Nombre d’entre nous comptons sur nos smartphones pour travailler lors de déplacements ou pour monitorer des projets importants à distance. Mais aussi pratiques que les appareils mobiles puissent être, ils ne sont pas conçus pour la productivité du travail. Les répondants à notre sondage récent concernant le travail sur appareil mobile ont identifié leurs principaux facteurs de stress lors du travail sur ces devices. Lisez la suite pour découvrir quelques-uns des plus grands obstacles à la productivité mobile, ainsi que des remèdes efficaces pour vous aider à être plus efficace en déplacement.
1. « Il est difficile de faire un travail détaillé ou de rédiger un long contenu. »
Nous savons tous que loucher sur un écran de smartphone et taper maladroitement à l’aide de son pouce une pensée complexe ou une longue série d’instructions est une difficulté. Alors, pourquoi continuer d’essayer ? Au lieu de cela, utilisez l’irritation de taper sur un appareil mobile comme une motivation pour garder les messages électroniques, les directions, et les retours actionnable et au point. Utilisez la contrainte à votre avantage, et au lieu d’essayer de réaliser un projet entier ou une présentation sur votre iPhone ou Galaxy Note, concentrez-vous sur la création d’un schéma et d’un plan logique définis que vous pouvez étoffer lorsque vous êtes de nouveau sur votre ordinateur portable. Si vous avez vraiment besoin de développer une idée, investissez dans un bon clavier Bluetooth pour que vous puissiez du contenu plus long partout.
2. « Je suis souvent interrompu par des appels entrants ou des notifications de message. »
Heureusement, la plupart des smartphones ont maintenant une fonction Ne pas déranger qui peut bloquer les appels entrants et les notifications par le click d’une touche. Que ce soit chez iOS ou Android, vous pouvez définir une minuterie sur Ne pas déranger pour que vous puissiez travailler sans interruption pendant une heure ou deux, puis recevoir automatiquement vos notifications récentes et vous occupez des appels ou messages manqués.
3. « Il est difficile d’utiliser plusieurs applications à la fois. »
Utilisez une application comme Workflow ou IF par IFTTT pour connecter des applications et automatiser les tâches à plusieurs étapes. Au lieu d’ouvrir plusieurs applications différentes pour enregistrer et télécharger un mémo vocal dans Evernote, vous pouvez, par exemple, créer un flux de travail pour accomplir la même tâche avec juste un click. Mieux encore, naviguez dans les flux de travail que d’autres personnes ont créés pour obtenir de l’inspiration et comprendre facilement les raccourcis les plus utiles.
4. Les questions d’orthographe et le correcteur automatique me ralentissent »
Au lieu d’essayer de taper des pensées complètes et de longs paragraphes sur un minuscule clavier mobile, utilisez une application de prise de notes manuscrites pour noter les idées dans votre propre écriture manuscrite, sans être gêné par le correcteur automatique. Essayez Notes Plus pour iPad, ou Squid pour Android les téléphones Windows, et les lecteurs Kindle. Si votre écriture est aussi illisible que la mienne, cependant, vous préfèrerez peut-être opter pour une application de dictée comme Dragon Dictation à la place.
5. « Je suis distrait par d’autres applications comme Instagram ou Candy Crush. »
Des applications comme Focus bloquent un ensemble choisi d’applications (médias sociaux, e-mail personnel, jeux, etc.) pour une période de temps définie afin que vous soyez obligé de rester concentrer sur votre tâche. De plus, vous pouvez toujours utiliser l’attrait de votre jeu mobile préféré comme une motivation pour terminer une tâche importante et vous récompenser pour un travail bien fait.
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En savoir plus sur les principales tendances de productivité mobile affectant le travail
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