«El día no tiene suficientes horas». Lo más probable es que te hayas quejado de esto en algún momento de tu jornada laboral. Debido al aluvión de reuniones, correos electrónicos y mensajes instantáneos que recibimos constantemente, el tiempo libre se ha convertido en un bien escaso. La gestión del tiempo se ha transformado en un imperio de aplicaciones, software y hardware con el único propósito de garantizar que cada minuto que pasas en el trabajo sea productivo.
Centrémonos en los dispositivos móviles. A pesar de que los titulares afirman que los dispositivos móviles distraen y fomentan tendencias de adicción al trabajo, el 70 % de los participantes en nuestra encuesta de productividad móvil dijo que sus dispositivos móviles mejoran o no influyen negativamente en el equilibrio entre su vida laboral y personal. Y el 45 % de quienes trabajan a través de sus dispositivos móviles dice que usa cinco o más aplicaciones para aumentar su eficacia. Ya que siempre llevamos encima el teléfono móvil, ¿por qué no hacerlo funcionar a nuestro favor en lugar de en nuestra contra? Desde calendarios hasta temporizadores Pomodoro, presentamos las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para gestionar tu vida.
Las mejores apps gratuitas de gestión del tiempo
1. Evernote
Notas, aviso, imágenes, listas de verificación... ¡Todo lo que quieras! Evernote no solo almacenará toda esa información, sino que la hará fácilmente accesible a través de búsquedas mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). ¿Sigues siendo un incondicional del lápiz y el papel? Toma una foto de tu nota escrita a mano y guárdala en Evernote para acceder a ella y distribuirla fácilmente.
2. Grammarly
Si algo tenemos en común, es que lees tus correos electrónicos de tres a cuatro veces antes de hacer clic en «Enviar». Después ya no los vuelves a leer más por miedo a no haber detectado un error tipográfico evidente. Grammarly resuelve esa preocupación actuando como un segundo par de ojos en tu escritura. Al señalar todo tipo de errores, desde palabras mal usadas hasta las muy repetidas, esta aplicación gratuita vigila atentamente la gramática del texto para que puedas centrarte en el trabajo que importa.
3. RescueTime
Perdemos mucho tiempo en Internet. Esta aplicación gratuita de gestión del tiempo te dice exactamente a qué dedicas tu tiempo y cuánto tiempo estás desperdiciando, para que puedas encontrar un equilibrio saludable entre productividad y relajación. Recibe informes detallados del tiempo dedicado a determinados sitios web, registra los logros y las tareas completadas, y descubre cuánto tiempo dedicas a las reuniones y al correo electrónico para poder gestionar mejor tu jornada laboral.
4. Pocket
¿Cuántas veces al día dejas de hacer lo que tienes entre manos para leer un artículo interesante o ver un vídeo divertido que alguien te envió? Si esto está menoscabando tu productividad, prueba Pocket. Esta aplicación de gestión de la productividad te ayuda a mantener el ritmo al dejar marcados los artículos que te han llamado la atención para que puedas leerlos más adelante. Por lo tanto, cuando hayas terminado de trabajar, tendrás disponibles las lecturas que te interesan.
Las mejores apps de gestión del tiempo para Android
5. Temporizador Pomodoro
¿Los descansos de 10 minutos se convierten en pausas de media hora? Fija un límite de tiempo. El temporizador Pomodoro permite determinar la duración de los sprints y los descansos de trabajo, para que puedas sacar adelante el trabajo con rapidez y no quedarte atascado en una tarea. (2,50 $)
6. Pushbullet
A veces, para concentrarnos en el trabajo solo tenemos que quitar el teléfono de en medio. Con Pushbullet, puedes recibir todas las notificaciones directamente en el escritorio para evitar caer en la tentación una vez que eches un vistazo al teléfono. Acorta distancias entre el teléfono y el ordenador, para que puedas revisar las notificaciones realmente necesarias y que vuelvas a trabajar de inmediato. (4,99 $/mes)
7. TickTick
¡Despídete de esa vieja agenda! Organiza las tareas diarias, las tareas domésticas, las citas, etc., con esta aplicación de gestión del tiempo sencilla e intuitiva para Android. Integra el calendario con la lista de tareas pendientes, crea widgets personalizados y configura notificaciones para que nunca incumplas un plazo. (gratuita - 27,99 $/año)
8. FocusMe
Esfuérzate por cumplir tus propósitos de productividad y elimina los malos hábitos web descargando FocusMe. Esta aplicación rastrea cuánto tiempo pasas distraído en distintos sitios online y permite bloquearlos para que te concentres al máximo. Otras características, como el temporizador Pomodoro, el programador y los recordatorios de pausas, ayudan a mantener la mira en el objetivo y que la productividad vaya por el buen camino (además, ¡esta app es gratuita para los usuarios de Android!).
9. Forest
¿Y si te dijera que cada vez que usas el teléfono muere un árbol? Con Forest, la ludificación es la clave para una gestión eficaz del tiempo. La app funciona como un juego que te anima a dejar de lado el teléfono porque eso estimula el crecimiento de los árboles. Una vez que usas el teléfono, el árbol muere. Realiza un seguimiento de cuánto tiempo has pasado sin coger el teléfono y te anima a llegar aún más lejos la próxima vez. Y lo que es mejor, los usuarios pueden gastar monedas virtuales para plantar árboles reales. Visita su página aquí. (1,99 $)
Las mejores apps de gestión del tiempo para iPhone
10. Fantastical 2
Si lo que más te cuesta es ceñirte a múltiples calendarios y horarios, esta app es para ti. Fantastical 2 es una aplicación de calendario de gestión del tiempo que importa las citas y las reuniones del calendario y las presenta en una lista de resumen debajo de una vista mensual o semanal. Puedes pasar fácilmente de una vista a otra. También puedes personalizar Fantastical 2 para abrir enlaces dentro de los eventos utilizando la app de tu elección, como Safari o Google Chrome, y Apple Maps, Google Maps, Waze, etc. (4,99 $)
11. HabitMinder
Todos hemos escuchado que se necesitan aproximadamente tres semanas para crear o deshacer un hábito. Tal vez la precisión de esta afirmación no esté muy clara, pero lo cierto es que los hábitos son innegablemente difíciles de modificar. Esta app te ayuda a romper esos malos hábitos y fomentar los buenos mediante el seguimiento de nuevas rutinas. Ya sea escribir durante 30 minutos o beber tres litros de agua al día, HabitMinder te ayuda a ir por el buen camino facilitando el registro y la verificación de tu progreso a lo largo del tiempo. (gratuita - 5,99 $)
12. Todoist
Despeja tu mente con Todoist. Desde las tareas del hogar hasta la lista de la compra, esta app organiza y distribuye tus tareas, de modo que tú solo tienes que hacerlas. Esta aplicación interpreta el lenguaje natural, por lo que si pones «hacer cupcakes mañana a las 6 p. m.», automáticamente agregará la tarea a tu calendario. Algunas de las funciones premium incluyen gráficos y tablas para que puedas cuantificar el progreso de tu productividad. (gratuita - 29 $/año)
13. Clear
¿Buscas una lista de verificación sencilla y directa? Prueba Clear. Sus listas de tareas pendientes de todos los colores se basan en la simple satisfacción de tachar tareas que ya has completado. Esta app de gestión visual del tiempo es una actualización del clásico método de bolígrafo y bloc de notas para realizar un seguimiento de las tareas diarias. (4,99 $)
14. Workflow
Haz más con menos. Workflow conecta las mejores funciones de tus apps para que puedas acceder a ellas sin tener que buscarlas una a una. Gestiona las apps de tu iPhone en un solo lugar. Puedes reproducir música, enviar mensajes y solicitar un vehículo. Pasa menos tiempo pasando de una app a otra y más tiempo viviendo la vida. (Gratuita)
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Más información sobre las herramientas de gestión del tiempo personal
- Para obtener más información sobre las mejores apps de gestión del tiempo, consulta Nueve apps para aumentar la productividad y la motivación en el trabajo.
- Lee el artículo Sigues intentando hacer más de la revista Harvard Business Review para conocer el secreto de la productividad de un autor.
- Una buena lectura sobre la ciencia de la creación de hábitos es Enganchado: Cómo construir productos y servicios exitosos que formen hábitos, de Nir Eyal.
- Si quieres una lista de trucos de productividad de efectividad probada, aquí está 15 Productivity Hacks for Procrastinators.
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