Noël approche ! Chacun révise les chants traditionnels, cuisine les biscuits et regarde ses films de noël préférés. En visionnant "Maman, j'ai raté l'avion" notre équipe n'a pu s'empêcher d'admirer l'incroyable talent du jeune héros en matière de
gestion de projet, prenez-en notes !
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1. Gestion de projet : planification is key !
Lorsque les tâches à effectuer sont si urgentes que vous entendez déjà les aiguilles de l'horloge faire tic-tac, ce qu'il faut, c'est vous mettre au travail le plus vite possible. Mais vous risquez de vous lancer dans des tâches inutiles et chronophages si vous ne commencez pas par élaborer un plan. Prenez le temps de formuler un plan projet détaillé. Définissez vos priorités et vos objectifs, les étapes intermédiaires et le planning. Consultez vos partenaires et anticipez les risques et problèmes éventuels dès le départ. Vous ne le regretterez pas !
2. Ne pas paniquer si jamais quelque chose ne se passe pas comme prévu
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« Nous n'aurons jamais notre avion, il décolle dans 45 minutes.
- Sois positif, Franck !
- Sois positive, moi je suis réaliste. »
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L'Oncle Franck est sans doute pessimiste, mais ici, il n'a pas complètement tort. Les choses ne se déroulent pas toujours comme prévu. Dans ce cas-là, vous pouvez soit faire comme si de rien n'était, soit croiser les doigts. Mais ce qu'il ne faut pas, c'est perdre votre sang froid : il n'y a rien de tel pour aggraver une situation que de réagir à chaud ou s'imaginer le pire. Essayez plutôt de rester positif et réaliste. Identifiez le problème auquel vous faites face, clarifiez vos attentes vis-à-vis de votre équipe, établissez des priorités et ayez une communication ouverte avec vos collaborateurs et vos partenaires extérieurs. Une fois la crise terminée, cherchez-en les causes profondes, tirez les leçons qui en découlent et évitez qu'elle se reproduise à l'avenir.
3. Ne pas faire compliqué quand on peut faire simple
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La solution la plus simple est souvent la plus efficace. Une solution plus complexe implique souvent des risques supplémentaires, donc mieux vaut une approche franche et directe. Divisez les tâches de grande ampleur en sous-tâches pour rendre le travail plus gérable, communiquez de manière claire et organisée dans votre interface de gestion de projet et assurez-vous que chaque effort corresponde à l'un des objectifs finaux du projet.
4. Saisir les opportunités qui se présentent
Tous les projets comportent des risques, mais aussi des opportunités. Il y aura toujours une part de doute, mais si vous gardez l'œil ouvert, vous pourrez remarquer et sauter sur les occasions qui vous permettront d'atteindre, voire de dépasser, vos objectifs. Par exemple, une nouvelle technologie pourrait peut-être améliorer votre produit fini, accroître votre efficacité ou vous permettre de livrer plus tôt que prévu.
5. Gestion de projet : amusez-vous !
Une équipe qui collabore en s'amusant est plus efficace et productive. Elle est aussi synonyme de succès. Ne pensez pas qu'au travail ; n'oubliez pas de rire de temps en temps ! Organisez une sortie en après-midi, faites-vous livrer un bon repas ou prévoyez une activité de team building pour renforcer les liens au sein de votre équipe.
6. Seul, on ne fait rien
En tant que chef de projet, c'est vous qui donnez le cap, mais vous ne réussirez rien tout seul. Votre équipe est votre bien le plus précieux ! Apprenez à connaître les forces et les compétences de chacun, déléguez certaines tâches et favorisez la confiance mutuelle. N'oubliez pas que vos collaborateurs peuvent compter sur vous, mais que vous pouvez aussi compter sur eux.
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Maman, j'ai raté l'avion et les noms des personnages du film sont la propriété exclusive de 20th Century Fox. Cet article est susceptible de contenir des éléments protégés par le droit d'auteur dont l'utilisation n'a pas été explicitement autorisée par le détenteur desdits droits. Nous pensons qu'il s'agit là d'un « usage acceptable » desdits éléments, tel que prévu par l'article 107 de la loi américaine sur le droit d'auteur. Conformément au Titre 17, Section 107 de la loi américaine sur le droit d'auteur, les éléments publiés sur ce site sont communiqués à des fins non-lucratives et dans un but de formation et d'information. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site : http://www.copyright.gov/title17/92chap1.html#107.
