JERA Co., Ltd., est l'une des plus grandes sociétés de production d'électricité au monde, née de la fusion des divisions de combustibles et d'énergie thermique de Tokyo Electric Power Company et de Chubu Electric Power Company.
L'entreprise a notamment créé JERA Zero Emissions 2050, devenant ainsi la première entreprise énergétique nationale à relever le défi de réduire les émissions de dioxyde de carbone provenant de ses activités nationales et étrangères à pratiquement zéro d'ici à 2050.
JERA s'est fixé de grands objectifs et a fait appel à Wrike pour les dépasser. L'équipe de direction savait que l'entreprise devait se concentrer davantage sur les données pour devenir plus efficiente et efficace.
En implémentant Wrike dans l'ensemble de l'entreprise, JERA a pu passer de processus obsolètes et déconnectés à une opération rationalisée et standardisée qui utilise les données pour éclairer les décisions de gestion critiques.
Les processus chronophages ont entravé la prise de décision
Au fur et à mesure que JERA s'est développée, les projets qu'elle a entrepris sont devenus de plus en plus complexes. Cependant, les processus utilisés pour rendre compte des progrès à la direction n'avaient pas évolué pour suivre le rythme.
Tomonori Sato, responsable de l'unité de planification et de gouvernance des TIC du département de la stratégie des TIC, a expliqué que l'entreprise s'appuyait sur une saisie manuelle chronophage des données afin de recueillir les données nécessaires à la prise de décisions critiques. « Afin d'obtenir des données utiles, le service de gestion doit les comptabiliser et les traiter à chaque fois et en rendre compte, ce qui lui fait perdre du temps », explique Sato.
L'équipe de direction de JERA savait qu'elle devait améliorer son logiciel de gestion du travail afin de faire face à la complexité croissante des projets à laquelle elle était confrontée. C'est là que Wrike est intervenu.
La facilité de mise en œuvre s'est traduite par une utilisation à l'échelle de l'entreprise
Lorsque JERA a expérimenté d'autres systèmes de gestion du travail basés sur le cloud avant de se lancer sur Wrike, elle a eu du mal à répondre à des besoins de personnalisation. Avec Wrike, en revanche, l'équipe pouvait utiliser de puissants outils de gestion de projet prêts à l'emploi sans avoir besoin d'un processus de personnalisation et de mise en œuvre de plusieurs mois.
Les responsables de JERA s'étaient appuyés auparavant sur Excel pour saisir et calculer manuellement les données qui les aideraient à prendre des décisions en matière de gestion de projet. Mais avec Wrike, ils ont trouvé une plateforme unique pour le travail de projet sur laquelle ils pouvaient saisir quotidiennement leurs informations d'avancement. Cela signifiait que les données du projet étaient naturellement agrégées au fil du temps, fournissant ainsi une base pour les rapports qui ne nécessitaient pas de calculs manuels supplémentaires de la part des membres de l'équipe et des responsables.
Les différentes fonctionnalités de Wrike, telles que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban, ont fait en sorte que notre logiciel de gestion de projet a fait exploser Excel. Les responsables et les membres de l'équipe ont pu comprendre instantanément l'avancement du projet sans attendre les mises à jour trimestrielles.
Avec Wrike, JERA est devenue une entreprise davantage axée sur les données, prenant des décisions plus agiles et enregistrant un succès considérable.
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