¿Alguna vez has estado en medio de una tarea en la que de repente, en un abrir y cerrar de ojos, las palabras o el código parecían escribirse por sí solos? Este estado se denomina flujo y fue acuñado por la psicóloga Mihaly Csikszentmihalyi.
Cuando tu equipo fluye, produce cosas increíbles, realiza tareas con mayor eficiencia y alcanza un rendimiento óptimo. La ejecución mejora y la moral del equipo se dispara. Sin embargo, es difícil encontrar el equilibrio de trabajo adecuado para lograr alcanzar ese estado de "flujo", en el que las cosas simplemente fluyen.
Cuando se optimiza la carga de trabajo, aumenta la productividad; pero lo contrario puede llevar al agotamiento o a la desconexión. Aproximadamente el 21 % de los proyectos fracasan debido a la limitación de recursos y, de acuerdo con la encuesta del Project Management Institute (2018), la previsión inadecuada de recursos representan el 18 % de los fracasos de los proyectos.
Una gestión inadecuada de los recursos también ocasiona estrés en los trabajadores, lo que no solo afecta a la productividad, sino también a la retención de talento. El estrés hace que alrededor del 50 % de los trabajadores empiecen a buscar otro trabajo y que el 25 % renuncien a sus trabajos actuales, según nuestro reciente informe The Stress Epidemic.
Wrike Resource, nuestra nueva solución de planificación y programación de recursos, ofrece a los jefes la visibilidad y flexibilidad que necesitan para equilibrar las cargas de trabajo de sus equipos y optimizar el rendimiento.
Evitar malos ratos y retrasos en los proyectos
Utilizar los recursos en función de las agendas de trabajo y las capacidades de todos los miembros hace que tu equipo siga siempre el ritmo perfecto. Una carga de trabajo equilibrada se traduce en un equipo más feliz y en un mejor ambiente de trabajo, lo que conduce a una mayor retención y a un mejor rendimiento del equipo.
La nueva vista de carga de trabajo de Wrike te ofrece una visibilidad completa de la carga de trabajo y la disponibilidad de cada miembro del equipo. Mira quién está haciendo qué: quién está listo para asumir más tareas y quién está sobrecargado de trabajo. Visualiza la carga de trabajo a vista de pájaro o haz un desglose para ver cómo se asignan las horas de trabajo entre los miembros individuales del equipo.
Asignación de recursos flexible
Incluso si un proyecto se planifica a lo largo de 4 días, puede no requerir 4 días hábiles completos para completarse. La programación de tareas sin una asignación de trabajo efectiva conduce al desaprovechamiento de recursos y gastos operativos, por no mencionar la confusión e ineficiencias del equipo.
La asignación de recursos centrada en el trabajo de Wrike Resource te permite indicar y distribuir las horas o minutos de las tareas independientemente de la duración, de modo que los miembros del equipo sepan exactamente en qué deben trabajar y en qué momento. Visualiza fácilmente el trabajo asignado a nivel individual y ajusta de forma flexible las horas de las tareas según sea necesario a través de la vista de carga de trabajo.
Cambiar la prioridad con facilidad
Con independencia de lo sólido que sea tu plan, van a pasar cosas inesperadas: solicitudes urgentes, cambios en los objetivos de negocio, días de enfermedad no previstos. Wrike Resource hace que sea fácil volver a priorizar los proyectos con una interfaz intuitiva basada en la función de arrastrar y soltar, para que puedas avanzar en los proyectos y reducir los gastos operativos inesperados incluso cuando las circunstancias cambien.
Realiza ajustes en la duración de las tareas, el trabajo requerido y los asignados en tiempo real, o asigna tareas a partir del trabajo pendiente cuando tu equipo esté disponible para asumir más proyectos.
Supervisar la utilización de recursos
Más del 80 % de los ejecutivos sénior están de acuerdo en que los datos deben estar en el centro de la toma de decisiones, según Ernst & Young. Una mejor comprensión conduce a mejoras más estratégicas y efectivas.
Wrike Resource te da el poder de personalizar los informes y las vistas de Wrike, como los diagramas de Gantt y la vista de tabla, con campos de trabajo planificado y tiempo empleado real para medir fácilmente el rendimiento del equipo y del proyecto. La visibilidad mejorada te permite optimizar el uso y la planificación de los recursos en el futuro.
¡Prueba Wrike Resource hoy mismo!
¿Estás listo para ayudar a tu equipo a lograr ese estado de flujo? Mantén los proyectos en movimiento, optimiza el rendimiento del equipo y evita el agotamiento con Wrike Resource.
Wrike Resource está disponible para Wrike Business, Wrike Enterprise y Wrike Marketing. Para obtener más información, dirígete a nuestra página exclusiva de Wrike Resource.
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