Vous cherchez un moyen d'augmenter l'efficacité et la productivité de vos équipes ? Pour cela, vous avez intérêt à incorporer des feuilles de temps dans votre flux de travail, puis à choisir la meilleure application de feuille de temps pour les employés de votre organisation.
Les agences qui ne ressentent pas le besoin d'utiliser une application de suivi du temps sont souvent celles qui en ont le plus besoin. Cela est particulièrement vrai si leurs équipes sont petites et si elles rencontrent des difficultés avec les prévisions budgétaires. Ce sont les principales raisons, parmi tant d'autres, pour lesquelles les agences de relations publiques doivent effectuer un suivi du temps.
En termes simples, les systèmes d'honneur obsolètes ne parviennent pas à capturer les données cruciales et conduisent à une comptabilité désordonnée. Certains experts affirment même que la gestion du temps est la clé d'une vie meilleure, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du lieu de travail.
Heureusement, il ne faut pas grand chose pour commencer. Voici tout ce dont vous avez besoin :
- Une compréhension claire des avantages. Connaître les résultats pratiques et tangibles du suivi du temps conduira à l'établissement d'objectifs et vous aidera à sélectionner le meilleur outil pour votre équipe.
- Une connaissance des feuilles de temps. La plupart des outils sont fournis avec des modèles, mais nous avons de nombreux conseils à vous proposer ci-dessous.
- Une application de feuille de temps pour les employés. De préférence une qui offre des options mobiles et des fonctionnalités automatisées.
En bref, le suivi du temps pour les agences créatives est important, et voici pourquoi.
Pourquoi les entreprises doivent-elles effectuer un suivi du temps ?
De manière générale, les entreprises de tous les secteurs doivent garder un œil sur la façon dont leur ressource principale est utilisée. Une facturation et des prévisions budgétaires précises contribuent à maintenir la rentabilité des entreprises, tout comme la réduction des tâches de projet non facturables.
Avec une application de suivi du temps solide, les gestionnaires de services professionnels peuvent connaître la progression en temps réel, se renseigner sur les délais en fonction des données et bénéficier d'une transparence accrue, ce qui constitue un avantage énorme pour les clients.
Comment les agences de marketing effectuent le suivi du temps ?
Avec autant de données fluctuantes à prendre en compte, le suivi du temps pour les agences peut être mouvementé. La diligence et l'utilisation efficace du temps sont indispensables. Accédez à l'application de feuille de temps.
Les meilleures applications de feuille de temps peuvent aider les agences de marketing à faire bien plus que d'effectuer un simple suivi de l'heure d'arrivée et de départ des employés. Par exemple, les applications de feuille de temps pour les employeurs donnent aux managers de plus amples informations sur les dispositions de facturation des clients en fonction de la documentation de projets antérieurs similaires.
Les agences de marketing doivent également effectuer un suivi du temps afin d'obtenir une vision détaillée de la durée de chaque tâche individuelle. Lorsqu'il est clairement présenté, il devient plus facile de mettre en lumière et de restructurer des processus inefficaces.
D'un autre côté, vous constatez peut-être que vos processus fonctionnent, mais vous avez besoin de plus de personnel. Ces moments de lucidité peuvent aider à résoudre des problèmes tels que les burnouts et, finalement, améliorer votre agence dans son ensemble. En ce qui concerne la promotion des feuilles de temps publicitaires, il est facile de constater en quoi les avantages rendent l'investissement rentable.
Comment utiliser une application de feuille de temps pour les employés servant à la facturation ?
Voici quelques idées à exploiter pour démarrer votre flux de travail de suivi du temps.
- Définissez des temporisateurs de tâches individuels. Cette approche claire et simple facilitera la facturation et aidera les employés à rester concentrés.
- Spécifiez le type de facturation pour toutes les sessions de travail faisant l'objet d'un suivi du temps. Si vous proposez plusieurs services à différents niveaux de prix, il s'agit d'une fonctionnalité indispensable.
- Automatisez les balises de compteur d'heures pour les tâches facturables et non facturables. Cela vous aidera à accélérer l'adoption des logiciels et à garder votre équipe concentrée davantage sur ses responsabilités les plus importantes et moins sur l'administration des tâches.
- Intégrez votre feuille de temps aux calendriers Google. Ne laissez pas le temps facturable passé dans les réunions par téléphone, sur Skype ou en personne passer entre les mailles du filet.
- Utilisez des applications de feuille de temps pour les réunions et événements hors site. Les applications mobiles qui synchronisent instantanément les entrées de suivi du temps avec le travail de votre équipe permettent à tout le monde d'être à jour.
- Accédez à des vues détaillées des heures des équipes et des personnes. Les investissements en matière de marketing sont notoirement difficiles à mesurer. Mais le fait de disposer de données de suivi du temps pour répondre aux questions des clients apportera une valeur ajoutée à leur expérience, ainsi qu'une tranquillité d'esprit à votre équipe.
- Exportez les rapports de feuille de temps pour les clients. La transparence des dépenses marketing est l'un des meilleurs moyens de gagner la confiance de vos clients et de les faire revenir sur le long terme.
Utiliser des feuilles de temps pour suivre les campagnes des clients
Comme vous pouvez le voir, les applications de feuille de temps sont beaucoup plus robustes qu'elles ne le paraissent à première vue. En plus d'être un excellent outil pour les entreprises en général, elles sont particulièrement utiles pour les agences de marketing à la recherche de nouvelles façons d'être plus efficaces et rentables.
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