Con Wrike, los responsables de marketing ven en qué están trabajando los miembros del equipo de un solo vistazo. Las vistas de diagrama de Gantt y de carga de trabajo facilitan la visualización de los plazos, la detección de conflictos en la programación y la reprogramación de proyectos con unos pocos clics. Los asignados reciben notificaciones instantáneas de cualquier actualización, por lo que todo el mundo es consciente de sus responsabilidades y de los entregables.
Wrike elimina gran parte del trabajo administrativo que inhibe la productividad, como las actualizaciones de correo electrónico, la consolidación de los comentarios vertidos por diferentes fuentes y la elaboración de resúmenes e informes. Al dividir la comercialización en fases con tareas repetibles, los responsables del marketing pueden concentrarse en asegurar ganancias consistentes sin tener que empezar desde cero cada vez.
Los flujos de trabajo personalizados de Wrike cristalizan la progresión del trabajo con estados específicos del proyecto como Aceptado y Listo para la revisión. Los paneles de control personalizables y compartibles muestran a todo el equipo quién está trabajando en qué y en qué fase del flujo de trabajo se encuentra. Las notificaciones en tiempo real alertan a las partes interesadas cuando los proyectos avanzan (o se retrasan) para que puedan tomar medidas antes de que surjan problemas.
Empieza por definir las fases de tus iniciativas de marketing. Utiliza carpetas para representar cada fase. Esta plantilla viene con 5 fases de muestra para que puedas empezar:
Añade, renombra o elimina con total libertad cualquiera de estas fases y personaliza la plantilla para que cumpla tus requisitos.
A continuación, divide cada fase en elementos accionables denominados tareas. Las tareas pueden ser asignadas a uno o más miembros de tu equipo. Esta plantilla incluye algunas tareas de ejemplo que se pueden renombrar o eliminar según sea necesario. Para asignar una tarea, selecciónala en la lista, haz clic en Añadir asignado, y selecciona a un miembro de tu equipo. Si la persona aún no está en Wrike, simplemente añade su dirección de correo electrónico y se le enviará una invitación para unirse a Wrike.
Después de asignar una tarea, haz clic en el selector de fecha para establecer la fecha de inicio y de vencimiento.
Para ver el progreso general, haz clic en el nombre del evento en la estructura de carpetas a la izquierda y luego haz clic en la vista de diagrama de Gantt. Esto muestra el proyecto y todas las tareas y dependencias en un cronograma interactivo y dinámico. Puedes centrarte en una fase o ver todo el proyecto. Para ajustar la duración de cualquier tarea, simplemente arrastra el marcador de fecha de vencimiento. Los hitos son fijos y se deben reprogramar independientemente
Utiliza el panel de control preconfigurado para ver qué tareas se han iniciado, están atrasadas o vencidas esta semana. Para personalizar este panel de control, haz clic en Nuevo widget en la parte superior de la pantalla y selecciona cualquiera de nuestros útiles widgets. Estos widgets están configurados para mostrar una variedad de datos para que puedas obtener toda la información crítica que necesitas de un vistazo.
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