¿Tu equipo recibe un flujo constante de solicitudes similares? Si es así, entonces tienes la oportunidad de aumentar la productividad del equipo rápida y fácilmente.
Wrike acaba de presentar una mejora que aúna dos útiles funciones: plantillas de proyectos y formularios de solicitud. Ahora puedes convertir automáticamentelas solicitudes entrantes en proyectos gracias a las plantillas.
El cliente recibe la confirmación inmediata de recepción de su solicitud y el equipo puede empezar a trabajar cuanto antes. Lo mejor de todo es que el proyecto optimizado fusiona todos los requisitos del cliente y organiza las tareas para lograr cumplir la fecha de entregapreferida de forma automática.
Paso 1: crea la plantilla de proyecto
Configura una plantilla de proyecto que desglose y asigne todas las tareas y las subtareas.
Optimiza los pasos mediante la definición del orden, la duración y el espaciado entre las tareas.
Incluye las instrucciones genéricas y los elementos adjuntos necesarios para todas las solicitudes en la plantilla.
Guarda la plantilla en una carpeta distinta para separarla de los proyectos reales.
Paso 2: crea un formulario de solicitud
Crea un formulario de solicitud en la pestaña Gestión de cuentas > Formulario de solicitud de Wrike.
Decide cuáles serán los campos obligatorios de antemano para ahorrar tiempo a tu equipo.
Accede a los formularios deWrike o haz que estén disponibles por medio de una URL externa.
Una vez enviado, el proyecto se activa desde una plantilla activa.
Paso 3: supervisa las nuevas solicitudes
Obtén una perspectiva general del estado en un panel de control compartido.
Las fechas vencidas aparecerán en rojo para que puedas saber si hay algo en peligro.
Reconoce el esfuerzo de los mejores, aquellos que son capaces de acabar más tareas.
¿Estás interesado en convertir al instante la próxima solicitud en un proyecto?
Estamos encantados de anunciar la incorporación de tres nuevas funciones a nuestro paquete de suscripción Empresa que mejoran la seguridad de la información, los archivos y las interacciones relacionadas con el proyecto de Wrike.
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