¿Recuerdas tu primera tabla Scrum de Trello? Es posible que esta tabla enumere las tareas pendientes para completar las solicitudes de ingreso a la universidad, los objetivos de formación o incluso los regalos de Navidad. Para muchos de nosotros, Trello fue la primera herramienta de gestión del trabajo que probamos. Ya sea para llevar un registro de las tareas de la escuela secundaria, organizar las tareas del hogar o visualizar proyectos de trabajo, fue una excelente solución para aquellos de nosotros a quienes nos gustaba mantenernos organizados en nuestra vida privada y profesional.
El gran atractivo eran, y son, lsa tablas Kanban. Aquí es donde comenzó todo para Trello, que sigue ofreciendo una forma atractiva de que los usuarios vean su trabajo. En esencia, sigue siendo una herramienta de visualización y de gestión de tareas simple y fácil de usar, y eso es lo que la hace popular.
Hoy en día, hay muchas más alternativas a Trello para elegir, con capacidades complejas y funcionalidades avanzadas. En esta entrada de blog, compararemos las opciones más comunes, como Asana, ClickUp, Jira y Monday.com. Conoce los beneficios y los desafíos que conlleva cada uno y descubre por qué, cuando se trata de combinar potencia, versatilidad y flexibilidad, Wrike siempre triunfa.
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La mejor alternativa a Trello: Wrike.com
Los equipos modernos necesitan soluciones de gestión del trabajo modernas. Wrike es, con diferencia, la mejor de las alternativas a Trello porque tiene mucho más que ofrecer que unas coloridas tablas Kanban.
Sus potentes funciones incluyen:
- Colaboración en toda la organización: Los usuarios de Trello pueden comentar a nivel de tarea, pero ¿qué pasa si necesitáis hablar de múltiples proyectos, de OKR o de estrategia? Todo eso es posible con Wrike. Comenta en tiempo real, colabora en contexto y mantén conectados a los equipos más dispares, en cualquier lugar, en cualquier momento.
- Formularios de solicitud adaptables: Agiliza la entrada de trabajo personalizando los formularios de solicitud para recopilar toda la información que necesitas desde el principio. Incluso puedes generar una respuesta dinámica, crear tareas, iniciar proyectos y automatizar los flujos de trabajo, todo desde un formulario flexible.
- Gestión de recursos completa: ¿Necesitas hacer más con menos? Wrike facilita las cosas con funciones de gestión de recursos experta. Realiza un seguimiento de las necesidades de tu organización, mide la capacidad del equipo y asigna recursos fácilmente mediante paneles de control, diagramas de Gantt y tablas Kanban.
- Características de prueba incorporadas: Trello no tiene funciones de corrección o aprobación nativas pero Wrike las tiene todas. Revisa en contexto, añade comentarios instantáneos, ve las versiones una al lado de la otra, edita con tus herramientas favoritas, como Adobe CC,y publica al instante a través de una gama de integraciones de DAM.
- Informes avanzados: Los equipos de alto rendimiento necesitan mucho más que métricas básicas. Demuestra lo mucho que has trabajado con informes en un solo clic con conclusiones detalladas e infografías, todo ello disponible en todos los planes, no solo en las opciones Enterprise de primer nivel.
Si deseas hacer un recorrido por la intuitiva plataforma de Wrike, prueba Wrike gratis. Comprueba por ti mismo por qué es la opción que siempre eligen los expertos.
Comparativa entre Trello y Asana
Al revisar softwares de gestión de proyectos, mucha gente comparará Trello con Asana. Asana es una de las plataformas más conocidas, diseñada para ayudar a los equipos a colaborar «organizando el trabajo en un solo espacio conectado». Lo utilizan un millón de personas en todo el mundo (en comparación con los 2,4 millones de Wrike) y tiene unas 200 integraciones listas para usar (en comparación con las más de 400 de Wrike). Los planes de pago de Asana también son más caros que los de Wrike: empiezan en 10,99 $ facturados anualmente o 13,49 $ facturados mensualmente.
Los formularios de solicitud son importantes para muchos equipos, ya que son el trampolín hacia la primera fase del proyecto. Trello tiene una funcionalidad limitada en este sentido, pero los formularios de solicitud de Asana se pueden personalizar, automatizar e integrar, lo que añade versatilidad adicional a los equipos. Los formularios de solicitud de Wrike pueden hacer todo eso, pero también generar flujos de trabajo completos, poner en marcha proyectos planificados previamente e integrarse automáticamente en la lista de tareas pendientes de la persona a la que se ha asignado el trabajo.
En última instancia, muchos usuarios elegirán Wrike en lugar de Asana y Trello, ya que ofrece una experiencia de usuario menos complicada, mayor visibilidad y funciones de gestión del trabajo más potentes.
Trello frente a Smartsheet
Si has estado administrando tu trabajo a través de hojas de cálculo, probablemente te sentirás atraído por Smartsheet cuando busques alternativas a Trello. Al igual que Trello, el software de gestión de proyectos basado en la nube de Smartsheet ayuda a los miembros de los equipos visualizar y organizar su trabajo. Ofrece una «interfaz de usuario tabular» que les resultará familiar a los equipos que utilizan Excel o herramientas similares. Sus planes de pago comienzan en un precio razonable de 7 dólares al mes (se facturan anualmente), pero los equipos que necesiten funciones avanzadas tipo Wrike tendrán que subir de categoría y suscribirse a los planes Business o Enterprise.
Una función clave que diferencia a Trello de Smartsheet es la de análisis nativos. Trello ofrece complementos que pueden ayudar a proporcionar información y asistencia para la elaboración de informes, pero Smartsheet tiene funciones integradas que permiten a los usuarios analizar y crear informes personalizados agrupando y filtrando los datos. Dicho esto, la configuración de la función de análisis de Smartsheet requiere algo de tiempo y esfuerzo, mientras que a los paneles de proyectos, análisis avanzados e informes instantáneos se puede acceder en cuestión de segundos.
Aquellos equipos que tengan costumbre de trabajar con herramientas de tablas Kanban simples o con hojas de cálculo tradicionales se sentirán cómodos con Trello o Smartsheet. Pero como alternativa a ambos, Wrike es mucho más potente y ofrece más flexibilidad, funcionalidad y oportunidad de crecimiento. Prueba Wrike gratis para ver a qué nos referimos.
Comparativa entre Trello y Jira
Jira Software, Jira Core y Jira Work Management son herramientas que ayudan a las empresas y organizaciones a gestionar su trabajo y colaborar entre colegas. Si bien el plan gratuito de Jira lo convierte en una de las alternativas gratuitas a Trello más atractivas, los planes de suscripción de ambos proveedores se facturan por usuario (5 $ por usuario al mes para Trello si se factura anualmente y 7,75 $ por usuario al mes para Jira Software), cosa que deben tener en cuenta los equipos en crecimiento.
Muchas personas no saben que Trello y Jira son en realidad propiedad de la misma empresa, el Grupo Atlassian, que ofrece funciones similares en muchos de sus productos. Debido a esto, puede resultar difícil decidir qué plataforma elegir. Ambos utilizan una tabla Kanban como vista principal del proyecto, pero el nivel de complejidad difiere significativamente: Trello es más fácil de usar, pero Jira ofrece mucho más contexto en los detalles de las tareas y proyectos. Wrike puede llevar esta visibilidad a un nivel completamente nuevo al ofrecer análisis integrados, a diferencia de los otros dos proveedores.
Los usuarios que ya empleen otros productos de Atlassian tendrán acceso a nuevas funciones si usan Trello o Jira. Sin embargo, para los equipos que buscan una solución integral, Wrike es la opción más sencilla y completa.
Comparativa entre Trello y ClickUp
Otra de las herramientas más populares de planificación de proyectos, ClickUp, a menudo se cita como una buena opción entre los softwares gratuitos basados en tablas Kanban.. En pocas palabras, es una «plataforma de productividad y un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a hacer más cosas». Tiene soluciones para muchos casos de uso diferentes: ofrece automatizaciones, herramientas de chat, plantillas y más.
Su plan a 0 $ tiene una buena oferta de funciones básicas, incluyendo una tabla Kanban que es gratuita para ciertos usuarios. Tiene cuatro planes de pago en lugar de los tres de Trello, lo que ofrece a los equipos más grandes y a los usuarios de empresa más opciones.
A la hora de comparar ClickUp con Trello y otras plataformas de gestión del trabajo, muchos usuarios se centran en las capacidades de revisión y aprobación. Trello permite a los usuarios añadir pruebas a los tableros mediante un complemento llamado PageProof, y ClickUp ofrece la posibilidad de marcar cambios o dejar comentarios en hasta seis tipos de archivos cargados. A diferencia de Wrike, ninguno de los dos tiene tareas de aprobación, revisión de HTML/web ni integraciones nativas con herramientas de diseño populares como Adobe CC o plataformas DAM como MediaValet.
Por esta y otras razones, los equipos que buscan soluciones de colaboración de alto rendimiento y sin errores pueden beneficiarse de plataformas fiables y potentes como Wrike.
Comparativa entre Trello y Basecamp
Basecamp comenzó su andadura como una empresa de diseño y, aunque ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma de gestión del trabajo y colaboración, todavía tiene un aspecto bonito y limpio que se mantiene fiel a sus raíces. Se enorgullece de rechazar la complejidad en favor de la simplicidad, y esto atraerá a los equipos cuyos requisitos son más moderados. Es posible que quienes tengan previsto crecer o expandirse necesiten alternativas para escalar, pero Basecamp ofrece planes con una buena relación calidad-precio, con precios por volumen en lugar de por usuario (a partir de 89 dólares al año si se facturan anualmente, para un máximo de 10 usuarios).
Un punto importante a tener en cuenta al comparar Trello con Basecamp es que este último no tiene lo que más caracteriza a Trello: una vista de tabla Kanban, junto con vistas de tabla y diagramas de Gantt. Si bien ofrece una vista de lista estándar, si tu equipo es muy visual o prefiere utilizar el método Kanban , este podría ser un factor decisivo para ti.
A la hora de comparar Basecamp con softwares de gestión de proyectos alternativos , es posible que te interese saber que tanto Trello como Wrike ofrecen el uso de una tabla Kanban gratis en sus planes gratuitos, mientras que Basecamp no tiene un plan gratuito en absoluto.
Comparativa entre Trello y Monday
Si buscas una herramienta Kanban , Monday.com definitivamente aparecerá en tu radar. Una de las soluciones de gestión del trabajo más conocidas del mercado, ayuda a los equipos a mejorar su «alineación, eficiencia y productividad». Tiene una amplia gama de funciones que incluyen paneles de control, automatizaciones, diagramas de Gantt y tablas Kanban. Al igual que Trello, Monday.com tiene un plan gratuito (para hasta dos usuarios). Sus planes de pago tienen un mínimo de usuarios (o plazas), lo que hace que el precio inicial sea de 24 € al mes (facturados anualmente).
En lo que Trello y Monday.com se diferencian es en el contenido de su oferta. Monday.com incluye más funciones de gestión del trabajo, además de las funciones de gestión de tareas que ofrece Trello. Una de ellas es la gestión de recursos, en la que Monday.com supera a Trello. Las vistas, las plantillas y los complementos de presupuestación de Trello ayudarán a los usuarios a visualizar y organizar sus recursos, pero las funciones de Monday.com tienen más capacidad de configuración, como el estado, el control del tiempo y una columna de personas para asignar tareas del proyecto.
Sin embargo, a los usuarios que buscan una solución completa de gestión de recursos les puede convenir comparar la oferta de Wrike con la de Monday.com y la de Trello. La vista de carga de trabajo de 360° de Wrike permite a los usuarios arrastrar y soltar tareas, verificar presupuestos y monitorizar la progresión para evitar retrasos y síndromes de agotamiento. Es una opción mucho más sencilla y dinámica si tu organización necesita maximizar los recursos este año.
Comparativa entre Trello y Workfront
Workfront aparecerá probablemente cuando busques alternativas a Trello.. El software de gestión de proyectos Workfront, propiedad del gigante de las herramientas creativas Adobe, está diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar proyectos, tareas, recursos y personas. No publica sus precios, lo que puede dificultar la comparación con otros proveedores. Tampoco tiene un plan gratuito, si estás buscando una tabla Kanban gratuita.
El mayor contraste entre los dos es que Workfront está diseñado para grandes y medianas empresas, mientras que los equipos más pequeños y las empresas emergentes suelen preferir Trello. Como resultado, Workfront tiene una interfaz muy formal y profesional que algunos usuarios pueden encontrar compleja y poco manejable. Otra diferencia clave son las funciones integradas de revisión y aprobación, que Workfront ofrece, pero Trello no. Trello también ofrece más integraciones nativas que Workfront. Un área en la que ambos podrían mejorar es la personalización: ambos tienen campos personalizados, pero ninguno de los dos tiene todavía tipos de elementos personalizados.
La flexibilidad es algo que destacará al comparar Trello, Workfront y Wrike, por ejemplo. Wrike es la solución más versátil del mercado, ya que permite a los equipos personalizar, adaptar y dar forma a sus espacios de trabajo sin la necesidad de una formación que consume mucho tiempo, una codificación compleja o conversaciones eternas con los administradores.
Descubre por qué la gente elige Wrike en lugar de Trello hoy
Como herramienta Kanban, Trello es genial. Hace la gestión de tareas divertida, con tablas atractivas, una interfaz fácil de usar y una gran cantidad de integraciones.
Sin embargo, si tu equipo necesita gestionar algo más queuna lista de tareas, por ejemplo, proyectos, objetivos, planes de negocio o estrategias, puede que te vaya mejor con un software integral de gestión de proyectos como Wrike.
- Una plataforma todo en uno: Wrike ofrece una amplia variedad de funciones, como revisión, control del tiempo e informes de proyectos en su versión estándar, mientras que con Trello estas funciones requieren complementos. Las apps de terceros son buenas cuando funcionan a la perfección, pero pueden tener errores y requerir algo de tiempo para acostumbrarse, algo para lo que los equipos ocupados no tienen tiempo.
- El mejor centro de colaboración: Diseñado tanto para organizaciones pequeñas como grandes y remotas, Wrike ofrece la posibilidad de colaborar a un nivel mucho más amplio que el de tareas como Trello. Con la app móvil, el chat en tiempo real, los comentarios de aprobación en contexto y la capacidad para compartir tareas y proyectos entre equipos que ofrece Wrike, los usuarios pueden mantenerse conectados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluso con participantes externos.
- Soluciones preparadas para el futuro: Wrike es la solución más vanguardista para gestionar nuestra nueva forma de trabajar. Es pionero en los campos de automatización, presentación de informes y personalización. A diferencia de Trello, incluye análisis avanzados integrados, que permiten a los equipos modernos disponer de la información que necesitan para planificar de forma eficaz, ejecutar de forma eficaz y ofrecer resultados de forma coherente.
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