¿Qué es una parte interesada en gestión de proyectos?

Las personas interesadas en la gestión de proyectos son individuos, equipos u organizaciones con un interés y influencia investidos en el éxito del proyecto. Se verán afectadas por tu proyecto en cualquier punto de su ciclo de vida, y su aportación puede influir directamente en el resultado.

Es esencial practicar una buena gestión de las personas interesadas y comunicarse continuamente para colaborar en el proyecto.

En este artículo, hablaremos sobre las personas interesadas habituales en cualquier tipo de proyecto y cómo identificarlas.

Si estás buscando una plataforma de gestión de proyectos que te ayude a gestionar todos tus proyectos en un solo lugar y a optimizar la comunicación con tus personas interesadas, puedes comenzar una prueba gratuita hoy mismo con Wrike.

Personas interesadas internas frente a externas en la gestión de proyectos

Las personas interesadas pueden dividirse en dos categorías principales: internas y externas. Tu proyecto puede tener personas interesadas clave tanto dentro como fuera de tu organización. Por eso vale la pena notar las diferencias clave entre personas interesadas internas y externas.

Personas interesadas internas

Las personas interesadas internas son aquellas dentro de tu organización. Pueden incluir la alta dirección, miembros del equipo del proyecto, tu propio gestor, tus colegas o compañeros de trabajo, un gestor de recursos y clientes internos.

Personas interesadas externas

Las personas interesadas externas no son parte de tu organización, pero pueden incluir clientes externos, entidades gubernamentales, contratistas y subcontratistas, así como proveedores.

Identificación de personas interesadas para un proyecto

Identificar a las personas interesadas internas y externas en la gestión de proyectos te permitirá ejecutar mejor tu planificación del proyecto al asegurar que cada persona interesada esté informada durante todo el proyecto y satisfecha con el resultado final.

La gestión de personas interesadas juega un papel importante en este proceso, ya que se enfoca en identificar, gestionar y comprometer a todas las partes que influyen o se ven afectadas por el proyecto.

Para asegurarte de incluir a todas las personas interesadas internas y externas relevantes, querrás aprender cómo crear un plan de gestión de personas interesadas con nuestra útil guía.

Reúne a todas tus personas interesadas con Wrike

Ahora que has identificado a las personas interesadas en la gestión de tu proyecto, es importante mantenerlas informadas durante todo el ciclo de vida de tu proyecto. Wrike es la plataforma ideal para reunir a todas tus personas interesadas y facilitar una estrecha colaboración con ellas.

Con una interfaz intuitiva, funciones de gestión de tareas y comunicación en tiempo real, Wrike hace fácil que los miembros del equipo estén en la misma página y trabajen juntos hacia un objetivo común.

Con la aplicación móvil de Wrike, las personas interesadas pueden acceder a la información del proyecto desde cualquier lugar, asegurando que no se pierdan actualizaciones importantes.

En general, las herramientas de colaboración en la gestión de proyectos de Wrike ayudan a los equipos a trabajar de manera eficiente y efectiva, entregando resultados exitosos a tiempo, cada vez.

Artem Gurnov

Artem es director de desarrollo de cuentas en Wrike. Anteriormente ocupó el puesto de director de proyectos, supervisando a un equipo de gerentes de éxito del cliente (CSM). A lo largo de los años de creación de equipos y ampliación de procesos empresariales, ha implementado con éxito múltiples proyectos, desde la automatización del contacto con el cliente hasta la configuración de herramientas de priorización del trabajo para representantes de ventas y CSM.

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¿Qué es una persona interesada en la gestión de proyectos?