Pour les organisations ayant des portefeuilles de projets, le logiciel de GPP est utilisé pour vérifier que tous les projets disposent de la main-d'œuvre appropriée pour être réalisés dans les délais convenus, tout en respectant le budget. Le logiciel peut également être utilisé pour référencer, puis prévoir les futurs besoins en ressources, déterminer le RSI des ressources engagées du projet et gérer les risques éventuels.
Le logiciel de GPP peut également assumer des fonctions administratives, telles que la surveillance des charges de travail des membres de l'équipe, le suivi des heures facturables et la gestion des demandes de modifications. En résumé, un bon logiciel de GPP permet aux équipes de surmonter les nombreux défis auxquels les entreprises doivent faire face lorsqu'elles s'engagent dans la gestion de portefeuilles de projets.
Nous observons les problèmes classiques associés à la GPP et la manière dont vous pouvez les résoudre avec le logiciel approprié :
Les défis des entreprises engagées dans la gestion de portefeuilles de projets
Nous avons déjà parlé des défis de la GPP auparavant. Pour résumer, les entreprises engagées dans la gestion de portefeuilles de projets croulent généralement sous les problèmes suivants :
- Un nombre considérable de projets ayant lieu simultanément et entraînant des conflits de ressources, des obstacles et des retards
- Des propositions de projets qui n'avancent pas pour soutenir les objectifs commerciaux de l'entreprise
- Des projets qui prennent beaucoup de retard, ce qui affecte les revenus et le RSI de manière négative
C'est là que l'outil approprié peut permettre de garantir l'efficacité requise de l'entreprise.
Les 3 avantages du logiciel de gestion de portefeuilles de projets
La GPP est conçue pour améliorer le résultat net en hiérarchisant les portefeuilles de projets qui ajoutent de la valeur et contribuent à la santé de l'organisation. Et lorsque vous utilisez le logiciel approprié pour ce travail, vous pouvez le faire encore plus rapidement.
1. Plus de transparence pour des décisions plus judicieuses
Le logiciel de gestion de portefeuilles de projets permet à vos équipes de travailler en toute transparence. Subitement, l'ampleur totale des projets est visible par l'ensemble de l'organisation, ce qui signifie que vous pouvez prendre des décisions plus judicieuses et basées sur les faits pour votre travail, au lieu de prendre des décisions fondées uniquement sur votre instinct. Cela signifie aussi que vous pouvez mieux aligner les projets sur les objectifs de l'entreprise.
2. Une meilleure visibilité pour une gestion efficace des ressources
Le logiciel de GPP vous offre davantage de visibilité pour une meilleure gestion des ressources. Étant donné que vous pouvez voir qui travaille ou travaillera sur tel ou tel projet, vous pouvez programmer la distribution de vos portefeuilles de projets en conséquence et de manière avisée. Adieu goulets d’étranglement et retards !
3. Un accès en temps réel implique de meilleurs outils pour la création de rapports et l'analyse
Le logiciel de gestion de portefeuilles de projets basé sur le cloud vous fournit l'accès en temps réel au travail en cours de réalisation. Vous avez la possibilité de produire des rapports en temps voulu et une analyse en temps réel. Un bon logiciel de GPP fournit également des fonctionnalités pour les cadres supérieurs, comme la budgétisation des portefeuilles, la coordination des portefeuilles et le RSI/les prévisions financières, qui contribuent toutes à mieux gérer vos portefeuilles de projets.
L'utilité du logiciel de GPP
La mise en œuvre du logiciel de gestion de portefeuilles de projets basé sur le cloud est un moyen efficace d'atteindre les objectifs commerciaux de l'organisation tout en travaillant avec les contraintes de ressources données. Si vous avez déjà utilisé le logiciel de GPP, en particulier si vous avez pris part à la mise en œuvre initiale de l'outil, partagez votre expérience et vos conseils dans les commentaires ci-dessous.
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