Soyons honnêtes : combien de fois avez-vous recherché la version « finale » d'un fichier… pour finalement tomber sur 5 documents différents ? Ou pire, sur aucun document ?
Qu'il s'agisse de trouver une image pour votre équipe créative, un contrat pour le département juridique ou une présentation marketing, la possibilité de trouver rapidement le bon fichier (et la bonne version) peut faire la différence ! Entre les équipes livrant les projets en temps et en heure et celles qui sont constamment en retard.
Aujourd'hui, nous sommes ravis de vous annoncer de nouvelles fonctionnalités dans Wrike pour vous aider à créer, trouver et utiliser les bons fichiers plus rapidement :
- Widgets "Fichiers" dans les tableaux de bord
- Affichage grille des widgets "Fichiers" (avec la fonctionnalité complémentaire Révision et Approbation, disponible sur la version Wrike Marketing)
- Révision et Approbation dans l'extension de Wrike pour Adobe Creative Cloud (avec la fonctionnalité complémentaire Révision et Approbation, disponible sur la version Wrike Marketing)
Observons comment la plateforme de gestion du travail collaboratif Wrike facilite la gestion des fichiers.
Trouvez les bons fichiers rapidement
Personne n'a le temps de fouiller sans cesse dans les e-mails, galeries ou serveurs à la recherche de fichiers perdus. Personne ne souhaite non plus être pris en flagrant délit d'envoi de documents obsolètes ou erronés à des collègues ou clients.
Malheureusement, cela arrive souvent. Les collaborateurs passent jusqu'à 20 % de leur semaine de travail à essayer de trouver des informations, et 42 % utilisent des informations incorrectes chaque semaine.
Les fonctionnalités intégrées de recherche et de suivi de versions aident déjà les utilisateurs à trouver les bons fichiers rapidement et facilement. Notre nouveau widget "Fichiers" sur tableau de bord amène la gestion de vos fichiers à un tout autre niveau !
Ce widget vous permet de grouper les fichiers d'un projet ou d'un dossier spécifiques dans votre tableau de bord Wrike. Vous pouvez également trier et filtrer des fichiers dans le widget par attributs de fichier et de tâche tels que la date, le nom, le statut du flux de travail et autres.
Trouver le fichier dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin est un jeu d'enfant avec ces fonctionnalités !
- Organisez les fichiers d'un dossier ou d'un projet dans un seul endroit,
- filtrez et triez par attributs de fichier et de tâche,
- filtrez par statut de révision pour créer une liste d'éléments en attente d'approbation*,
- visualisez les détails pertinents dans le widget ou au survol de la souris,
- trouvez des fichiers de façon visuelle avec des aperçus d'images et de vidéos dans l'affichage grille*,
- téléchargez rapidement des fichiers ou ouvrez-les dans Wrike pour ajouter des commentaires avec la fonctionnalité complémentaire Révision et Approbation.
Créez de superbes images plus rapidement
Selon un sondage iStock, réalisé auprès de 400 créatifs aux Etats-Unis et au Royaume-Uni, 25 % des créatifs consacrent moins de deux heures par jour au travail de création.
Du temps et des efforts précieux sont consacrés à la recherche d'informations, à l'attente d'approbations, à l'envoi de mises à jour de statuts et au formatage de fichiers. Passer d'un outil à un autre interrompt le processus créatif, favorise le non respect des échéances. Les résultats sont moins percutants et les membres de votre équipe se retrouvent frustrés.
L'extension de Wrike pour Adobe Creative Cloud** permet aux créatifs d'utiliser les outils qu'ils aiment. Ils peuvent recevoir des briefs créatifs, suivre le travail, collaborer, recevoir un feedback et demander des approbations sans avoir à quitter Photoshop, Premiere Pro, InDesign, ou Illustrator.
L'extension de Wrike donne aujourd'hui accès à la fonctionnalité Révision et Approbation directement depuis Adobe Creative Cloud ! Cette dernière mise à jour dynamise le processus créatif ; la créativité et la gestion du travail ayant lieu au même endroit, sans avoir à basculer entre différents outils.
L'option « Ajouter à la révision » et l'envoi d'un feedback clair et concret depuis les applications d'Adobe Creative Cloud permet aux créatifs de se concentrer sur la qualité. Ils peuvent ainsi réaliser davantage de cycles de révision et ce en moins de temps !
L'extension de Wrike permet aux équipes de réaliser les actions suivantes sans jamais quitter Adobe Creative Cloud :
- Recevoir des briefs créatifs,
- mettre à jour les statuts d'une tâche,
- collaborer avec les membres de l'équipe,
- joindre des aperçus de projets Adobe dans Wrike,
- mettre à jour et suivre les différentes versions de fichiers joints,
- envoyer des pièces jointes pour approbation,
- visualiser les commentaires et les statuts de révision.
Essayez dès aujourd'hui notre nouveau widget Fichiers et l'extension Wrike pour Adobe Creative Cloud
La gestion de fichier n'est pas nécessairement compliquée. Le nouveau widget "Fichiers" de Wrike, l'affichage grille et la fonctionnalité Révision et Approbation depuis Adobe Creative Cloud aide les professionnels du marketing et les créatifs à créer, trouver et utiliser les bons fichiers en un rien de temps.
Mieux que les belles promesses, essayez ces nouvelles fonctionnalités vous même dès aujourd'hui en vous inscrivant à un essai gratuit de Wrike Marketing
Vous avez déjà essayé ces nouvelles fonctionnalités ? Dites-nous ce que vous en pensez en commentaires ci-dessous.
*Les widgets "Fichiers" sont disponibles pour la version Professionnel et les versions supérieures. L'affichage grille est disponible dans la version Wrike Marketing, ainsi que la fonctionnalité complémentaire Révision et Approbation et le filtrage par statut de révision. Veuillez consulter notre page d'assistance concernant les widgets de tableaux de bord pour obtenir plus d'informations.
**L'extension Wrike pour Adobe Creative Cloud est disponible avec la version Wrike Marketing et la fonctionnalité complémentaire Révision et Approbation. Veuillez consulter notre page d'assistance concernant l'extension pour Adobe Creative Cloud pour obtenir des informations détaillées.
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