¿Te resulta imposible en ocasiones respetar los plazos de entrega de los proyectos debido a cambios de última hora, prioridades inciertas u otros obstáculos inesperados? No estás solo.Según la encuesta sobre gestión del trabajo realizada por Wrike en 2015, el 42 % de los encuestados afirmó que los plazos de entrega finales a veces variaban debido a cambios inesperados.
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Los cambios inesperados simplemente suceden y tendrás más a medida que los equipos ganen agilidad. El problema es la visibilidad: tienes que reconocer los obstáculos y las limitaciones antes de que se conviertan en un problema y solucionarlos a tiempo para cumplir el plazo de entrega.
Los informes de Wrike ofrecen visibilidad de los problemas antes de que afecten a la cronología del proyecto
La solución a los problemas pasa por informes y paneles de control esclarecedores y en tiempo real.Capta los problemas en cuanto surjan, como archivos no enviados, prioridades contradictorias, hitos entre equipos, trabajo retrasado o tareas sin asignar. Utiliza los gráficos, los colores o las columnas personalizadas para avisar a los equipos de problemas importantes.
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Los informes estáticos o aislados son útiles para un solo equipo, pero los informes compartidos, en directo e interactivos son una mejor opción para equipos multifuncionales. ¿Por qué? Porque la transparencia implica hablar el mismo idioma desde el principio. Los miembros del equipo ven los problemas más rápido, las soluciones son más evidentes y todos pueden dar un paso adelante para solucionar los problemas cuando surjan. La espera es menor, se habla menos y se hace más.
Ahora puedes compartir informes entre equipos
Wrike acaba de presentar una nueva y útil función: los informes compartidos en tiempo real.Disponible en las cuentas de Wrike Business y Enterprise, los informes compartidos proporcionan una visión al minuto de los proyectos para cualquier miembro del equipo, ya sea gestor, ejecutivo o cliente. Haz que todos compartan una misma visión de los proyectos para identificar los problemas, comunicar el estado y profundizar en los detalles. Deja que la transparencia de los informes compartidos acelere el ritmo del equipo hacia los objetivos.
Comparte informes interactivos con los equipos, los ejecutivos o los clientes
Ahórrele tiempo a su equipo creando un informe una vez y, a continuación, compartiéndolo con los usuarios o los grupos con un solo clic.
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También puedes actualizar el estado de las tareas sobre la marcha, lo que es ideal para las reuniones.
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Los destinatarios pueden acceder al instante a los informes
Los destinatarios ven los informes compartidos de inmediato en la pestaña Informes del menú de navegación. Se acabaron las esperas por una actualización del estado, ahora pueden ver el estado en tiempo real, en cualquier momento.
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Wrike Team
Occasionally we write blog posts where multiple people contribute. Since our idea of having a gladiator arena where contributors would fight to the death to win total authorship wasn’t approved by HR, this was the compromise.
¿Eres director de marketing y elaboras la misma campaña SEO a diario para todos los nuevos clientes que le llegan? ¿O eres gestor de proyectos con un flujo de trabajo complejo de desarrollo de productos cuya configuración lleva horas? Sabes que tiene que haber una forma más sencilla de gestionar todos estos proyectos repetitivos sin
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