La gestion de projet connaîtra d'importants changements au cours de l'année à venir. Les événements physiques et culturels mondiaux façonnent chaque nouvelle tendance du secteur en matière de gestion de projet. Ils peuvent même transformer complètement cette discipline. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les changements les plus importants et découvrir nos prévisions concernant le proche avenir.
Quelles sont les tendances actuelles de la gestion de projet ?
S'il est vrai que nous aimerions tous connaître les futures tendances de la gestion de projet, nous pouvons déjà nous baser sur les tendances actuelles qui ne manqueront pas d'influencer les équipes de gestion de projet ces prochains mois :
Amélioration de la communication entre équipes mixtes
Pour rester motivé pendant et après la pandémie, mieux vaut avoir de bonnes compétences en communication. Cela suppose de disposer des outils et de l'expertise nécessaires pour pouvoir fonctionner en mode télétravail. Les chefs de projet actuels doivent apprendre à utiliser des systèmes qui permettent de relever les défis liés au travail à domicile. Une meilleure communication permet non seulement d'accroître la productivité, mais également d'améliorer la santé mentale sur le lieu de travail dans un monde post-pandémie.
Optimisation de l'efficacité du travail hybride et à distance
Même après la crise sanitaire mondiale, les entreprises continueront d'adopter un mode de travail hybride pour pouvoir poursuivre leurs activités. Le fait de pouvoir interagir en personne avec les employés présente de nombreux avantages. Cependant, pour être correctement géré, ce type d'interaction nécessite de recourir à de nouvelles technologies et stratégies.
Adoption de la méthode Agile pour associer stratégie et productivité
En 2022, les entreprises devront veiller à ce que leurs équipes soient agiles et réactives. Au lieu de se contenter d'un cadre global, les équipes devront posséder les connaissances et l'expérience requises pour pouvoir choisir des cadres stratégiques qui soient en phase avec leurs besoins.
L'année dernière, de plus en plus d'entreprises ont adopté des méthodes agiles pour améliorer leurs processus de gestion de projet. Nous nous attendons à voir ce phénomène s'intensifier dans les prochaines années.
Prévision des futures tendances de la gestion de projet
En nous basant sur notre expérience et sur l'état actuel de nos recherches, nous pensons que les prochaines tendances de la gestion de projet méritent d'être explorées. Inspirez-vous de chacune d'entre elles pour mieux définir vos objectifs sur l'année qui vient et imaginer ce à quoi votre secteur pourrait ressembler d'ici quelques mois.
1. Équipes de projet en télétravail à temps plein
La pandémie de coronavirus a contraint de nombreuses entreprises à revoir leurs politiques de travail à domicile. C'est dans ce contexte que de nombreux employés américains sont passés au télétravail à temps plein ou partiel. Cela signifie que la gestion de projet ne se limite plus au bureau classique.
La réalisation de certaines tâches s'avère plus simple lorsque les membres de l'équipe travaillent à proximité les uns des autres. Par exemple, les exercices de consolidation d'équipe prennent moins de temps lorsque les membres peuvent échanger en personne. Malgré toutes les difficultés que cela pose, le travail à distance présente de nombreux avantages qui peuvent aider les entreprises à attirer et retenir les meilleurs talents. Par exemple, il offre aux employés la possibilité de travailler depuis n'importe où dans le monde.
En outre, les employés à temps plein travaillent de plus au sein d'équipes mondiales et dispersées, et communiquent et se coordonnent via divers logiciels et applications en ligne. La technologie joue ici un rôle clé. Les réunions se font sur Zoom, le suivi des tâches est effectué via un outil de gestion de projet et les calendriers sont définis et transmis entièrement en ligne aux différents membres de l'équipe.
Étant donné que l'essor du télétravail risque fort de se poursuivre, les chefs de projet doivent trouver des moyens de réduire les frictions et de travailler plus efficacement. La question à se poser est donc la suivante : « Pouvez-vous améliorer vos projets en faisant appel à des indépendants ou à des télétravailleurs ? » Si la réponse est oui, ne laissez pas la technologie être un frein — vous en trouverez forcément une en phase avec vos besoins.
2. Une dépendance accrue aux outils de gestion de projet
La gestion de projet a toujours été utilisée pour atteindre les objectifs et gérer les risques. Cependant, elle s'est démocratisée au fil des ans et couvre désormais un large éventail d'activités et d'initiatives.
Les outils de gestion de projet aident les entreprises à exécuter leur stratégie, mais ils peuvent également être utilisés pour gérer le portefeuille et les différentes tâches connexes. Les employés peuvent ainsi prendre des décisions plus avisées et aider leur entreprise à atteindre ses objectifs clés tout en apportant une valeur ajoutée.
En gestion de projet, certaines tendances externes viennent accentuer notre dépendance vis-à-vis de ces outils. Alors que le monde change avec l'avènement de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique, la gestion de projet est impactée par la nécessité de collecter et d'analyser des quantités de données considérables. Il est difficile de prédire exactement comment les choses se dérouleront, mais la plupart des experts s'accordent à dire que cela sera inévitable.
3. Importance d'améliorer la collaboration
La véritable transformation numérique de la gestion de projet devrait être achevée d'ici fin 2022. Cela signifie que nous devrons utiliser des outils en ligne pour pouvoir collaborer et coordonner les équipes, et non plus compter uniquement sur les échanges par e-mail.
Les nouveaux modes de travail à distance, hybrides et flexibles permettent aux employés de travailler où bon leur semble et de fournir à leur employeur un travail de meilleure qualité. Malgré les avantages que présentent les équipes dispersées, il peut être très difficile d'encourager la collaboration entre les employés.
Pour remédier au problème, de nombreuses entreprises ont commencé à mettre en place des outils de gestion de projet en ligne. Par exemple, certaines équipes ont recours aux téléconférences multimédia pour permettre aux télétravailleurs d'échanger et communiquer avec leurs collègues en interne. D'autres utilisent un logiciel de gestion de projet comme Wrike, pour planifier, programmer et suivre la progression de toutes les initiatives en cours.
Quels que soient les outils que vous choisirez d'utiliser en 2022, une chose est sûre : les effets de la pandémie mondiale se font toujours ressentir, et les équipes vont devoir apprendre à collaborer efficacement en dépit d'obstacles physiques.
4. Comprendre les différents types de compétences transversales
Les chefs de projet doivent généralement avoir un certain niveau d'expertise dans divers domaines opérationnels pour pouvoir exécuter pleinement leur rôle. Toutefois, s'ils ne disposent pas des bonnes compétences transversales, ils peuvent ne pas être à même de gérer efficacement les employés et d'obtenir les meilleurs résultats.
Tout d'abord, la capacité à communiquer les attentes et à bien collaborer avec tous les intervenants est très importante. C'est pourquoi les compétences transversales telles que l'empathie, la prise de décision et le leadership sont essentielles à la réussite d'un projet. Un chef de projet qui réunit ces qualités joue un rôle essentiel pour améliorer les performances de toute l'équipe, en montrant l'exemple et en traçant les grandes lignes de la culture d'entreprise.
Au final, c'est le chef de projet qui détermine le niveau de coopération entre les différents membres de l'équipe du début à la fin du projet.
Vous vous demandez comment conserver une longueur d'avance et améliorer vos compétences transversales ? Suivez ces quelques conseils :
- Ne faites pas de suppositions quant à ce que les autres pourraient penser ou ressentir. Encouragez les discussions et veillez à ce que les informations importantes sur le projet soient toujours consignées par écrit.
- Incitez les employés à être eux-mêmes, à participer à la planification des projets et à exprimer leur personnalité.
- Intéressez-vous à chacun des membres de l'équipe en posant des questions sur leur vie en dehors du travail.
- Apprenez à présenter de véritables excuses et à gérer les conflits dans lesquels vous ou d'autres personnes êtes impliqués.
- Restez ouvert aux commentaires. Il y a toujours matière à apprendre et à s'améliorer.
5. Importance de prévenir le stress physique et mental
En 2022, le perfectionnement de vos collaborateurs risque de vous poser plus de problèmes que leur rétention. Les nouveaux membres de votre équipe devront ainsi s'intégrer plus rapidement en suivant des programmes de formation optimisés et les tâches devront leur être assignées plus tôt. Pour des collaborateurs en bonne santé et heureux de travailler dans votre équipe, il est donc essentiel d'éviter le stress physique et mental.
Vous ne le savez peut-être pas, mais il existe de nombreuses façons de simplifier le travail pour l'ensemble de votre équipe. En voici quelques-unes :
- Définissez des attentes claires en précisant les objectifs et les délais
Les membres de votre équipe pourront ainsi se concentrer sur les tâches pour lesquelles ils sont véritablement doués et non sur celles dans lesquelles ils sont moins à l'aise. Cela leur évitera également de répéter sans le vouloir les mêmes exercices ou processus. - Proposez un emploi du temps flexible
Tout le monde aimerait disposer d'horaires plus flexibles. C'est pourquoi il est important de permettre aux membres de votre équipe de travailler sans être constamment surveillés. Pour réaliser une tâche donnée, il leur suffit de respecter les délais. Résolvez les problèmes éventuels et efforcez-vous de faciliter le travail de l'ensemble des parties prenantes. Vous pouvez également accorder aux employés plus de liberté quant au choix du lieu de travail. Proposez-leur au moins un jour de télétravail par semaine ou par mois. Si vos employés télétravaillent à temps plein alors qu'ils habitent à proximité du site de l'entreprise, proposez-leur un espace de bureau où ils pourront venir travailler en cas de besoin. - Intégrez l'exercice physique à la culture d'entreprise
Les membres de votre personnel devraient pouvoir consacrer du temps à l'exercice physique. Pour les y inciter, vous pourriez proposer des cours de yoga sur place, des réunions-balades ou même de petites activités comme une séance d'étirement collective tous les matins. - Préférez les encouragements aux critiques
Les bons managers savent reconnaître les efforts des membres de leur équipe. Ils peuvent les féliciter en privé pour leur excellent travail ou bien évoquer brièvement leur accomplissement à l'occasion d'une réunion hebdomadaire. Le simple fait de reconnaître le travail assidu d'un collaborateur peut avoir une grande incidence sur son ressenti vis-à-vis du projet.
6. Un recours continu à la méthode Agile
Le développement agile renvoie à un ensemble de principes qui permettent aux développeurs de démarrer des projets sans devoir apprendre à gérer des tâches et processus classiques. Avec la méthode Agile, les équipes peuvent facilement décomposer un projet en plusieurs étapes, et donc gérer le travail de manière plus transparente. Cela leur permet également de collaborer plus efficacement avec les différentes parties prenantes du projet.
Cette méthode est non seulement plus évolutive — une qualité indispensable face à l'importance croissante de la flexibilité du travail à distance et de l'approche choisie en matière de collaboration — mais elle est également entièrement personnalisable.
Comment Wrike vous aidera à gérer vos projets en 2022
Wrike est un outil de gestion de projet conçu pour préparer les équipes à l'avenir du travail, en leur offrant toutes les fonctionnalités nécessaires pour anticiper les nouvelles tendances de la gestion de projet. Cela inclut la gestion des différentes étapes d'un projet complexe, la communication entre les équipes et les services ainsi qu'une collaboration transparente.
- Gestion des différentes étapes d'un projet complexe
Les projets complexes nécessitent d'adopter une approche graduée afin de s'assurer qu'ils répondent aux attentes et aux budgets. Ils exigent également de travailler en équipe pour identifier et comprendre les différentes dépendances susceptibles de compromettre leur réussite. Le modèle Wrike de Projets complexes organisés en étapes simplifie la gestion des grands projets complexes. Il inclut une série d'étapes et de tâches prédéfinies et peut être visualisé dans l'affichage graphique du projet. - Communication entre les équipes et les services
La communication est essentielle à la réussite d'un projet, surtout si vous devez travailler avec des équipes hybrides et distantes. Sans un bon plan de communication, des malentendus risquent plus facilement de survenir entre les équipes et les services. Ce modèle vous aidera à établir un rythme de communication régulier avec l'équipe et les parties prenantes. Utilisez-le pour créer un calendrier de projet afin de suivre toutes les mises à jour dont chaque partie prenante a besoin. - Collaboration avec toutes les parties prenantes
Avec l'essor du télétravail, la mise en place d'outils de collaboration efficaces n'a jamais été aussi essentielle. La bonne nouvelle est que grâce à Wrike, les équipes peuvent travailler de manière transparente depuis n'importe où.
Utilisez Wrike pour créer un espace de travail numérique bien organisé et sécurisé dans le cloud. Notre plateforme de gestion de projet est idéale pour stocker en toute sécurité l'ensemble de vos fichiers et données avec des paramètres d'autorisation individualisés.
Les équipes peuvent collaborer plus efficacement grâce aux formulaires de demande et aux outils personnalisés de Wrike. Les outils de Wrike vous aideront également à réduire le nombre d'e-mails échangés et à faire des suggestions en temps réel.
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