¿Qué es el plan de ejecución de un proyecto en gestión de proyectos?

¿Qué es el plan de ejecución de un proyecto en gestión de proyectos? Un plan de ejecución de un proyecto es un documento formal, normalmente breve, que describe tu proyecto en su totalidad, incluidos cuáles son los objetivos, cómo se llevará a cabo y quiénes son las partes interesadas. Es un ingrediente fundamental en la planificación del proyecto porque se usa durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Descripción general del plan de ejecución de un proyecto

El plan de ejecución de un proyecto normalmente documenta:

motivos para el proyecto
objetivos y limitaciones del proyecto
quiénes son las principales partes interesadas
riesgos identificados
beneficios del proyecto
descripción general del presupuesto

Cómo elaborar un plan de ejecución de un proyecto

Comprende las metas y los objetivos del proyecto. Identifica el enfoque del proyecto y determina su alcance.
Define la organización del proyecto. Enumera todas las funciones esenciales para el proyecto, incluidos los clientes, las partes interesadas y el equipo diario del proyecto.
Crea un plan de implementación. Resume los principales hitos, dependencias y cronogramas para todo el equipo y las partes interesadas.
Enumera las posibles áreas problemáticas. Nadie quiere ser desalentador, pero añadir riesgos y problemas potenciales al plan de ejecución del proyecto ayuda a que todos piensen con antelación en si ocurriera lo peor.

Para visualizar tu carta del proyecto con todos los entregables y riesgos, también puedes hacer uso de un diagrama de Gantt.

Crea tu propio plan de ejecución con Wrike

Tener plantillas predefinidas es un gran ahorrador de tiempo cuando estás comenzando un nuevo proyecto, especialmente en cuanto a los documentos estándar que son esenciales para cada proyecto. Crear una plantilla de plan de ejecución para tu organización elimina la necesidad de comenzar uno desde cero cada vez que un interesado o patrocinador del proyecto presenta una nueva idea.

Wrike tiene una selección diversa de plantillas para diferentes tareas, como briefs creativos y planificación de sprints. Además, Wrike permite a los usuarios diseñar sus propias plantillas para procesos y requisitos repetitivos, como planes de ejecución. Al utilizar las plantillas personalizables de Wrike, los gestores de proyectos pueden redactar rápidamente planes de ejecución completos que se alineen con los objetivos y necesidades de su organización.

Con Wrike, la planificación y ejecución de proyectos se simplifican, mejorando la eficiencia y la productividad. Regístrate para una prueba gratuita y comienza hoy mismo.

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