es Miguel Florido y hace 2 años dejé mi trabajo en la Universidad para vivir de mi marca personal a través de Internet, sé que mucha gente no entendió este cambio, pero lo hice porque no me llenaba este trabajo y quería trabajar en aquello que me apasiona y me hace feliz.
Solo 1 año después creé la Escuela Marketing and Web y comencé a contratar personal, dado los buenos resultados que comencé a tener.
Trabajar desde casa requiere una gran dosis de autodisciplina, y para ello el primer paso es crear un espacio de trabajo que lo hagas tuyo, y te haga sentir como si estuvieras en una oficina.
Otro aspecto importante es que requiere una gran fortaleza mental y ser muy organizado, ya que en casa vas a tener muchos distractores que pueden hacerte perder mucho tiempo.
Empieza por cosas sencillas como;
- Obligarte a cumplir un horario.
- Definir cuanto tiempo le dedicarás a cada tarea.
- Realizar un Plan Project de tu negocio.
- Analizar qué tareas puedes reducir o eliminar para ganar tiempo.
- Dedicar un tiempo concreto al teléfono y a la comunicación para evitar la dispersión.
- Maximizar tu productividad.
En el este último punto soy un poco obsesivo, tengo que admitirlo, me gusta conseguir el mejor resultado dedicándole el menor tiempo posible, para ello por ejemplo, dado que soy Blogger e invierto mucho tiempo escribiendo en el Blog de Marketing and Web, trato de optimizar este tiempo al máximo, y ¿sabes cómo lo hago?
- Escribo mis artículos por voz, de esta forma obtener la primera versión de mi artículo me cuesta 5 veces menos tiempo. Utilizo aplicaciones online gratuito como Dictation.io.
- Diseño de imágenes e infografías. Antes perdía un tiempo ingente en la creación de estos contenidos visuales, ahora prefiero utilizar bancos de imágenes gratuitos como Freepik y también algunos de pago como Shutterstock.
- Estrategia de promoción. Antes analizaba de manera colectiva la estrategia de promoción, y no me daba cuenta de que así perdía eficacia y perdía impacto, ahora analizo de manera individual para conseguir el mayor resultado de cada trabajo que hago, con ello tengo menos artículos fallidos y muchos más que alcanzan el objetivo.
- Dedico 1 hora al día al aprendizaje de manera autodidacta. Alguien puede pensar que no tiene tiempo para dedicárselo a la formación, pero yo considero que en el mundo de internet y el marketing, o te formas, o simplemente te quedas atrás y dejas de ser competitivo.
¡Espero de corazón que estos consejos te sean de utilidad!
3. Ordena por prioridad tus tareas
Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, pero también una gran cantidad de inconvenientes que no solemos tener en cuenta y uno de ellos es la productividad. Por eso mismo, quiero contarte una serie de consejos para trabajar desde casa para que puedas aplicar a tu mismo proyecto. Pero antes de nada, voy a presentarme brevemente.
Soy Rubén Máñez, del blog rubenmanez.com, Consultor de Marketing Digital especializado en Estrategia de Contenidos y Publicidad en Facebook. Actualmente trabajo en una Escuela de Marketing, pero muchas veces teletrabajo desde casa. Y mi principal problema siempre ha sido ¿cómo gestiono mi tiempo? ¿cómo evito todas las distracciones como las redes sociales, las llamadas por teléfono, (incluso levantarme a la nevera)?
Bien, te voy a contar los consejos que yo trato de aplicar a la hora de trabajar desde casa:
- Hacer un listado cada domingo de todas las tareas que tengo que realizar durante toda la semana.
- Ordenar las tareas en tres niveles: prioritarias (rojo), moderadas (naranja) y sencilla (verdes)
Normalmente, las rojas son las que llevan un tiempo de ejecución más largo, por lo que estas son las que trato de hacer al comienzo de semana y además por la mañana. Porque en mi caso personal, por las mañanas es cuando suelo ser más productivo así que hago todas las tareas que requieren una mayor concentración. Y por las tardes ya hago las que requieren una menor implicación, como por ejemplo responder emails.
Pero básicamente, lo que hago es anotar todas las tareas a realizar y después asignarles un nivel de prioridad. Y después siempre puedes utilizar diferentes programas para gestionar proyectos que te ayudarán cuando tienes muchas tareas y además, muchas de ellas las delegas y justamente, Wrike es uno de ellos.
4. Planifica tu semana y deja huecos para imprevistos
Hola a todos, soy Ana Trenza, directora financiera externa de pequeñas y medianas empresas, en mi blog anatrenza.com publico artículos relacionados con dirección estratégica, financiera y marketing digital.
Desde 2002 a 2016, fui empleada de Banco Popular, trabajando desde las 8:00 de la mañana hasta última hora de la tarde (20:00 - 21:00 horas), comiendo en la oficina y viviendo a unos 200 kilómetros de mi casa.
En diciembre de 2016 tomé la decisión de cambiar mi vida, dando un giro a mi vida profesional. Así que decidí emprender, conciliando vida familiar con profesional, trabajando desde casa.
Trabajar para ti y en casa, es algo que no debe asustarte. Piensa, si eres productivo para una empresa trabajando por cuenta ajena, por qué no lo vas a ser para ti mismo, lo vas a ser mucho más. Es cuestión de motivación, de ser feliz, tener la sensación de control, tranquilidad y libertad, te hace trabajar de forma más eficiente, creativa y relajada.
¿Cómo me organizo yo?
Siempre tengo presente la matriz de gestión del tiempo importante y urgente, para decidir el orden de mis tareas. Trabajo sobre agenda planificada, la cual gestiono yo (requisito indispensable), no mis clientes o colaboradores. Para ser productivo, todo ha de estar planificado, dejando huecos para posibles imprevistos o incidencias.
Mis semanas comienzan dedicando los lunes a planificar y a realizar trabajo interno mientras que concentro la gestión comercial los martes, miércoles y jueves. Por último, los viernes cierro temas pendiente y resuelvo imprevistos.
Además cuento con estas cinco herramientas fundamentales:
- Google calendar: Llevo siempre en el móvil todo lo que tengo previsto hacer y planificado, para poder tomar decisiones en cada momento.
- Agenda de papel a semana vista: Cuando estoy trabajando, me anoto las pequeñas tareas que tengo que hacer esa mañana o los próximos días.
- Toggl: Fundamental para controlar los tiempos que dedico a cada tarea que realizo, y así poder facturar a mis clientes.
- Hubspot: Es mi CRM, en él tengo controladas todas las gestiones que realizo con mis clientes y mis nuevos clientes potenciales.
Al emprender, todo asusta, puesto que es un gran cambio y ser autónomo o empresario tiene muy mala fama, pero para mí todo son ventajas, te conviertes en el dueño de tu tiempo y de tu trabajo, es calidad de vida. Sinceramente, trabajar en casa es una pasada, por la sensación de libertad y tranquilidad que me aporta esta situación.
5. Descubre qué es lo que te funciona mejor a ti
Estas son algunas de las técnicas que siguen estos cuatro expertos para trabajar desde casa, que seguro te ayudarán a ser más productivo en tu día a día. Pero, al igual que cada uno tiene una personalidad diferente, todos tenemos nuestros propios trucos para ser más eficientes y concentrarnos más en nuestro trabajo cuando lo hacemos desde casa. ¿Cuáles son los tuyos?
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