La déconnexion en vacances, façon Wrike

Donner satisfaction aux clients, suivre les dossiers, finir ce qui est commencé, laisser des instructions pour passer la main, régler les urgences et les tâches importantes, et enfin anticiper la rentrée ! Autant d’activités génératrices d’une bonne dose de stress avant le départ en vacances comme le retour au bureau ! C’est ce que révèle notre dernière enquête réalisée en juin 2019, auprès d’un échantillon représentatif de professionnels en France : l’enquête confirme un stress important, toutes générations confondues. Mais alors pourquoi les vacances et le retour au bureau sont synonymes de stress et pourquoi la déconnexion en vacances semble si difficile ?

8 salariés français sur 10 sont stressés avant de partir en vacances

A la question : "en comparaison avec une période d’activité normale, êtes-vous stressé(e) avant votre départ en vacances ?" 36% des personnes interrogées se disent vraiment stressés, et 42% légèrement stressés, soit un total de 78% de personnes touchées par le stress. Dans le détail on constate que les femmes sont plus stressées que les hommes, 41% d’entre elles étant vraiment stressées, contre 33% pour les hommes. En termes de répartition par génération : la Génération X (39-54 ans) se déclare vraiment stressée à plus de 48%, suivie de près par la catégorie des Baby Boomers (55-73 ans) avec plus de 45%, les Millennials se situant à un niveau plus bas à près de 23% (toutefois 52% d’entre eux seraient légèrement stressés). L’enquête révèle également que ce niveau de stress, déjà important, pourrait l’être encore plus sans les nouveaux outils bureautiques et de travail collaboratif. Lorsqu’on leur demande si ces applications et outils les aident à se préparer elles et leur équipe aux périodes de congés, 54% des personnes interrogées répondent très positivement, 30% d’entre elles légèrement et seules 16% répondent pas du tout. Les hommes sont plus enthousiastes dans ce domaine que les femmes, 61% des hommes les jugeant très utiles, contre 41% des femmes, et seuls 14% des hommes les jugeant inutiles, contre 18% des femmes. En répartissant les réponses par génération, la palme revient à la Génération X (39-54 ans) avec 58% des répondants jugeant ces outils très utiles, suivie des Baby Boomers (55-73 ans) à plus de 54% puis des Millennials (23-38 ans) à près de 52%.

Enfin, d’après l’enquête, les vacances elles-mêmes ne réduisent que momentanément le niveau de stress, qui réapparaît dès le retour au bureau. Lorsqu’on leur demande si elles se sentent stressées de retour de vacances, près de 32% des personnes interrogées se déclarent extrêmement et très stressés, 38% légèrement, enfin seules 30% pas du tout. Là encore, les femmes sont plus stressées que les hommes à leur retour de vacances, plus de 48% d’entre elles se disant extrêmement et très stressées, contre 22% pour les hommes. En termes de génération, les Baby Boomers sont les plus sujets au stress de retour de vacances, plus de 45% d’entre eux se disant extrêmement et très stressés, suivis des Millennials à plus de 32%, puis de la Génération X à 29 %. A noter que 39% des répondants de la Génération X ne sont pas du tout stressés à leur retour de vacances. Ce qui pourrait donner à penser que c’est cette génération qui profite le mieux de ses congés !

"Wrike est un réel atout à l'approche des vacances : l'outil permet en effet aux employés de transmettre rapidement et efficacement leurs en cours ou tâches à d'autres membres de leur équipe. Au sein de mon équipe chez Camaïeu, nous ajoutons l'ensemble des éléments clés suite aux réunions dans des tâches Wrike. Ainsi, lorsque l'un de nos collègues est de retour de congés, il peut se mettre à jour rapidement," Yann Desmitt, Lead Front End Developer, Camaïeu International

5 recettes pour la déconnexion en vacances

Vous voulez supprimer le stress et adopter la déconnexion en vacances pour votre équipe ? Voici 5 stratégies pour soulager le management et vos équipes.

#1 : Créer un calendrier de congés pour votre équipe

Dans votre outil de gestion du travail ou dans Google Agenda, configurez un agenda partagé pour que tout le monde ait une visibilité sur la disponibilité de chacun. En tant que manager, veillez à consulter ce calendrier lors de votre réunion hebdomadaire. Votre équipe sera en mesure d'identifier les goulots d'étranglement potentiels, de se synchroniser et de s'assurer que les projets seront pris en charge en votre absence.

#2 : Définissez une tâche avant et après les vacances résumant les mises à jour

Que ce soit dans votre outil, comme Wrike, ou simplement par e-mail, définissez un processus de mise à jour avant et après les vacances. Si vous êtes manager, la configuration du processus ressemblerait à ceci:

Pré-vacances : demandez aux membres de l'équipe sur le départ de noter toutes les tâches qui nécessitent une attention particulière, ainsi que les contacts ou ressources nécessaires.
Après les vacances : si vous êtes le responsable, notez dans la tâche ou envoyez par e-mail un résumé des événements survenus pendant le séjour de la personne et effectuez un suivi, si nécessaire. Si vous êtes en vacances, demandez aux membres de votre équipe d’écrire tout ce qu’ils ont accompli et s’ils ont besoin de votre aide.

Les éléments clés comme celui-ci facilitent l'assimilation rapide de ce qui a besoin d'attention, ce qui rend le départ et le retour au travail moins stressant, de sorte que vous pouvez immédiatement reprendre les en cours.

#3 : Synchroniser vos messages d'absence du bureau

Et pas seulement dans les e-mails : faites en sorte que votre équipe prenne note des vacances dans les outils de communication tels que Wrike, Slack, RingCentral, etc. Cela garantit que les membres extérieurs de l'équipe savent que vous êtes en vacances leur permettant ains de chercher quelqu'un d'autre.

#4 : Utilisez des tableaux de bord pour visualiser votre charge de travail

Dans un outil de gestion de projet professionnel tel que Wrike, vous pouvez configurer votre tableau de bord quotidien, qui représente visuellement les statuts et les dates d'échéance de votre projet. Avoir tout au même endroit, il est facile de repérer les problèmes potentiels. Conseil : affectez des tâches aux membres de l’équipe afin qu’ils puissent également les voir sur leur tableau de bord.

#5 : Utilisez une plate-forme de gestion du travail pour obtenir des notifications chronologiques

Des outils comme Wrike permettent de regarder en arrière et de se rattraper. Votre boîte de réception est directement liée aux tâches afin que vous obteniez le contexte et que vous puissiez voir les conversations de manière chronologique. Au lieu de revenir à une chaîne d'e-mails désordonnés où vous pouvez manquer des conversations secondaires, Wrike maintient la communication de tâches à un seul endroit, coupant les mauvaises herbes afin que vous puissiez reprendre rapidement votre travail.

Partagez vos secrets pour profiter des vacances avec nous en commentaires ! Essayez Wrike gratuitement pendant 14 jours pour organiser votre travail sereinement.