Wrike est l’une des meilleures plateformes de gestion du travail du marché. Elle offre des fonctionnalités que toutes les équipes adorent, ne nécessite qu’un petit temps d’adaptation et permet de gérer les projets avec une redoutable efficacité. Toutefois, même les meilleurs ont besoin d’un peu de renfort, et c’est là qu’interviennent des outils comme Miro.
Miro est parfait pour tenir des séances de brainstorming, planifier des feuilles de route et effectuer des analyses rétrospectives. Cependant, lorsqu’il s’agit de passer de la planification à l’exécution, c’est une autre histoire. Sans parler de tous les copier-coller que cela implique.
Il devrait pourtant en être autrement.
En intégrant vos tableaux Miro à Wrike, vous pouvez passer de la planification à l’exécution beaucoup plus rapidement, tout en faisant moins d’efforts. Nous allons vous expliquer pourquoi cela est si important ainsi que la marche à suivre.
Raison n°1 : vous devriez toujours travailler avec un outil approprié
Miro n’est pas une solution de gestion de projet, et essayer de gérer un projet avec cet outil revient à tenter de monter un meuble avec un rouleau à pâtisserie. Cet outil convient pour une tâche bien précise, et il serait absurde de l’utiliser pour autre chose.
Si votre équipe utilise Wrike, c’est parce qu’il s’agit de la meilleure solution de gestion de projet de sa catégorie. Tout comme Miro n’est pas conçu pour gérer des projets, Wrike ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de brainstorming de Miro. Il est par conséquent préférable d’utiliser chaque application uniquement pour l’usage pour lequel elle a été conçue. Avec la bonne solution d’intégration, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe exploitent chaque application à bon escient.
Au lieu de les laisser utiliser vos outils sans discernement, aidez-les à ne pas s’éparpiller. Tout le monde s’en portera mieux.
Raison n°2 : personne ne devrait avoir à copier-coller les données de brainstorming
Vous venez de terminer une séance de brainstorming. Tout s’est bien passé, vous avez trouvé quelques bonnes idées et vous attendez la suite avec impatience. Mais retournez-vous régulièrement consulter votre tableau de brainstorming après une séance ?
C’est généralement le fouillis le plus total, avec des post-it collés un peu partout, des notes à moitié griffonnées et des sections entières sans queue ni tête. Quelqu’un aura malgré tout la pénible tâche de remettre tout cela en ordre et de copier-coller les données dans Wrike, où tout est centralisé.
Ne serait-il pas plus judicieux de démarrer directement le projet plutôt que de devoir perdre du temps à copier-coller des données ?
Vous pourriez faire en sorte que les séances de brainstorming suivent une structure plus stricte, mais vous perdriez probablement certaines des meilleures idées en cours de route. Alors que faire ?
Intégrez Miro à Wrike. Les idées que vous sélectionnez pour les futures tâches se synchroniseront ainsi automatiquement avec vos projets Wrike. À partir de là, vous pouvez les étoffer, établir une hiérarchie des tâches, définir vos projets et avancer. Plus besoin de copier-coller.
Raison n° 3 : économiser sur les licences
Quel budget pouvez-vous consacrer aux applications en ce moment ? Vous demande-t-on déjà de couper dans les dépenses ?
Si les membres de votre équipe ainsi que vos consultants ont accès à la fois à Wrike et à Miro, vous pourriez songer à économiser sur vos licences. Après tout, les collaborateurs qui travaillent dans Wrike ne nécessitent peut-être pas tous une licence Miro, surtout s’ils se contentent uniquement de consulter les données de brainstorming de temps à autre. C’est la même chose pour les prestataires qui vous aident lors de vos séances de brainstorming. Ont-ils vraiment besoin d’une licence Wrike ? Avez-vous déjà eu ne serait-ce que l’intention de leur donner accès à vos projets Wrike ?
Avec une solution d’intégration, vous pouvez veiller à ce que chaque contributeur ait accès uniquement aux outils dont il a véritablement besoin, sans que cela ait une quelconque incidence sur le déroulement de son travail. Chacun peut donc travailler à son plein potentiel depuis son outil préféré.
Voilà pourquoi il vous faut une solution d’intégration. Mais par où commencer ?
Comment utiliser Wrike Sync by Unito pour intégrer vos outils
Vous n’avez pas besoin d’un nouvel outil pour synchroniser les cartes Miro avec les tâches Wrike. La fonctionnalité complémentaire Wrike Sync by Unito vous permet de synchroniser les tâches Wrike avec Miro en toute simplicité. Celle-ci est incluse dans les plans Wrike Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Pinnacle.
Wrike Sync by Unito est une solution de gestion des flux de travail sans code qui vous permet de connecter des outils tels que Wrike, Miro, Jira, BitBucket, Salesforce, etc., à vos projets Wrike.
Si vous détenez un compte, l’activation de Wrike Sync est simple comme bonjour :
- Accédez à la rubrique Abonnement dans vos paramètres Wrike et activez l’essai Wrike Sync.
- Cliquez sur Créer un flux pour lancer la synchronisation de vos projets Wrike avec Miro et tirer ainsi le meilleur parti des deux outils. Voici plus d’informations sur la marche à suivre.
Profitez des fonctionnalités de Miro
Plus personne ne devrait avoir à effectuer des tâches manuelles supplémentaires ou à copier-coller des post-it dans Wrike après une séance de brainstorming. En synchronisant Wrike avec vos tableaux Miro à l’aide de Wrike Sync, vous pouvez grandement accélérer les choses, en passant automatiquement de l’étape de brainstorming à votre projet, sans même devoir changer d’outil.
Pour commencer, demandez votre essai Wrike Sync gratuit et suivez les instructions en deux étapes ci-dessus. Vous ne le regretterez pas.
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