La materia oscura del trabajo: el coste humano vinculado a las complejidades del trabajo
Las complejidades de la forma de trabajar actual ejercen una enorme influencia sobre los empleados, que sufren frustración y desgaste. Descubre el verdadero coste de «la materia oscura del trabajo» en nuestro nuevo informe.
Gestionar proyectos es sencillo y eficaz con Wrike
Creación de elementos procesables futuros con AI Subtask Creation for Meetings de Wrike
La herramienta AI Subtask Creation (Creación de subtareas con IA) de Wrike analiza automáticamente las notas de reuniones no estructuradas y convierte en subtareas los elementos procesables clave. Sigue leyendo para obtener más información.
Subimos el listón un poco más: tres mejoras de seguridad de Wrike para proteger tu trabajo
Ahora que los entornos de trabajo híbridos son lo habitual, parece lógico basarse en un espacio centralizado, como una plataforma de gestión del trabajo. Pero a medida que los miembros del equipo almacenan más ficheros en la nube, acabarán preguntándose: «¿quién tiene acceso a nuestros datos? ¿Están seguros?». Estas preguntas son legítimas, y los equipos merecen saber que su trabajo confidencial está protegido de quienes no tienen permiso para acceder a él. Wrike se compromete a proteger tus datos. Hoy anunciamos la disponibilidad de tres mejoras en las funciones de seguridad de Wrike que redefinirán la experiencia de los usuarios de plataformas de gestión del trabajo: Delegación de los niveles de espacios Espacios bloqueados Tipos de usuarios personalizables Además, hemos superado otra serie de auditorías de seguridad y de protección de datos, y hemos renovado las recertificaciones de SOC2 y SOC3. Ya os habíamos anticipado estas actualizaciones de seguridad en nuestro artículo que resumía los anuncios de Collaborate 2021. Estas funciones tienen como objetivo proporcionar más control a las personas adecuadas y, al mismo tiempo, proteger los datos confidenciales de la empresa. Las tres grandes funciones de seguridad de Wrike Como contexto, he aquí unas palabras del vicepresidente sénior y director general de Wrike, Citrix, Andrew Filev, en las que explica por qué la seguridad sigue siendo una fuerza impulsora de nuestra plataforma: «La seguridad y la capacidad de gestión de nivel empresarial siempre han desempeñado un papel crucial en la forma en que innovamos y avanzamos en la plataforma de Wrike. El aumento global de los riesgos de seguridad, además de los entornos de trabajo remotos e híbridos, ha hecho que la confidencialidad de los datos sea una prioridad absoluta de las empresas. Queremos que nuestros clientes puedan utilizar Wrike con una sensación de total seguridad en toda la empresa. Por eso continuamos creando los Espacios de Wrike, que son centros para que los equipos alojen información y se centren en tareas útiles. Estos Espacios ofrecen una alternativa fiable y fácil de usar. Nos hemos comprometido a vincular lo mejor de los dos mundos y somos los únicos capaces de conseguirlo». Delegación de los niveles de espacios La Delegación de los niveles de espacios permite a los equipos democratizar y organizar mejor su trabajo al confiar todos los derechos a los administradores al nivel del Espacio. Ahora, los administradores del Espacio pueden proporcionar rápida y fácilmente el nivel de control correcto a las personas adecuadas en una tarea, proyecto o Espacio. Esta nueva función no solo permite que los equipos trabajen más rápido mediante la creación de su propio espacio de trabajo en función de sus necesidades y su cronograma, sino que también permite que los administradores del Espacio asuman plenamente la propiedad al elegir quién tiene acceso a qué, como informes, paneles de control o calendarios, en tiempo real. Asimismo pueden acceder y administrar campos personalizados, definir listas de miembros y permisos, y crear y gestionar formularios de solicitud a nivel del Espacio. La Delegación de los niveles de espacios está disponible para las cuentas Business, Enterprise y Pinnacle. Espacios bloqueados La siguiente es Espacios bloqueados, es decir, espacios restringidos y seguros que se utilizan para colaborar confidencialmente en una tarea concreta y hacer las cosas con total privacidad y control de los datos. Wrike es la única plataforma de gestión del trabajo colaborativo que ofrece la capacidad de Espacios bloqueados, los cuales permiten a los usuarios tomar precauciones adicionales para proteger su negocio y eliminar riesgos. A diferencia de los espacios públicos, privados y personales, solo los miembros de un Espacio bloqueado podrán localizar o acceder a elementos o herramientas al nivel del Espacio en Wrike e interactuar con los otros miembros de ese Espacio. Ya sea que tu equipo de dirección esté colaborando en un proyecto delicado, finalizando los detalles del contrato con el departamento jurídico, o que seas una agencia que trabaja con un cliente, los Espacios bloqueados garantizan que solo las partes interesadas autorizadas tengan acceso a los ficheros profesionales y que la información no se filtre accidentalmente. Espacios bloqueados está disponible para las cuentas Pinnacle. Tipos de usuario personalizables Una de las funciones fundamentales de Wrike es su capacidad de personalización: formularios de solicitud, flujos de trabajo, paneles de control, etc. Ahora se pueden añadir tipos de usuario a la lista. Con los Tipos de usuario personalizables, es posible desactivar el cambio de estado de los colaboradores o permitir que los usuarios externos compartan tareas y carpetas, todo ello con un simple clic. Los tipos de usuario personalizables amplían la configuración de seguridad actual de las Funciones de acceso y los Permisos de administración controlados, y se basan en los sólidos controles de usuario y administrador de Wrike con una nueva forma de gestionar permisos granulares. Esta función proporciona a los propietarios y administradores de cuentas el permiso correcto para configurar lo que los usuarios pueden hacer en Wrike según su licencia y su función. Tipos de usuario personalizables está disponible en las cuentas Enterprise y Pinnacle. Andrew Filev resume perfectamente esta serie de actualizaciones de seguridad: «En los últimos años, la seguridad y la confidencialidad se han convertido en una gran prioridad: las empresas buscan nuevas formas de mejorar la flexibilidad en el trabajo y la colaboración de los empleados sin poner en riesgo la integridad de la información. Podemos eliminar esos temores con una plataforma de gestión del trabajo que no solo es la más poderosa sino también la más segura. Nuestra última serie de mejoras de seguridad proporciona a los equipos y las empresas la tranquilidad que están buscando». Muy pocas plataformas de gestión del trabajo ofrecen tanta capacidad de configuración y control de la seguridad como Wrike. Estamos convencidos de que esas mejoras protegerán los datos confidenciales de nuestros clientes y subirán el listón en términos de seguridad de los datos. Nuevas certificaciones de cumplimiento Para completar nuestros anuncios sobre la seguridad, Wrike también ha pasado con éxito otra serie de auditorías y ha podido renovar sus certificaciones. Se trata de cinco normas de seguridad internacionales con la British Standards Institution y la extensión de sus informes de cumplimiento SOC2 y SOC3, después de una auditoría realizada por Schellman & Company. Para más información, consulta nuestro comunicado de prensa aquí. Confía a Wrike tus datos profesionales confidenciales No todos los trabajos necesitan los mismos niveles de permiso. Si los miembros de tu equipo exigen más que la media, no te conformes con el statu quo. Mejora y actualiza el trabajo de tu equipo con las funciones de seguridad de Wrike. Inicia una prueba gratuita hoy mismo y disfruta de una seguridad de datos sin igual gracias a la solución de gestión del trabajo colaborativo más intuitiva y sólida del mercado.
Comprender las dependencias en la gestión de proyectos
En la gestión de proyectos, identificar y gestionar una variedad de dependencias es una de las tareas más importantes a las que se enfrentarán los líderes de equipo. El desafío es que las dependencias en la gestión de proyectos suelen ser complejas. Hay diferentes tipos de dependencias que deben tenerse en cuenta en las distintas fases del proyecto. En este artículo, profundizaremos en las dependencias de los proyectos repasando los tipos, algunos ejemplos y cómo se puede usar Wrike para gestionarlas sin problemas. ¿Qué son las dependencias de un proyecto? Las dependencias de un proyecto, también conocidas como dependencias de tareas, son el orden en el que se deben realizar las tareas. Te permiten determinar el orden óptimo para el proyecto, al proporcionar la ruta más rápida de trabajo. Por ejemplo, si la Tarea B depende de la Tarea A, la Tarea A deberá completarse primero para que la Tarea B comience. Tipos de dependencias de un proyecto Hay diez tipos diferentes de dependencias en la gestión de proyectos. Deberás estar familiarizado con cada uno de ellos para optimizar la planificación de tu proyecto. Algunos tienen un nombre intuitivo, pero otros pueden requerir una explicación adicional. Sigue leyendo para aprender estos términos esenciales. Dependencias causales Este tipo de dependencia de un proyecto es cualquier tarea que sigue la secuencia lógica de eventos. Suelen ser fáciles de suponer. Dependencias basadas en recursos Esta dependencia se crea cuando más de un proyecto necesita el mismo recurso para completarse. El proyecto dependerá de la finalización de cada tarea y de si hay o no suficientes recursos disponibles para todas las necesidades del proyecto. Dependencias basadas en preferencias Las dependencias basadas en preferencias son únicas para cada equipo y tienen que ver con las prácticas recomendadas, los procedimientos establecidos y la intuición del gestor de proyectos. Dependencias entre equipos Las dependencias entre equipos se producen cuando equipos de varios proyectos o departamentos deben trabajar juntos para ofrecer una solución integral. Dependencias externas Una dependencia externa es un requisito que una tarea necesita de un tercero para poder continuar. Esta dependencia a menudo toma la forma de una aprobación. Dependencias de FS FS significa de fin a inicio (finish-to-start). La fecha de finalización de la tarea anterior marca la fecha en que comenzará la siguiente tarea. Dependencias de SF SF significa de inicio a fin (start-to-finish). La fecha de inicio de la tarea anterior marca la fecha en que se completará la siguiente tarea. Dependencias de SS SS significa de inicio a inicio (start-to-start). Una dependencia de inicio a inicio significa que un proyecto sucesor no puede comenzar antes de que su predecesor también lo haya hecho. Dependencias de FF FF significa de fin a fin. Esta dependencia le dice a la tarea sucesora que termine el trabajo de la predecesora. No es necesario que se completen al mismo tiempo, pero una no puede terminar a menos que la otra esté terminando o ya haya terminado. Dependencias fuera-dentro Una tarea interna tiene dependencias externas para completarse o viceversa. Ejemplos de dependencias de un proyecto Ahora que conoces todas las diferentes dependencias, estos son algunos ejemplos de cada una que te ayudarán a comprender mejor cómo se dan en la vida real: Dependencias causales Por ejemplo, para enviar un mensaje de correo electrónico, primero debes escribirlo. Y antes de eso, necesitarás la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo vas a enviar. Estas tareas dependerían unas de otras y fluirían en orden. Dependencias basadas en recursos Es posible que necesites huevos para preparar tanto una tortilla como unas tortitas para el desayuno. El alcance de ambos proyectos culinarios dependerá de cómo utilicen el recurso compartido. Dependencias basadas en preferencias Es posible que algunos escritores independientes prefieran trabajar sin un esquema de publicación de blog. Sin embargo, el equipo de marketing ya tiene un flujo de trabajo personalizado que tiene previsto proporcionarles uno. Dependencias entre equipos El equipo de ventas puede estar trabajando codo con codo con el de marketing en un nuevo lanzamiento de producto. Dependencias externas Un proyecto de construcción puede depender de que un proveedor de hormigón entregue su producto en el lugar de trabajo para que puedan comenzar a verter. Dependencias de FS En marketing, es posible que debas obtener la aprobación de tu propuesta de presupuesto trimestral para lanzar tu próxima campaña de publicidad de pago en Facebook. Dependencias de SF Si tu empresa está rediseñando su logotipo, deberá mantener el anterior hasta poder reemplazarlo por el nuevo. Dependencias de SS Un equipo de limpiadores domésticos profesionales debe comenzar a lavar la ropa y a limpiar la bañera al mismo tiempo para prestar su servicio rápido de dos horas. Dependencias de FF Si estás rehaciendo tu sitio web, puedes trabajar simultáneamente en el código de back-end mientras diseñas la interfaz de usuario. Tendrás que terminar el código para que la interfaz de usuario también se active. Dependencias fuera-dentro Un planificador de bodas está esperando a que un restaurante confirme su disponibilidad en varias fechas potenciales para enviar el presupuesto a unos clientes que van a contraer matrimonio. Cómo gestionar las dependencias de un proyecto con Wrike Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que te permite encontrar, planificar y gestionar una variedad de fases de proyectos complejos con dependencias de tareas a través de funciones como la cronología y las dependencias de tareas automatizadas. La función de cronología permite a los usuarios planificar y programar tareas con la función de arrastrar y hacer clic. Elimina la necesidad de crear listas de tareas independientes para cada proyecto. Las dependencias de tareas son fáciles de ver y combinar dentro de un marco de tiempo determinado. Wrike también ofrece dependencias de tareas individuales, una función que vincula automáticamente las tareas entre sí y muestra los efectos posteriores de cada vínculo. Esta función hace que sea mucho más fácil mantener un plan de proyecto preciso. Y si es necesario realizar algún cambio mientras el proyecto está en marcha, los gestores pueden reorganizar rápidamente los horarios de los empleados y las listas de tareas pendientes sin perder de vista qué tareas están ya conectadas. Además, Wrike ofrece funciones robustas de comunicación para las partes interesadas dentro y fuera de tu equipo inmediato. Introduce a otros departamentos en las tareas a través de @menciones para que puedan ponerse al día rápidamente con las conversaciones en curso y hacer sus aportaciones teniendo toda la información. O bien, otorga acceso restringido a proveedores y clientes externos para que puedan contribuir sin problema a las tareas según sea necesario. ¿Listo para gestionar eficazmente las dependencias de tareas y mejorar tu estrategia de gestión de proyectos? Comienza hoy mismo la prueba gratuita de dos semanas de Wrike para organizar y ejecutar mejor los pasos complejos del proyecto con facilidad.
Reflexionemos: Conclusiones de 2021 para una excelente gestión del trabajo colaborativo
El año pasado, Wrike se centró en la tecnología que impulsaba la optimización digital para ayudar a los equipos a realizar trabajos remotos e híbridos. Haz clic aquí para conocer las conclusiones que hemos sacado de 2021.
La guía definitiva de actividades de fomento de espíritu de equipo que no aborrecerás
Un equipo que trabaja bien es más eficaz, productivo y exitoso, por no decir que sus miembros están más satisfechos y se divierten más trabajando. Sin embargo, establecer y desarrollar estos vínculos puede ser complicado, especialmente si las típicas actividades para el fomento del espíritu de equipo provocan más ojos en blanco que muestras de alegría. Que no te vean como al Michael Scott de la oficina con carreras llevando huevos en una cuchara y concursos de engullir perritos calientes. Hemos investigado en Internet hasta crear la lista definitiva de divertidos juegos para fomentar el espíritu de equipo con los que se reirán, aprenderán y conectarán con el grupo. Actividades y juegos para fomentar el espíritu de equipo 1. Huye del zombi. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 1 cuerda, 1 llave y entre 5 y 10 puzles o pistas, dependiendo de la cantidad de tiempo que quieras dedicar al juego. Instrucciones: reúne al equipo en la sala de reuniones u otro espacio vacío y "tranca" la puerta. Antes de nada, selecciona a un miembro del equipo para que represente el papel de zombi: con ojos de muerto, brazos extendidos, murmullos de "cereeeeeebrooosssss" y todo. El zombi voluntario quedará atado con la cuerda de unos 30 cm de longitud en la esquina de la habitación. Cuando empiece el juego, cada cinco minutos la cuerda que ata al zombi se irá alargando 30 cm. Pronto el zombi podrá alcanzar a los miembros del equipo vivos, que tendrán que solucionar una serie de puzles o pistas para encontrar la llave oculta que abrirá la puerta y les permitirá escapar antes de que sea demasiado tarde. 2. Batalla de instrumentos aéreos. Objetivo: fomento del espíritu de equipo. Material necesario: altavoces, smartphone o reproductor mp3. Instrucciones: ¿alguna vez has visto una de las famosas batallas de playback del programa de Jimmy Fallon? Amplía el concepto a toda una batalla de bandas con instrumentos aéreos. Divide al grupo en equipos de 3 o 4 personas y déjales que decidan quiénes van a ser los cantantes, los guitarristas, los baterías, etc. Déjales tiempo para que elijan, ensayen y hagan una versión en playback de alguna canción que les guste. Si se dispone de unos días, los equipos pueden disfrazarse o llevar otros artículos. Después de las actuaciones, los equipos pueden votar por el ganador (siempre que no lo hagan por su propia banda). También puedes dejar que otro departamento entre en juego y pedirle que elija al ganador. 3. Un barco cada vez más pequeño. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas. Material necesario: una cuerda, una manta o cinta adhesiva para marcar un espacio en el suelo. Instrucciones: marca el espacio en el suelo y pide al grupo (o bien forma grupos pequeños) que se queden en dicho espacio. A continuación, reduce gradualmente el espacio de forma que el equipo tenga que pensar rápidamente y trabajar en equipo para que todos permanezcan a bordo. 4. Dibujo espalda con espalda. Objetivo: habilidades de comunicación. Material necesario: papel, bolígrafos o rotuladores, imágenes con dibujos sencillos o formas básicas. Instrucciones: divide al grupo en parejas y pide a sus miembros que se sienten espalda con espalda. Una persona tendrá la imagen de una forma o un dibujo sencillo, y la otra, un papel y un bolígrafo. La persona que tenga la imagen dará instrucciones verbales a su compañero sobre cómo trazar la forma o el dibujo que le han dado (sin decir la forma o la imagen que es). Acabado el plazo establecido, pide a cada pareja que compare sus imágenes y decide qué equipo ha dibujado la réplica que más se parece a la imagen original. 5. Trivial edición oficina. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo. Material necesario: 20-25 preguntas generales sobre el lugar de trabajo. Instrucciones: puedes idear preguntas como "¿de qué color son los azulejos de la cocina?", "¿cuántas personas hay en el departamento de informática?", "¿cuántas ventanas hay en toda la oficina?", "¿de qué marca son los monitores de los ordenadores?" o "¿en qué mes del año se celebran más cumpleaños de empleados?", etc. La cuestión es elaborar una lista de preguntas específicas del lugar de trabajo y poner a prueba los conocimientos del equipo. 6. Torre de espaguetis y nubes de azúcar. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 20 espaguetis crudos, 1 rollo de cinta adhesiva, 1 metro de cuerda y 1 nube de azúcar para cada equipo. Instrucciones: con tan solo estos elementos, ¿qué equipo será capaz de construir la torre más alta? Condición: la nube de azúcar tiene que estar en lo alto de la torre de espaguetis y toda la estructura tiene que sostenerse durante 5 segundos sin más ayuda (es decir, no se puede sujetar con las manos u otros objetos). 7. Servicios a la comunidad. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: unas horas de la jornada laboral. Instrucciones: se puede participar en programas de voluntariado durante las vacaciones, organizar limpiezas en la playa, emprender un proyecto de embellecimiento de la comunidad, etc. Busca una actividad que interese al equipo o que refleje los valores de la empresa, sal de la oficina y haz algo útil tanto para la comunidad como para tu equipo. 8. Sal y pimienta. Objetivos: habilidades de comunicación. Material necesario: cinta adhesiva, 1 bolígrafo, 1 trozo pequeño de papel para cada persona y 1 lista de binomios (por ejemplo, mantequilla y mermelada, Mario y Luigi, o sal y pimienta). Instrucciones: escribe los elementos del binomio por separado en las hojas de papel (Mario en un trozo y Luigi en otro, y haz lo mismo con el resto). Con la cinta adhesiva, pega en la espalda de cada participante un trozo de papel. A continuación, pide a todos que se mezclen e intenten adivinar la palabra que llevan pegada en la espalda. Es indispensable que solo se planteen preguntas a las que responder con sí o no. Cuando descubran su palabra, tendrán que buscar a su pareja. Cuando se encuentren las dos mitades y mientras el resto del equipo continúa con el juego, pídeles que se sienten y decidan qué tres cosas tienen en común. 9. Obras de arte murales. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: lienzos con dibujos realizados previamente, pinturas y pinceles, trapos o telas. Instrucciones: da a cada miembro del equipo un lienzo y un pincel. A continuación, deja que todos creen una colorida obra de arte en su lienzo. Cuando se seque la pintura, reúne todas las obras y exhíbelas en la oficina a modo de mural, o bien colócalas por todo el lugar de trabajo. 10. Tarde en las carreras. Objetivo: habilidades de colaboración. Material necesario: 1 coche de madera que hay que montar para cada equipo y tiza para marcar las líneas de salida y meta. Instrucciones: pide a los equipos que construyan su propio coche de madera y que compitan para ver quién llega primero. Si quieres, deja que se vengan arriba y creen mascotas y otros elementos relacionados con la carrera. A continuación, celebra una fiesta con aperitivos y música. 11. Residuos tóxicos. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 1 cubo grande y otro pequeño, 1 cuerda, 1 cuerda elástica con los extremos atados uno al otro, 8 cuerdas elásticas y 8 pelotas de plástico o tenis. Instrucciones: utiliza la cuerda para formar un círculo de 2,5 metros sobre el suelo que represente una zona de residuos radioactivos. (Puedes ampliar la zona radioactiva para aumentar la dificultad). Pon las pelotas en el cubo pequeño y colócalo en el centro del círculo. Este cubo con pelotas representa a los residuos tóxicos. Coloca el cubo grande a unos 10 metros de distancia. Los equipos tendrán que utilizar las cuerdas elásticas para buscar la forma de trasladar las pelotas tóxicas del cubo pequeño al grande en un plazo determinado de tiempo (unos 15 o 20 minutos). Quien cruce la línea y entre en la zona de radiación quedará "herido" (puedes ponerles una venda en los ojos o hacer que mantengan una mano en la espalda) o "muerto" (tendrán que sentarse fuera para descansar del juego). Si se caen las pelotas tóxicas habrá heridos; tirar todo el cubo conllevará la muerte de todo el equipo. Solución para los árbitros: ata las cuerdas elásticas al círculo de cuerda elástica. Después, pide a todos que sostengan y tiren de las cuerdas para estirar el círculo, elevarlo y agarrar el cubo de residuos tóxicos con él. Afloja las cuerdas para que el círculo elástico se contraiga y, de este modo, agarrar el cubo. Utiliza las cuerdas para elevar el cubo y volcar el contenido de pelotas en el cubo grande de neutralización. 12. Escudo de armas de la empresa.Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo. Material necesario: papel, bolígrafos y rotuladores. Instrucciones: pide a los equipos que creen el escudo de armas de la empresa. En primer lugar, dibuja algo que represente un logro reciente. En segundo lugar, dibuja algo que refleje los valores de la empresa. A continuación, dibuja algo que represente cómo ves a la empresa en el futuro. Coloca el escudo de armas en la oficina una vez terminado. 13. Reunión/mural de recuerdos.Objetivo: para fomentar el espíritu de equipo y romper el hielo. Material necesario: notas adhesivas o una pizarra. Instrucciones: escribe una serie de temas generales relacionados con el trabajo en la pizarra o en notas adhesivas para pegar en la pared (por ejemplo, "mi primer día...", "trabajo en equipo", "viaje con la empresa", etc.). Reúne al equipo y pide a todos que elijan uno de los temas y cuenten un recuerdo relacionado con la empresa que les haga reír y les una por medio de las experiencias compartidas. También puedes pasar las notas adhesivas y pedir a todos que anoten recuerdos positivos del trabajo en equipo o logros especiales del grupo. Se pueden emplear palabras o dibujos para plasmar los recuerdos. A continuación, pide a todos que cuenten el recuerdo y lo peguen en el mural hasta formar una nube de recuerdos positivos. 14. Congelación.Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 1 paquete de materiales de construcción (como cartones, palillos, gomas y notas adhesivas) para cada grupo y 1 ventilador eléctrico. Instrucciones: los equipos, con 4 o 5 miembros cada uno, ya no se encuentran en la oficina, sino que están explorando el Ártico y atravesando la helada tundra. Pide a cada equipo que elija a un líder para guiar la expedición. Cuando se desencadene la tormenta, el equipo debe construir un refugio de emergencia en el que cobijarse para sobrevivir. Sin embargo, el líder de la expedición tiene ambas manos congeladas, por lo que no puede ayudar físicamente a construir el refugio y el resto del equipo está ciego por el reflejo de la nieve. Entrega un conjunto de materiales de construcción a cada equipo y pon en marcha el temporizador. Cuando se acabe el tiempo, enciende el ventilador eléctrico para desencadenar los vientos árticos y mira a ver quién es capaz de construir un buen refugio que los mantendrá a salvo. Cambia el nivel de dificultad dejándoles materiales de construcción más sólidos (proporciona palos de helado en lugar de palillos, por ejemplo), cambiando los niveles del ventilador o activando el ventilador mientras el equipo construye el refugio. 15. Campo minado.Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: sala vacía o vestíbulo, y material de oficina. Instrucciones: utiliza cajas, sillas de oficina, botellas de agua, etc., para crear una recorrido con obstáculos o "minas" en dicho espacio. Divide al grupo en parejas, en las que un miembro tendrá los ojos vendados. El otro tiene que guiar a su compañero desde el inicio del recorrido al fin sin pisar las minas. La persona que guíe no podrá entrar en la pista y solo podrá dar instrucciones verbales para que el otro llegue a la meta. Dependiendo del número de personas que participen y lo difícil que quieras hacer la actividad, puedes aumentar el número de parejas que corran al mismo tiempo, para que tengan que esforzarse más por escuchar al otro y comunicarse con más claridad. 16. Caída del huevo.Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 1 docena de huevos, materiales de construcción básicos (por ejemplo, periódicos, pajitas, cinta adhesiva, papel plástico para envolver, globos, gomas, palitos de helado, etc.), trapos o telas, el aparcamiento u otro lugar que se pueda manchar. Instrucciones: divide al grupo en equipos y dale a cada uno aproximadamente 20 o 30 minutos para construir un envoltorio que proteja al huevo de una caída de dos pisos de altura (o la altura que prefieras). Si el juego termina en empate, aumenta gradualmente la altura de la caída hasta que haya un ganador. 17. La búsqueda del tesoro.Objetivo: habilidades de colaboración y fomento del espíritu de equipo. Material necesario: 1 recorrido definido y pistas. Instrucciones: si quieres volver el juego un poco más tecnológico, puedes utilizar mensajes de texto, juegos, sitios web o direcciones de correo electrónico con respuesta automática para dar las pistas y generar códigos QR personalizados con este generador gratuito de códigos QR en línea. Asegúrate de que al menos una persona de cada equipo tenga un smartphone con una aplicación de lectura de códigos QR y deja que busquen los códigos. 18. Accidente aéreo.Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: plazo de 20-30 minutos. Instrucciones: imagina que el avión en el que viaja el equipo tiene un accidente y todos sus miembros acaban en una isla desierta. Los equipos deben elegir solo los 12 objetos de la oficina que consideren más útiles para la supervivencia y ordenarlos según su importancia. También puedes pedir a los participantes que hagan su selección primero y, a continuación, que el grupo decida y llegue a un acuerdo. 19. Tela de araña.Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: cuerda y cinta adhesiva. Instrucciones: pega 2 trozos de cuerda cruzando la puerta de entrada, uno a aproximadamente 1 metro y el otro a 1,5 metros. Esta cuerda es una tela de araña venenosa. Los equipos tienen que pasar a través del hueco que queda entre las cuerdas sin tocarlas. Puedes aumentar la dificultad colocando más trozos de cuerda en la puerta. 20. Concurso de aviones de papel.Objetivo: habilidades de colaboración. Material necesario: un vestíbulo amplio, cinta adhesiva para marcar la línea de lanzamiento, cinta métrica y cartón. Instrucciones: cada equipo recibirá un trozo de cartón para construir un avión. Enséñales diferentes diseños de aviones y deja que trabajen juntos para construir el que crean que volará más lejos. Aumenta la diversión decorando los aviones antes de su lanzamiento. Ganará el equipo cuyo avión vuele más lejos. Actividades para fomentar el espíritu de equipo con oficinas remotas: 1. ¿De quién es esta oficina?Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: conexión a Internet y herramienta para guardar archivos. Instrucciones: pide a los miembros del equipo que envíen una fotografía de sus oficinas domésticas y, a continuación, pide a todos que traten de adivinar a quién pertenece. Haz que el juego continúe con fotos de sus tazas, los fondos de escritorio o las vistas desde su oficina. 2. Trivial por teléfono.Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: conexión a Internet. Instrucciones: divide a los participantes en equipos y juega al Trivial. Encontrarás buenas preguntas de cultura general y sus respuestas en Internet, aunque también puedes utilizar las tarjetas del Trivial Pursuit. Es una estupenda forma de aprender sobre los intereses personales no relacionados con el trabajo y sus personalidades. 3. Juegos multijugador en línea.Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: conexión a Internet. Instrucciones: escoge un juego en grupo con el que crear estrategias y solucionar problemas, como Travian o 1066, o busca entre los miles de juegos de cooperación de Steam gratuitos y de pago. Utiliza el micrófono integrado del ordenador y los altavoces para chatear o usa unos auriculares. 4. Adivinanzas o acertijos por Hangouts o Skype.Objetivo: habilidades de colaboración y fomento del espíritu de equipo. Material necesario: conexión a Internet y aplicación para realizar un chat de vídeo. Instrucciones: divide al grupo en mitades y juega a las adivinanzas o los acertijos por videoconferencia. Puedes enviar a todos el enlace a un generador en línea de adivinanzas o acertijos que te proporcionará palabras que adivinar, por ejemplo. 5. Concurso de karaoke en línea.Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: conexión a Internet. Instrucciones: suéltate con un concurso de karaoke en línea. Utiliza los micrófonos y los altavoces integrados de los ordenadores para retar a tus compañeros en el karaoke, compara las puntuaciones más altas o simplemente diviértete mostrando tus dotes artísticas. Más recursos para el fomento del espíritu de equipo en el trabajo: Blog de Gamestorming: busca entre una serie de actividades en grupo para aportar ideas. Recursos para el moderador de Gamestorming Kit de fomento del espíritu de equipo de recursos humanos de la Universidad de Berkeley, California: consejos para las personas que planifican y moderan actividades de fomento del espíritu de equipo, listas de actividades y recursos adicionales, entre los que se incluyen libros recomendados y recursos en línea. Recursos para el fomento del espíritu de equipo de la Universidad Estatal de Ohio: juegos recomendados y actividades para romper el hielo. ¿Cuál es tu actividad favorita para fomentar el espíritu de equipo en el trabajo? Cuéntanos en los comentarios de abajo qué haces para romper el hielo y qué ejercicios en grupo te gustan. Lecturas recomendadas:3 lecciones sobre equipos de alto rendimiento extraídas de las ponencias de Ted15 libros que todo director debería leerCómo comunicarse cual campeón de la Super Bowl Fuentes: RoomEscapeAdventures.com, EventYoda.com, TeachThought.com, InsiderMonkey.com, RefreshLeadership.com, ADirectEffect.com, Wilderdom.com, LeadershipCenter.osu.edu, Gamestorming.com, Vorkspace.com, InnovativeTeamBuilding.co.uk, Pridestaff.com, Teampedia.net, Speek.com y KaraokeParty.com
10 errores fatales en el lanzamiento de un producto
Los lanzamientos de producto resultan estresantes. Si bien un lanzamiento exitoso puede hacer que tu empresa suba enteros, uno fallido es capaz de dejarla muy tocada. Y a toda esa presión hay que añadir lo complicado que resulta lograr un lanzamiento perfecto, dadas las muchas posibilidades de error que existen. Teniendo en cuenta que menos de un 3 % de los artículos de consumo que salen al mercado se consideran «un gran éxito» (es decir, superan los 50 M$ durante el primer año de ventas), ¿qué puedes hacer para asegurarte de que todo vaya sobre ruedas el día del lanzamiento (y también los siguientes)? 10 errores que pueden arruinar el lanzamiento de tu producto 1. Ver el lanzamiento como un evento en vez de como un proceso. El día de lanzamiento no es el final del camino, sino una etapa intermedia. Junto con los meses previos de planificación y preparación, las semanas y meses posteriores al lanzamiento oficial resultan críticos para mantener el impulso comercial, generando aún más expectación y ajustando los esfuerzos de promoción si las cosas van bien y el producto funciona. 2. Dar por sentado que basta con tener un producto innovador. Si no existe mercado ni demanda para tu solución, nadie va a comprar el producto; da igual lo genial que creas que es. Realiza un estudio de mercado antes de invertir recursos en desarrollar un producto que no se venderá. 3. No conocer suficientemente bien tu mercado o a tus clientes. ¿Entiendes con claridad cuáles son los problemas de tus clientes? ¿El camino que recorren hasta que deciden comprar tu producto? ¿Sabes qué tipo de palabras clave suelen usar al buscar productos como el tuyo? Si la respuesta a estas preguntas es no, necesitas urgentemente conocer mejor a tus clientes. 4. No implicar a los equipos de marketing, ventas y RR.PP. con suficiente antelación. Las buenas campañas de marketing y RR.PP. no se organizan de la noche a la mañana, y si no haces planes con antelación tendrás muchas dificultades para mantener o aumentar el impulso comercial. 5. Anunciar demasiado pronto tu producto. A menos que seas Apple y los lanzamientos de tus productos estén rodeados de expectación y especulaciones, anunciar un nuevo producto demasiado pronto podría hacer que los clientes fueran perdiendo interés en él con el tiempo, o dar cierta ventaja a tus competidores a la hora de responder. 6. Convertir la fecha de lanzamiento en algo inamovible, incluso cuando no se está preparado o el producto tiene aún fallos. Es mucho mejor retrasar el lanzamiento de un producto (incluso el de uno muy esperado) si con ello se consigue entregar al final un producto que satisface o supera las expectativas del cliente. 7. No hacer una prueba de ventas. Haz que uno o dos de los miembros de tu equipo de ventas comiencen a vender el producto antes del lanzamiento: ¿qué comentarios y preguntas reciben de los clientes? ¿Cómo están posicionando el producto? ¿Qué apoyos necesitan para poder venderlo? 8. Gastar todo el presupuesto en el producto, y no dejar recursos suficientes para marketing, RR.PP. y otros tipos de promoción. Si confías en que el boca a boca baste para estimular el interés de los clientes y las ventas, seguramente te espera una decepción. 9. No acompañar el lanzamiento de tu producto con una historia. ¿Por qué debería interesarse la gente en tu nueva aplicación o producto? ¿Qué historias de carácter social o comercial se identifican con tu producto? Asegúrate de que la historia que generes tenga a tus clientes como protagonistas y de que contenga casos de estudio si es posible. 10. No planificar al detalle el día de lanzamiento. Improvisar no es una opción. Si vas a tener que hablar en público el día del lanzamiento, practica antes frente a una audiencia de tu confianza. Elabora un programa para el día de lanzamiento que recoja exactamente todos los actos que han de darse y su respectivo horario, junto con la persona al cargo de cada uno. ¡Danos tu opinión! ¿Conoces algún otro consejo para evitar cometer errores fatales el día del lanzamiento de un producto? ¡Compártelo con nosotros en los comentarios! Referencias: 280Group.com, Hubspot, SalemMarafi.com
10 pasos para iniciar un proyecto con éxito: Checklist para gestores de proyectos
Los proyectos de éxito comienzan con una reunión. Establecer desde el principio el tono correcto puede hacer de tu proyecto un éxito o un fracaso. Sigue nuestra checklist para gestionar proyectos en 10 pasos y fija las bases para un proyecto de éxito.
Seis estrategias para mantener una comunicación de equipo eficaz
Para aumentar el compromiso y la productividad, es fundamental que los miembros de tu equipo se encuentren en sintonía. Afortunadamente, existen tácticas que se pueden poner en práctica para mantener a todos en la misma página e impulsar una comunicación de equipo eficaz.
¿Por qué tu CWM debe tener herramientas integradas de generación de informes de inteligencia empresarial y de gestión de la carga de trabajo?
A lo largo de este blog, hemos abordado en muy poco tiempo numerosos aspectos importantes del ámbito empresarial. En concreto: Aprovechar un método organizado de gestión de proyectos, en lugar de gestionar el trabajo usando hojas de cálculo. Mejorar la colaboración de equipos y acelerar la aprobación del diseño de productos. Automatizar tareas repetitivas y hacer avanzar el trabajo. Mejorar la transparencia de la comunicación con los clientes, al compartir y hacer seguimiento del progreso de los proyectos. Este último artículo se centra en la generación de informes de publicidad digital, gestionar recursos de equipo y garantizar la seguridad del trabajo. La recopilación de datos de campaña digital es un proceso laborioso Los profesionales del marketing digital tienen más datos al alcance de la mano de los que pueden gestionar y, a medida que la inversión publicitaria sigue aumentando, incrementa la necesidad de optimizar las campañas. El creciente gasto en publicidad digital solo se suma a la montaña de datos que los ejecutivos de marketing acumulan en otras partes de las plataformas de automatización y de análisis. Mientras tanto, los CMO y otros responsables de marketing han identificado dos obstáculos a la utilización eficaz de la analítica: Demostrar el valor de la analítica para las iniciativas de marketing. Demostrar el impacto general que la inversión en datos tendrá sobre su empresa. La recogida de todos los datos disponibles es un desafío porque todos, incluidos los miembros no técnicos, deben poder visualizarlos, interpretarlos y actuar sobre ellos en tiempo real sin requerir recursos externos. Por supuesto, numerosas herramientas de generación de informes de inteligencia empresarial pueden aprovechar los canales de marketing digital, pero los datos a menudo requieren que un analista los interprete para los miembros del equipo de marketing. Incluso cuando los datos se extraen mediante herramientas de generación de informes de datos, no están estandarizados en una vista uniforme. YouTube y LinkedIn, por ejemplo, tienen «suscriptores» y «seguidores», respectivamente. Se trata de la misma métrica, pero tradicionalmente se analizan por separado. Después de estandarizar los datos, resulta difícil presentarlos de manera que sean procesables. El marketing digital se mueve demasiado rápido y los equipos no deben perder tiempo intentando interpretar los resultados para poder iterar en tiempo real. Piensa en las subastas de anuncios en las que se necesitan, como máximo, 300 milisegundos para completar una subasta, de los cuales miles de millones se producen cada hora. El análisis de datos y el ajuste de la estrategia que lleva semanas o meses no son aceptables. Los responsables de marketing deben tener una visibilidad completa y una forma sencilla de automatizar la recogida de datos para que puedan iterar en tiempo real y así optimizar los resultados. El reparto de la carga de trabajo en el equipo es un problema recurrente Si colaboras con autónomos, agencias o equipos de servicios profesionales, sabrás que para mantener la rentabilidad es fundamental gestionar la carga de trabajo del equipo. Si tienes demasiado trabajo, se te quedará atrasado y nunca podrás resolverlo. Y si no hay suficiente trabajo, es posible que tengas dificultades para hacer que todos trabajen a plena capacidad. En ambos escenarios, necesitas una herramienta de gestión de la carga de trabajo que te permita cambiar las prioridades y reasignar el trabajo en un instante. Por otro lado, está el problema del trabajo facturable frente al trabajo no facturable. No maximizar las horas facturables abre la puerta a más actividades no facturables que no contribuirán al resultado neto. Cuando no tienes visibilidad completa de la capacidad y el trabajo de todos, ¿cómo puedes equilibrar su carga de trabajo y mantener la rentabilidad? Se trata de una preocupación constante que puede evitarse una vez que tengas una solución CWM con capacidades integradas para el seguimiento del tiempo y la gestión de recursos. Tus datos no están bajo llave Los equipos de toda la empresa operan con información confidencial de distinta naturaleza (documentos financieros y jurídicos, registros de empleados, lanzamientos de productos nuevos) que requiere protección adicional. Si añadimos a todo esto la era de la transformación digital y el cambio global hacia la informática en la nube, la protección de los datos se vuelve aún más complicada. Desde la perspectiva de la empresa, la nube ofrece dos beneficios fundamentales: grandes ahorros y el acceso a recursos y datos sin tener que gestionar los servidores que almacenan los datos. Al mismo tiempo, estas empresas también quieren disfrutar de los beneficios de la tecnología del trabajo colaborativo, especialmente los sectores altamente regulados como la atención médica y los servicios financieros. Estos sectores deben cumplir con reglas aún más estrictas, por lo que a menudo renuncian al uso de aplicaciones en la nube. Todos quieren asegurarse de que su trabajo solo será accesible a las personas autorizadas, y no caerá en las manos equivocadas. Sin ese nivel de seguridad de los datos empresariales, las empresas corren el riesgo de incumplir las normativas estatales y de perder la confianza de sus clientes. Pero, ¿quién controla los datos y quién tiene acceso? Si no sabes o no estás satisfecho con la respuesta, busca un CWM que ofrezca software de seguridad de datos empresariales con códigos de cifrado y evidencia escrita digital de quién accedió a los datos y cuándo. Cómo resuelve Wrike cada dificultad Wrike Insights Los informes avanzados y la inteligencia empresarial de Wrike permiten sincronizarte con más de 50 aplicaciones para obtener datos en tiempo real de rendimiento de campañas digitales, incluidos Google, Amazon, Facebook, LinkedIn, AdRoll, Microsoft Advertising, Yahoo y TikTok, entre otros. Al realizar este análisis multicanal, los usuarios obtienen una visibilidad integral del rendimiento de la campaña, y saben dónde iterar para obtener los mejores resultados sin necesidad de herramientas de informes de inteligencia comercial o analistas de datos. Las visualizaciones de datos y los paneles de control de análisis integrados ayudarán a tu equipo a saber con más certeza dónde actuar para maximizar el ROI. Gestión de Wrike Resource A medida que aumentan las cargas de trabajo y el equipo se amplía, Wrike Resource Management permite ver de un vistazo la disponibilidad completa del equipo con tareas, carpetas y proyectos compartidos. De este modo, los responsables pueden redefinir las prioridades o reasignar el trabajo según sea necesario, además de optimizar el rendimiento. Se trata de una herramienta de gestión de la carga de trabajo única y colaborativa a la que cualquier persona, incluso las partes interesadas externas, puede acceder desde cualquier lugar. Aquí puedes planificar, programar y asignar recursos para definir prioridades y distribuir el trabajo. El contador del tiempo integrado y los partes de horas detallados te permiten medir el progreso y analizar el tiempo necesario para llevar a cabo los proyectos. Mientras tanto, la vista Carga de trabajo te permite mejorar el rendimiento y evitar el agotamiento de los empleados al reasignar y cambiar la prioridad de las tareas en función de la capacidad del equipo. Gracias a este nivel adicional de transparencia, los responsables del equipo pueden gestionar las dependencias mediante diagramas de Gantt y evitar que surjan obstáculos gracias a la vista Tabla. Todo ello proporciona una verdadera visibilidad de todo el proceso, desde el presupuesto a la facturación, lo que permite equilibrar las cargas de trabajo de los equipos y garantizar la rentabilidad. Protección de Wrike En la era actual, garantizar la seguridad de los datos va más allá de los datos de inicio de sesión de nombre de usuario y contraseña. La seguridad de los datos empresariales de Wrike proporciona a los usuarios claves de cifrado gestionadas por el cliente junto con una capa adicional de cifrado, al bloquear las claves de sus datos. Pensémoslo de esta manera: es como tener un nombre de código secreto para obtener acceso a la contraseña de una caja fuerte, antes de poder ver qué hay dentro de esta. Además, Wrike no almacena tu clave de cifrado principal, por lo que solo tú tienes acceso. Comentarios de los clientes sobre Wrike Derick Dahl, director de producto de Sonance, habla sobre las ventajas que su equipo de marketing ha experimentado al utilizar Wrike Resource para la gestión de la carga de trabajo en equipo: «Wrike Resource ha ayudado a aliviar la sobrecarga de nuestro equipo de marketing al permitirnos identificar y corregir las cargas de trabajo de los empleados, y reducir el número promedio de proyectos activos por empleado de doce a tres». Torsten Mühlhoff, responsable de Control de marketing y proyectos corporativos de ABUS, resalta las funciones de seguridad de Wrike: «Es fácil suponer que una solución local sería más segura que la nube. Sin embargo, nuestro proveedor y sus socios están mucho mejor equipados para garantizar la seguridad que necesitamos. También, gracias a Wrike, redujimos nuestra carga de trabajo de gestión y le facilitamos la vida a nuestro propio departamento informático; Wrike es una de las plataformas de gestión del trabajo colaborativo más seguras que existen, y tenemos certeza de que estamos en las mejores manos». Selecciona la mejor solución CWM para tu equipo Esta serie de artículos no es exactamente una lista exhaustiva de las dificultades a las que hacen frente los equipos de empresas en hipercrecimiento y tampoco explica cómo una solución CWM puede ser la respuesta. Pero lo cierto es que cuando evalúas a los proveedores, lo que resulta agotador es comparar funciones y leer las reseñas. Obtén tu copia gratuita de nuestro nuevo ebook, Empowering Teams With CWM: 13 Common Pain Points and How to Solve Them en el que se destacan las 16 funcionalidades CWM más importantes para dar respuesta a las dificultades más comunes. Prueba Wrike hoy mismo y descubre por qué más de 20 000 clientes confían en nuestra plataforma de gestión del trabajo colaborativo para optimizar sus flujos de trabajo, hacer el trabajo más rápido y evolucionar.
3 tips de Jack Dorsey para ser más productivo y más (lo mejor de la semana en productividad)
Cuando se trata de productividad, existen varios factores que pueden influir en nuestro rendimiento. Esta semana compartimos algunos artículos sobre estudios y expertos que nos revelan maneras de ser más productivos en nuestras labores. 3 tips de Jack Dorsey para ser más productivo: El CEO de Twitter comparte sus trucos para mantenerse productivo mientras maneja esta red social y la compañía Square. http://mundoejecutivo.com.mx/management/2015/10/26/3-tips-jack-dorsey-ser-mas-productivo ¿Cómo ser más productivos? siendo más felices: Estudios del Harvard Business Review revelaron que los empleados felices son 31% más productivos. http://balcon40.com/2015/04/09/como-ser-mas-productivos-siendo-mas-felices ¿Conoces los ingredientes que aumentan la productividad de los equipos?: La relación entre la tecnología y sus usuarios, además de la formación incrementa la productividad en equipos de trabajo. http://www.ciospain.es/finanzas/conoce-los-ingredientes-que-aumentan-la-productividad-de-los-equipos 49, el número mágico de la productividad: Un estudio realizado por John Pencavel, profesor de la Universidad de Stanford explica que trabajar más de 49 horas semanales disminuye la productividad. http://www.marketingdirecto.com/actualidad/tendencias/49-el-numero-magico-de-la-productividad/ El secreto de la productividad: listas de tareas: Las listas de tareas no son lo que solían ser, con las nuevas tecnologías las famosas ‘checklists’ nos hacen más productivos que nunca. http://www.elbichologo.com/el-secreto-de-la-productividad-listas-de-tareas La gestión del tiempo para mejorar nuestra productividad: No podemos controlar el tiempo, pero si podemos controlar cómo lo utilizamos. https://fbusiness.wordpress.com/2009/05/31/la-gestion-del-tiempo-para-mejorar-nuestra-productividad
