Hay tantas soluciones de gestión del trabajo en el mercado hoy en día que puede resultar abrumador analizar todas sus funciones y elegir la mejor para tu equipo. Pero dado que cada equipo de cada sector trabaja de manera un poco diferente, es mejor centrar la búsqueda en encontrar una herramienta que se pueda personalizar fácilmente según vuestras necesidades exactas y que al mismo tiempo sea intuitiva y fácil de usar. Cuanto más versátil y fácil de usar sea la solución, más podrá adaptarse a los métodos de trabajo de tu equipo.
Hemos comparado las siete soluciones principales de gestión del trabajo para responder a la gran pregunta: ¿Cuál es la más personalizable y, al mismo tiempo, la más fácil de usar?
Veamos nuestras tres conclusiones principales.
1. Solo Wrike admite la inteligencia subyacente a los tipos de elementos personalizados
El trabajo es complejo y ya no se puede categorizar por elementos básicos simples como tareas, proyectos y carpetas. Por eso introdujimos los tipos de elementos personalizados. Estos permiten a los equipos cambiar el nombre o redefinir sus propios tipos de trabajo más allá de las convenciones de nomenclatura estándar de las tareas y los proyectos de una solución para reflejar su lenguaje interno. De forma muy rápida y sencilla, los usuarios de Wrike pueden crear tipos de elementos personalizados, accionarlos a través de la automatización específica de los elementos e informar sobre ellos en las herramientas avanzadas de BI y análisis de Wrike.
Puede que otras soluciones afirmen que ofrecen tipos de elementos personalizados, pero Wrike es la única plataforma de gestión del trabajo que admite inteligencia subyacente a ellos. Esto hace que el elemento sea único no solo por su nombre, sino también por su funcionalidad. Los tipos de elementos personalizados de Wrike permiten a los usuarios crear una terminología intuitiva que optimiza y aclara los procesos de los equipos al tiempo que almacena datos relevantes.
¿Qué ofrece la competencia?
Jira, Monday.com y ClickUp tienen capacidades limitadas en sus funciones de tipos de elementos personalizados y no ofrecen automatizaciones específicas de los elementos. Ni Monday.com ni ClickUp permiten a los usuarios cambiar el nombre de los proyectos o informar sobre tipos de elementos personalizados. Y no hay tipos de elementos personalizados disponibles para Asana, Smartsheet o Workfront.
2. Wrike permite más configuraciones a nivel de espacio que cualquier otra solución de gestión del trabajo
Wrike permite a los equipos y departamentos aprovechar los permisos a nivel de espacio para personalizar su propio espacio de trabajo. Cada espacio se puede configurar con sus propias estructuras de carpetas, campos personalizados, procesos de solicitud, flujos de trabajo automatizados, plantillas, paneles de control, tipos de elementos personalizados y mucho más sin tener que pasar por departamentos informáticos ni administradores de cuentas centralizados. Esto hace que empezar a utilizar Wrike sea más rápido y sencillo tanto para los administradores como para los usuarios.
Wrike es la única plataforma del mercado que proporciona automatizaciones y flujos de trabajo a nivel de espacio. Esto permite a los equipos y departamentos adaptar la cuenta de Wrike a sus casos prácticos y procesos únicos establecidos, de modo que pueden trabajar como necesitan y colaborar sin esfuerzo con otras funciones de la organización. Sin automatización a nivel de espacio y flujos de trabajo, cada equipo de una cuenta debe usar las mismas opciones de flujo de trabajo, lo que los expone a la posibilidad de enfrentarse a estados o procesos desconocidos.
¿Qué ofrece la competencia?
No hay configuraciones a nivel de espacio disponibles para Asana, ClickUp, Jira, Smartsheet o Workfront. Y Jira ni siquiera ofrece espacios como nivel jerárquico. Monday.com ofrece algunos permisos a nivel de espacio, pero no hay disponibles flujos de trabajo ni automatizaciones a nivel de espacio.
3. Wrike ofrece la mejor funcionalidad de acceso personalizado de su categoría
A veces es necesario proporcionar determinado acceso a algunos miembros concretos del equipo. Esto suele suceder cuando se trata de información confidencial. Por ejemplo, ¿qué debes hacer cuando los miembros del equipo necesitan plenos derechos de visualización para toda la cuenta, pero solo algunos de ellos han de poder añadir o cambiar datos en determinadas secciones? Para ese tipo de escenarios, Wrike tiene las mejores funciones de acceso según responsabilidades del mercado.
Los administradores de Wrike pueden crear fácilmente sus propias funciones de acceso personalizadas para personalizar la experiencia de cada usuario con permisos específicos a través de más de 50 criterios, lo que otorga a los administradores un mayor control sobre las acciones en su cuenta. En combinación con configuraciones a nivel de espacio, Wrike proporciona la mejor seguridad de su categoría que facilita que todos los tipos de equipos colaboren en los niveles adecuados con el acceso correcto.
¿Qué ofrece la competencia?
Monday.com ofrece funciones de acceso personalizadas, pero los usuarios solo pueden renunciar al permiso de una función de acceso estándar y no pueden mejorar el acceso. Workfront también ofrece funciones de acceso personalizadas, pero en este artículo de su empresa matriz, Adobe, se señala que «recomiendan encarecidamente que dejes los niveles de acceso integrados sin cambios para que puedas consultarlos después de configurar tus usuarios». Y Asana, ClickUp, Jira y Smartsheet no ofrecen ninguna función de acceso personalizada.
¿Por qué es importante la configuración?
La configuración de tu solución de gestión del trabajo aporta muchos beneficios a los equipos y departamentos, entre los que se incluyen:
- Favorecer la adopción a través de una experiencia de usuario personalizada.
- Coordinar los equipos a través de una terminología centralizada y familiar.
- Mejorar la eficiencia a través de la automatización personalizada.
- Mejorar y personalizar la seguridad según las necesidades de tus usuarios.
Pero, en general, la personalización de tu solución de gestión del trabajo permite a los equipos trabajar exactamente como quieren, mejorando y centralizando sus procesos actuales en lugar de obligar a los usuarios a adaptarse a las limitaciones de una plataforma. Cuanto más fácil de usar y más configurable sea la plataforma, más podrá adaptarse a la forma en que tu equipo trabaja mejor.
¿Preparado para aprender más?
Profundiza en las otras formas en que Wrike supera a la competencia consultando estas páginas de comparación: Asana, Monday.com, ClickUp, Jira, Workfront, Smartsheet. O comprueba la capacidad de configuración de Wrike hoy mismo registrándote para una prueba gratuita de dos semanas.
¿Ya eres cliente de Wrike? Habla con tu administrador de cuentas sobre más formas de personalizar Wrike para tu equipo, para que puedan trabajar mejor juntos.
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