Con más de 3,5 millones de empresas usando G Suite, se podría decir que sí, que es popular. Además, aunque G Suite ofrece un número creciente de aplicaciones para ayudar a estas empresas a colaborar y sacar su trabajo adelante, Gmail continúa siendo su esencia. Por ello, muchos usuarios consideran que Gmail actúa como su principal medio de comunicación y núcleo de trabajo, funcionando más como un centro de control que como correo electrónico.
Dicho esto, los trabajadores de hoy en día tienen que sacar provecho a las distintas herramientas que tienen a su disposición para hacer su trabajo. Es decir, se trate o no de un centro de control, sus usuarios posiblemente cambien entre Gmail y otras aplicaciones varias veces al día. Precisamente por eso, Google Cloud lanza hoy sus extensiones para Gmail, destinadas a ayudar a sus usuarios a ahorrar tiempo y ser más productivos, dándoles la posibilidad de acceder a todas sus herramientas empresariales directamente desde Gmail en la web y en Android.
También estamos encantados de anunciar que hoy, junto con este lanzamiento, podrás trasladar todo el potencial de Wrike a Gmail gracias a nuestra nueva extensión, Wrike para Gmail.
Más productividad para ti y tu equipo
Para muchos usuarios, Gmail actúa como una lista de tareas. Este puede ser el caso cuando hay pocas tareas y, sobre todo, cuando dichas tareas se corresponden con una lista de quehaceres personales. Sin embargo, esta función pierde su esencia en cuanto el volumen y el alcance del trabajo aumenta.
La realidad es que usar una aplicación de gestión de tareas sencilla no es suficiente para solucionar esta cuestión. Hoy en día, los equipos productivos no solo requieren colaboración, sino que también necesitan un mayor acceso a información, amplia visibilidad del progreso y más control sobre el trabajo, para así poder trabajar más rápido y hacer más, mientras interactúan con varias personas, equipos y proyectos.
Ahora, con el nuevo complemento de Wrike, puedes optimizar tu flujo de trabajo gracias a la incorporación de la gestión colaborativa del trabajo a Gmail. Con Wrike para Gmail, puedes registrar rápidamente el trabajo que te llega por correo electrónico e incluirlo automáticamente en Wrike, donde puedes gestionarlo, controlarlo y crear informes de forma más eficaz. Esto permite que tanto tú como tu equipo podáis sacar más trabajo adelante, y situaros cada vez más cerca de alcanzar la excelencia operativa.
La aplicación de Wrike en el momento oportuno
Para estar al tanto de la evolución del trabajo en Wrike, los usuarios tienen la opción de recibir notificaciones por correo electrónico. Esta es una forma ideal de mantenerse al día de lo que sucede en Wrike mientras usas G Suite, mientras que antes estar pendiente de dichas notificaciones conllevaba tener que dejar lo que estabas haciendo y cambiar de Gmail a Wrike.
Con Wrike para Gmail, puedes acceder automáticamente a la tarea asociada con una notificación de correo electrónico de Wrike y actuar directamente desde Gmail, permitiéndote responder rápidamente a medida que se producen los cambios y volver a lo que estabas haciendo.
Colaboración en contexto
Si utilizas Gmail como tu centro de control, lo más probable es que tengas muchos correos electrónicos esperándote en la bandeja de entrada. Esto puede resultar abrumador, pero la situación puede ir a más, hasta el punto de afectar incluso a la productividad de todo el equipo, cuando hay varias personas intentando colaborar a través de varias cadenas de correo electrónico en un mismo proyecto.
En lugar de utilizar los comentarios en las tareas en Wrike para colaborar con tu equipo, tienes la posibilidad de mantener una estrecha colaboración centrada en la tarea en desarrollo, independientemente de que los comentarios los hagan a través de Wrike para Gmail o directamente desde la plataforma de Wrike.
Qué puedes hacer con Wrike para Gmail
Wrike para Gmail te permite:
- Crear nuevas tareas desde correos electrónicos. Puedes convertir un correo electrónico de Gmail en una tarea de Wrike con facilidad. Después crear esta tarea, aparecerá en el panel de la extensión de Gmail, que se puede contraer y se encuentra justo a la derecha del cuerpo del correo electrónico en la web, o debajo de él si accedes desde Android.
- Ver y editar tareas. Para volver a acceder a una tarea desde Gmail, solo tienes que volver a abrir ese correo electrónico y acceder a la extensión de Wrike, en caso de que aún no esté abierta. Así mismo, si recibes notificaciones de Wrike por correo electrónico, puedes ver la tarea a la que hacen referencia del mismo modo. Cuando accedas a tareas desde Gmail, puedes ver detalles como el título, la descripción y los archivos adjuntos, además de realizar modificaciones, como marcar una tarea como completada.
- Enviar y recibir comentarios de Wrike. Evita las cadenas de correo electrónico complicadas colaborando directamente desde Gmail, en lugar de utilizar comentarios en Wrike. Deja comentarios a tu equipo sobre las tareas, y ellos podrán responder también desde Wrike para Gmail o directamente desde la interfaz de Wrike.
- Añadir a las tareas correos electrónicos como comentarios. Con la incorporación de correos electrónicos como comentarios de tareas de Wrike, podrás estar al tanto de otras comunicaciones sobre el trabajo desde un único lugar y garantizar que todo el equipo pueda tener acceso a ellas.
- Trabajar desde distintas plataformas. Puedes usar Wrike para Gmail donde quiera que estés, con Gmail en la web y en Android.
¡Empieza hoy mismo a utilizar Wrike para Gmail!
Obtén más información sobre Wrike para Gmail. Puedes encontrar más detalles en nuestro centro de ayuda.
Por favor, ten en consideración que la nueva extensión de Wrike para Gmail no está disponible para clientes que usen nuestro centro de datos europeo, ya que debemos mantener sus datos en servidores de la Unión Europea. Si anteriormente has movido tu cuenta al centro de datos europeo, pero te gustaría usar Wrike para Gmail, ponte en contacto con nosotros, por favor.
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