Independientemente del departamento en el que trabajes o de tu cargo, hay una cosa clara: alguien quiere algo de ti siempre. Ya se trate de un importante proyecto nuevo o de un favor rápido para otro equipo, te abruman con solicitudes de trabajo durante reuniones formales, conversaciones en el pasillo, mensajes instantáneos y correos electrónicos.
Las solicitudes de Wrike te ayudarán a seguir el ritmo de todo este trabajo entrante, permanecer organizado y asegurarte de tener toda la información necesaria antes de ponerte manos a la obra. Cuando conozcas los aspectos básicos de cómo crear tus propios formularios de solicitud personalizados en Wrike, podrás utilizar estas diez plantillas de formularios de solicitud más comunes que te ayudarán a ponerte en marcha.
1. Formulario de solicitud de un nuevo proyecto
Campos que se han de incluir:
-
- Título:
- Departamento:
- Prioridad:
- Fecha de inicio prevista:
- Fecha de finalización prevista:
- Descripción del proyecto:
- Coste estimado:
- Otros departamentos que se beneficiarán:
2. Formulario de solicitud de cambios o solución de problemas
Campos que se han de incluir:
- Título del problema:
- Proyecto con el que está relacionado el problema:
- Fecha de apertura del problema:
- Tipo de problema:
- Defecto
- Idea
- Solicitud de mejora
- Descripción del problema:
- Solución y pasos siguientes:
3. Briefing creativo
Campos que se han de incluir:
- Nombre del trabajo
- Tipo de material
- ¿Es una actualización o un trabajo nuevo?
- Enlace al material anterior, si se trata de una actualización
- Público objetivo
- Canal objetivo
- Propuesta de actuación
- ¿Ha autorizado esta solicitud algún responsable de marketing?
- Descripción del trabajo
- Lanzamiento o dependencia de la campaña
- Si hay una dependencia, Marketo ID
Solicitudes de trabajo personalizadas de Wrike
4. Solicitud de servicio de asistencia
Campos que se han de incluir:
- Fecha
- Nombre
- Departamento
- Plataforma o sistema operativo
- Hardware o dispositivo
- Descripción del problema
- Prioridad
5. Configuración de nuevo empleado
Campos que se han de incluir:
- Nombre del nuevo empleado:
- Departamento del nuevo empleado:
- Función o cargo del nuevo empleado:
- Fecha de incorporación del empleado:
- Requisitos de hardware:
- Portátil
- Auriculares
- Teléfono físico
- Otros:
- Requisitos de software:
- MS Office
- Adobe Creative Suite
- Softphone
- Proporcionar cuenta de usuario para:
6. Solicitud de campaña de operaciones de marketing
Campos que se han de incluir:
- Propietario de la campaña:
- Tipo de campaña:
- Impresa
- Anuncio de pago
- Correo electrónico
- Redes sociales
- Vídeo
- Nombre de la campaña:
- Fecha de entrega del proyecto:
- Fechas de inicio y finalización de la campaña:
- Canales:
- Público objetivo:
- Objetivos de la campaña:
- Descripción de la campaña o información adicional:
Formulario de solicitud de operaciones de marketing de Wrike
7. Solicitud de reembolso de gastos
Campos que se han de incluir:
- Nombre del empleado:
- Departamento del empleado:
- Nombre del responsable:
- Periodo de gastos:
- Propósito comercial:
- Descripción de los gastos:
- Coste total:
- Elementos adjuntos (recibos):
8. Solicitud de vacaciones
Campos que se han de incluir:
- Nombre del empleado:
- Departamento:
- Responsable:
- Fecha de inicio:
- Fecha de finalización:
9. Solicitud de acceso de seguridad
Campos que se han de incluir:
- Nombre del empleado:
- Cargo o departamento:
- Recursos solicitados para el acceso:
- Nivel de acceso:
- Motivos del acceso:
- Duración:
10. Solicitud de material de oficina
Campos que se han de incluir:
- Nombre del empleado:
- Departamento:
- Material necesario:
- Fecha para la que se necesita: (opcional)
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