Les sociétés leaders s'accordent sur le fait que les employés sont leur ressource la plus précieuse. Lorsque celle-ci est affectée efficacement, la productivité croît et les pertes sont réduites. Lorsque les employés sont épuisées ou sous-utilisées, des goulots d'étranglement et des obstacles apparaissent, la productivité stagne, et l'inefficacité engendre des dépenses imprévues. Suivre le temps passé sur le travail représente une partie importante d'une gestion efficace de ces ressources. Cependant, les outils et systèmes anciens rendent difficile la définition objective et fiable du nombre d'heures requis par une tâche spécifique, ce qui complexifie la facturation et peut vous amener à dépasser les limites réglementaires de durée du travail. Récemment, l'Union européenne, considérant qu'il était trop difficile de suivre précisément et efficacement le temps passé sur le travail, a initié une réflexion auprès des employeurs « pour un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer la durée de temps de travail quotidienne de chaque salarié ». Si vous ne détenez pas de solution simple pour suivre le temps passé sur les tâches et prévoir les besoins de manière précise, vous gaspillez des ressources. En novembre dernier, Wrike Resource a lancé une fonctionnalité complémentaire de Wrike qui offre aux responsables une meilleure visibilité sur les charges de travail de leur équipe afin d'améliorer la planification et la performance. Nous présentons aujourd'hui les feuilles de temps, une amélioration de Wrike Resource visant à renforcer la flexibilité, la transparence et la facilité d'utilisation.
Les feuilles de temps, un suivi facile de l'effort exigé par les tâches
Fini les horloges et les cartes de pointage. Non seulement ces outils sont dépassés, mais ils offrent également peu de visibilité, et les membres de l'équipe doivent passer du temps non rémunéré à suivre leur temps, de manière inefficace. Selon notre rapport sur les services professionnels, en réalité, 64 % des salariés de services professionnels déclarent passer 3 heures ou plus par semaine à documenter les heures travaillées.
Les feuilles de temps offrent un moyen simple de suivre le temps passé sur les tâches. Conservez les tâches et le suivi des tâches au même endroit afin de pouvoir comparer l'effort planifié au départ versus le temps requis par une tâche donnée. Une feuille de temps combinée remplit automatiquement les champs de toutes les tâches assignées, de sorte que les heures de travail peuvent être indiquées à tout moment. Vous pouvez également ajouter simplement des entrées multiples ou des commentaires par jour pour plus de contexte sur le temps passé.
La vue hebdomadaire des feuilles de temps vous permet de visualiser instantanément le total du temps passé sur toutes les tâches ainsi qu'un résumé hebdomadaire du temps passé sur les tâches pour une facturation simple et facile.
Commencez à utiliser les feuilles de temps dans Wrike Resource
Si vous êtes prêt à optimiser l'utilisation de vos ressources en gagnant en visibilité et en contrôle sur tout le travail en cours, contactez votre responsable de compte en appelant le+33 9 71 07 20 11, ou consultez notre site Web pour essayer Wrike Resource dès aujourd'hui !
