Mira tu calendario. ¿Qué ves? ¿Reuniones?, ¿fechas de vencimiento?, ¿tiempo reservado para hacer cosas?
Los calendarios tradicionales son estupendos para planificar el día a día, pero fatales para planificar, visualizar y compartir el trabajo real.
Por ejemplo, es fundamental saber la fecha en la que se envía una campaña por correo electrónico. Pero, ¿quiénes participan en ella?, ¿por qué la envías?, ¿qué dice?, ¿cómo sabes si saldrá a tiempo?, ¿hay otras comunicaciones programadas que podrían interferir con el modo en que se recibe el mensaje?
Los calendarios tradicionales no dan respuesta a preguntas esenciales como las anteriores. Pero los calendarios de Wrike sí.
Tanto si planeas campañas de marketing y eventos, como si vas a lanzar productos nuevos, los calendarios de Wrike te ayudan a planificar, visualizar y compartir el trabajo.
A continuación te indicamos algunas de las cosas que puedes hacer con los calendarios de Wrike:
- Registrar y planificar manualmente trabajo fundamental con los calendarios clásicos
- Registrar de forma automática trabajo específico para proyectos, equipos o carpetas con calendarios inteligentes
- Asignar un código de color en función del estado, el canal, la audiencia y mucho más, así como administrar calendarios por capas para ver el panorama general de toda la empresa
- Visualizar por mes, trimestre o año
- Solucionar peligros o lapsus del programa abriendo las tareas directamente desde el calendario
- Compartir calendarios con información en tiempo real tanto interna como externamente
Profundicemos en algunas de estas funciones esenciales.
Planificar y crear estrategias fácilmente con información actualizada
A diferencia de los calendarios tradicionales, los calendarios de Wrike están conectados con proyectos y tareas subyacentes. Esto implica que los calendarios de Wrike siempre reflejan los planes y los programas más actualizados.
Ya pasaron los días en los que se tomaban decisiones estratégicas con hojas de ruta o programas de proyectos obsoletos. Totalmente integrados con el espacio de trabajo de Wrike, los Calendarios de Wrike son una útil herramienta para visualizar y planificar el trabajo en un contexto conocido.
¿Tienes que reprogramar una tarea? ¡No pasa nada! Basta con arrastrarla y soltarla sobre el calendario. Asimismo, los cambios en la duración o la fecha de vencimiento realizados directamente en las tareas pasan automáticamente a los Calendarios de Wrike en tiempo real, y los cambios más importantes del programa aparecen resaltados.
Un vehículo para la colaboración
Presentar un frente común es más importante que nunca con la multitud de canales y puntos de contacto con los clientes. Mantener la visibilidad de los proyectos de otros equipos y departamentos es fundamental para una colaboración interdisciplinaria eficaz.
Gestionar fechas de vencimiento importantes para tu propio equipo es complicado. Pero eso no es nada si lo comparamos con coordinar el trabajo entre los equipos. Tanto si planificas campañas por correo electrónico para que coincidan con la presentación de productos como si colaboras con iniciativas de socios para fortalecer la hoja de ruta de los productos, los Calendarios de Wrike facilitan la planificación del trabajo para que todos los esfuerzos vayan en la misma dirección.
Por ejemplo, los Calendarios de Wrike te pueden ayudar a:
- Mantener una comunicación constante con los clientes y evitar saturar a la audiencia con correos electrónicos
- Coordinar los programas de relaciones públicas, contenido, diseño y eventos, entre otros, para generar campañas de marketing completamente integradas
- Mantener actualizada la hoja de ruta de productos y hacer que toda la organización pueda acceder a ella fácilmente
- Mantener informados a la junta ejecutiva u otros equipos de programas importantes
- ¡Y mucho más!
Los Calendarios de Wrike son fáciles de compartir entre equipos internos para disfrutar de una visibilidad inmediata. Los vínculos externos siempre están actualizados, por lo que es fácil informar a los clientes, los proveedores y los socios. Por último, los calendarios ayudan a los gestores y los ejecutivos a disfrutar de una visión general de los programas importantes en un formato fácil de comprender.
“Estamos encantados con los calendarios de Wrike”, afirma Symon More, gestor de recursos de Hootsuite. “Nos permitirán alinear todas las tácticas, no solo en las regiones, sino también en la sede; desde envíos de marketing a lanzamientos de productos, presentación de funciones e integraciones de socios. Al permitirnos tenerlo todo alineado, nuestros mensajes son más claros para los clientes”.
Calendarios para cada equipo
Los equipos concretos gestionan muchos tipos diferentes de productos. Por ejemplo, los equipos de marketing de contenidos producen publicaciones de blogs, ebooks, webinars, casos de éxito, vídeos, etc.
Ver todos estos tipos de proyectos en un solo calendario es sumamente abrumador, además de que puede hacer que pases por alto fechas importantes. Algunos productos están relacionados, otros deben coincidir o crearse a partir de otros, lo que complica aún más las vistas del calendario tradicional.
Los Calendarios de Wrike te permiten crear calendarios concretos para cada tipo de proyecto. La función de codificar con colores y establecer capas para estos calendarios crea una sola vista que deja claras las fechas de vencimiento y las dependencias. Además, facilita más que nunca la detección de conflictos con la programación.
Por ejemplo, los encargados del marketing de contenidos pueden usar los calendarios de Wrike para crear calendarios independientes y con codificación por colores para blogs, vídeos, ebooks y cualquier otro tipo de contenido que produzcan. Estos calendarios se pueden visualizar de uno en uno, o se pueden disponer en capas para ver dos o más a la vez. Si hay cinco blogs que salen el mismo día, o un ebook que menciona un programa de cliente que entra en vigor antes de que se presente el estudio del caso del cliente, los calendarios de Wrike lo indicarán.
También puedes crear, codificar con colores y establecer calendarios en capas para visualizar el trabajo por público objetivo, canal y estado del flujo de trabajo, entre otros.
¡Prueba los calendarios hoy mismo!
Los calendarios tradicionales no son lo ideal para los equipos colaborativos y de alto rendimiento actuales. Empieza a visualizar y a coordinar el trabajo con calendarios en tiempo real conectados con proyectos y tareas subyacentes.
Los Calendarios de Wrike están disponibles en la web, escritorio y Android con el plan Wrike Business y superiores. Consulta nuestro portal de ayuda para obtener más información, o empieza a planificar el mes, el trimestre o el año con una prueba gratuita de 14 días.
¿Ya utilizas los calendarios? ¡Danos tu opinión en los comentarios a continuación!
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