Garder votre équipe et vos projets sur la bonne voie peut être difficile si vous ne possédez pas les outils appropriés pour vous assurer de la rationalisation et de l'avancement de votre flux de travail. Consultez notre liste d'outils et de techniques de résolution de problèmes utiles qui permettent d'aborder certains obstacles d'équipes courants et d'augmenter la productivité de votre entreprise.
Grâce aux bonnes stratégies de gestion de projet les marketeurs peuvent apprendre à nourrir la relation client, augmenter les efforts de génération de lead et produire de meilleurs systèmes, mieux organisés, en vue d'atteindre le succès. Continuez votre lecture pour obtenir des exemples et des tactiques que vous devriez connaître pour augmenter vos leads marketing et en convertir un plus grand nombre en clients.
Le Chemin Critique (Critical Path Method, CPM) est un algorithme basé sur les mathématiques pour programmer et mettre en place des activités de projet. La meilleure technique pour utiliser le CPM est de construire un modèle de projet.
Traiter un volume important de demandes de travail entrantes requiert du temps. Processus lourd et difficile à gérer si votre organisation est en plein développement. Appliquez ces bonnes pratiques pour mettre de l'ordre dans le travail entrant et consacrez plus de temps aux projets stratégiques !
Devenir un chef de projet freelance Travailler à son compte présente des avantages : être son propre patron,profiter le la flexibilité des horaires,travailler dans un espace privé avec tout le confort depuis votre bureau jusqu'à la température et l'éclairage exactement comme vous aimez. Ce qu'on oublie souvent ce sont les immenses défis qui accompagnent cette indépendance, en particulier pour les chefs de projets qui sont à leur compte. Trouver du travail n'est que le début : les marées hautes et basses de vos revenus, la gestion de nombreux délais qui ne s'informent pas entre eux, et faire une bêtise signifie que vous assumez clairement vos propres actes. Vous êtes seul(e) responsable. Ce qui peut à la fois être inquiétant et libérateur ! 6 conseils pour les chefs de projet indépendants Si vous vous apprêtez à démarrer en tant que chef de projet , voici 6 choses à savoir pour réussir. 1. Maintenez vos compétences en alerte Même si vous avez travaillé dans le commerce durant des années, vous tentez à présent d'y entrer avec vos propres conditions. Le problème vient des avancées rapides de la technologie, des changements structurels de la société et du rythme difficile à suivre des nouvelles approches de gestion qui constitue un combat permanent. Rester attentif aux nouvelles idées (et aux façons de penser) est absolument crucial. Cela ne signifie pas que vous devez lire une pile de journaux académiques chaque matin, cela peut suffire en lisant des blogs de gestion de projetsou en vous engageant dans un cours de leadership et de gestion. L'apprentissage continuel et des certifications mises à jour vous permettront de vous placer en tant que gestionnaire de projet avant-gardiste et innovateur - exactement ce que les sociétés recherchent chez un chef de projet consultant. 2. Faites-vous un nom Un professionnel indépendant ayant une expérience minimum et des relations limitées ne peut pas être le candidat en tête du peloton aux yeux d'un employeur. Mais votre cas n'est pas désespéré pour autant ! Même si c'est toujours mieux de commencer en tant que professionnel établi et indépendant, il y a d'autres façons de vous démarquer du groupe. Agrandissez votre réseau en assistant à des conférences, en contactant les leaders du secteur sur les réseaux sociaux et en rejoignant les communautés de chefs de projet existantes en ligne. Faites-vous un nom et travaillez en ligne, et surtout, maintenez constamment une posture confiante - même si ce n'est pas ce que vous ressentez. Il est possible que quelqu'un relaie votre profil, que votre demande LinkedIn soit acceptée et que votre téléphone sonne pour vous apporter le bon contact pour un travail. 3. Créez votre portefeuille de clients Cela étant dit, si vous n'avez pas le travail justifiant vos arguments vous risquez de ne pas être pris au sérieux en tant que chef de projet indépendant. Il est impératif d'avoir une expérience démontrable dans ce domaine dans : la gestion de projets à la fois longs et courts, gestion des risques et des situations de crise, gestion d'équipe et des compétences de communication efficaces. C'est à ce moment-là que les études de cas, les références personnelles et des données fiables sont vos meilleurs amis. Que vous ayez travaillé dans le secteur durant un an ou dix ans, vous devriez remplir votre portefeuille dès l'instant où vous démarrez à un nouveau poste, puis continuer jusqu'à ce que vous partiez. 4. Définir des horaires de travail à distance Les indépendants passent obligatoirement de longs moments à travailler à distance; cela fait partie du travail et le travail à distance offre des défis bien spécifiques. Établissez des horaires de travail clairs et cohérents afin de vous éviter le stress de sessions tardives voire nocturnes. Tout chef de projet expérimenté vous dira que les délais sont probables, les problèmes possibles et les erreurs inévitables. Vous épuiser à travailler de longues heures durant non seulement rendra les obstacles plus importants, mais diminuera votre capacité à gérer une situation adroitement le moment venu. 5. Maintenez une communication claire Une bonne communication est le meilleur outil dont dispose un chef de projet indépendant. Faire l'effort de maintenir un dialogue ouvert avec les partenaires pour tous les aspects d'un projet est un must. Un e-mail quotidien et une réunion hebdomadaire vous éviteront bien des tracas a posteriori et montreront à quel point vous êtes fiable et sûr en tant que professionnel indépendant. Une astuce en plus : soyez le premier à échanger vos défis et vos contretemps. Cela ne fera que vous rendre plus brillant aux yeux de vos partenaires. 6. Comprenez avec qui vous travaillez La seule façon de comprendre ce qu'un projet doit apporter est d'avoir une vision claire des objectifs et des principes de la société. (Il est aussi primordial de savoir si le projet est bien adapté à vos compétences et votre portefeuille d'indépendant.) Cela signifie être capable de savoir si les besoins sont en accord avec b=vos propres valeurs et ambitions professionnelles. Une bonne relation de travail est fondée sur la confiance mutuelle et la compréhension, même quand on est indépendant. Si vous ne comprenez pas parfaitement votre client, vous partez avec un handicap avant même de commencer. Préparez-vous au succès du chef de projet indépendant Les chefs de projets peuvent facilement tendre à céder à la pression du travail à distance, en particulier si leur rôle est très attaché au travail en équipe et à la communication. Mais avec ces astuces, vous pouvez vous équiper pour démarrer la course et construire une brillante carrière qui vous mènera partout où vous voudrez. Bio de l'auteur Hele Sabell travaille pour le College of adult learning, c'est une passionnée de la formation continue. Elle a conçu, développé et écrit de nombreux programmes de formation et de leadership tant en Australie qu'à l'étranger.
Lorsque tout le monde souhaite apporter sa contribution avec des idées différentes, gérer une équipe créative revient à jouer le rôle de "canalisateur". Ceci étant dit, voici quelques astuces pour améliorer votre gestion de projet pour les équipes créatives.
Il est temps pour les professionnels de la gestion de projet de ne pas se considérer uniquement comme des « gardiens de plannings », mais aussi comme des moteurs destinés à tirer le meilleur parti de leurs équipes.
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C'est là qu'un diagramme de Gantt intervient, apportant à l'organisation des aperçus vitaux et opportuns des efforts de gestion de projet. Les chefs de projet peuvent appliquer cette visibilité à une large gamme d'applications, telles que la planification, le marketing en ligne, et même la gestion des ressources, afin de s'assurer que personne dans votre équipe ne soit surchargé. Vous pouvez essayer de télécharger notre modèle gratuit de diagramme de Gantt pour voir toutes les façons dont cet outil peut améliorer la planification et la connaissance et rendre tout le monde plus productif.
Avec autant d'options, comment identifier l'outil de planification de projet le mieux adapté à vos besoins ? Nous allons décomposer ici les différences entre un calendrier projet et un diagramme de Gantt, et énoncer quelques scénarios mettant en scènes les différentes options.
La gestion de projet est une discipline pleine d'acronymes : PMP, PRINCE2, CPM, WBS, PMBOK, PMI... et plus de 150 autres. Que vous soyez chef de projet ou non, l'acronyme dont vous êtes certains d'entendre parler un jour est PMO.
En tant que dirigeant d'une société de logiciels de gestion de projet, j'ai eu l'occasion d'entendre de nombreuses histoires conflictuelles de la part de clients, d'investisseurs et de tuteurs au sujet des projets. Je pense que c'est une excellente opportunité de les partager avec vous, de sorte à ce que celles-ci vous aident à améliorer vos propres compétences en gestion. Ceci est la deuxième partie d'une série nommée Les 5 erreurs les plus fréquentes dans la gestion de projets multiples. Avant de lire cet article, veuillez consulter Les 5 erreurs les plus fréquentes dans la gestion de projets multiples (Partie 1 sur 5). Erreur n° 2 : planification de projet négligée La tentation est grande de plonger directement dans le projet au lieu d'envisager votre plan de manière approfondie. Dans le monde actuel de l'entreprise, où chaque projet doit contribuer au chiffre d'affaires de la société, cette attitude naïve mène inévitablement à l'échec. Rappelez-vous que l'une des principales raisons pour lesquelles la gestion de projet peut échouer est le fait de laisser les plans de projet prendre la poussière sur les étagères. Un plan de projet inexistant, inutilisé, obsolète, incomplet ou pauvrement construit donne lieu à des erreurs lors de l'exécution de celui-ci. La plupart des erreurs de gestion de projet observées sont dues à un manque de plan de projet efficace et à jour. Lorsque vous ne mettez pas à jour vos plans de projet, vous ne pouvez suivre tous vos projets, et vous n'avez aucun contrôle sur leur progression. Vous courez également le risque d'être occupé plus de temps que nécessaire, et d'exploser vos budgets. Par conséquent, les membres de votre équipe prennent du retard dans la finalisation de leurs tâches. Et tout cela affecte directement la date de livraison de votre projet. Stratégie gagnante n° 2 : maintenez des plans réalistes et à jour Comment maintenir des plans de projet réalistes et à jour ? Voici trois solutions concrètes : Révisez, révisez, révisez Si vous voulez que tous vos projets soient terminés dans le respect des délais et du budget (ou en-dessous du budget), il est important de suivre quotidiennement la progression de chacun de vos projets. Votre équipe projet doit prendre au sérieux les objectifs et le calendrier du projet. Pour cela, vous devez revoir et mettre à jour vos plans régulièrement ; dans le cas contraire, vos plans s'avèreraient alors inutiles. Concevez des plans flexibles Lorsque vous gérez plusieurs projets en même temps, vous devez être prêt à réagir instantanément aux changements imprévus d'un projet et à adapter votre plan à ces changements. Ainsi, vous vous épargnez le coût des erreurs dans la programmation initiale. Préparez toutes les informations nécessaires Ayez toutes les informations à portée de main pour pouvoir faire face aux changements. De cette façon, vos projets seront achevés avec succès. Ne laissez pas les informations précieuses sur les mises à jour s'enterrer dans des fichiers séparés. Combinez vos données et conservez tous les fichiers liés au projet en un seul emplacement. Facilitez l'accès à ces informations pour l'ensemble des parties prenante. Avoir toutes les informations sous la main vous permet de connaître la progression de vos projets à chaque instant. À suivre dans la partie 3 : Erreurs de planification de projet. En savoir plus Pour plus d'informations sur la planification de projet, consultez : Concepts de base en gestion de projet : 6 étapes pour élaborer un plan de projet sans faille 10 éléments essentiels pour un plan de projet parfait (infographie) 5 solutions corroborées par la psychologie pour que votre équipe respecte les délais