Lorsque vous lancez un nouveau projet, il est essentiel d'avoir une structure en place pour vous guider à chaque étape, mais il est parfois difficile de savoir par où commencer. Heureusement, les approches éprouvées pour bien gérer les projets ne manquent pas. Nous les appelons méthodologies, et nombre d'entre elles sont regroupées en différentes familles au service des organisations.
La méthodologie Agile est parmi les plus populaires, et si vous ne savez pas pourquoi, le nom devrait vous donner un indice. La méthodologie Agile permet aux gestionnaires de projets d'être flexibles, de s'adapter aux difficultés qui se présentent et de s'orienter rapidement sur la méthode de travail la plus efficace.
Cependant, pour utiliser la gestion de projet Agile de façon optimale au sein de votre organisation, il est nécessaire d'en appréhender tous les aspects. Dans cet article, nous découvrirons ce que recouvre Agile, les principes et valeurs fondamentales du concept et la meilleure façon de les incorporer dans votre prochain projet.
Qu'est-ce que la gestion de projet Agile ?
Avant toute chose, voyons ce que recouvre le concept Agile. En quelques mots, c'est une façon d'approcher la gestion de projets qui utilise les valeurs et principes Agile pour assurer la réussite de votre initiative. Agile s'appuie sur quatre valeurs et 12 principes pour guider les gestionnaires de projets au long de leur travail.
Ces valeurs et principes sont réunis au sein d'une charte appelée manifeste Agile, qui a été rédigée en 2001 lors d'un rassemblement de développeurs et de professionnels de la programmation. À l'époque, le manifeste Agile a été rédigé en vue de proposer une alternative à des méthodologies et processus de gestion de projets devenus désuets et inadaptés aux projets modernes.
Le manifeste Agile compte alors 17 signataires, qui deviendront par la suite l'Alliance Agile. Depuis la publication du manifeste, l'Alliance s'est développée pour finalement réunir plus de 72 000 membres à travers le monde, qui appliquent les valeurs et les principes de la gestion de projet Agile dans leur travail quotidien.
Mais à quels types de projets s'adresse la méthode Agile ? Bien qu'à l'origine, elle ait été spécifiquement imaginée pour la programmation, la méthodologie Agile a su être à la hauteur de son nom en s'adaptant à de nombreux projets à travers une variété de secteurs. Parce qu'il repose sur la flexibilité, le concept Agile permet de modifier les objectifs d'un projet sans en affecter la réussite globale. Cette souplesse signifie qu'Agile est la solution idéale pour les équipes qui aiment avancer rapidement, sans être encombrées par trop de contraintes ou de dates butoirs. Si votre équipe communique de manière homogène et privilégie l'adaptabilité plutôt que la structure, Agile est peut-être fait pour vous.
Mais quels sont les valeurs et les principes qui sous-tendent la méthodologie Agile ? Explorons chacun d'entre eux en détail.
Quelles sont les quatre valeurs Agile ?
Commençons par les valeurs Agile.
- Les individus et leurs interactions sont plus importants que les processus et les outils.
Il s'agit de la pierre angulaire de la gestion de projets Agile : donner la priorité à la communication et aux relations interpersonnelles plutôt qu'à l'application stricte de processus. Agile préconise une approche plus personnalisée de la gestion de projets, par laquelle les équipes communiquent en permanence plutôt que de s'appuyer sur un processus plus stagnant de réunions programmées. - Un logiciel fonctionnel est plus important qu'une documentation exhaustive.
Les équipes Agile ne sont pas friandes de paperasserie. Elles préfèrent utiliser des solutions logicielles plus souples pour gérer leurs données, rapports et statuts, au détriment des documents traditionnels. - La collaboration avec les clients est plus importante que la négociation contractuelle.
Les équipes Agile adorent collaborer et échangent régulièrement avec leurs clients et les parties prenantes afin de recueillir leurs commentaires sur les avancées du projet. Elles évitent à tout prix les contrats interminables soumis à de nombreuses révisions. - L'adaptation au changement est plus importante que l'exécution d'un plan.
Enfin, la dernière valeur et celle qui caractérise plus que tout la gestion de projets Agile. Les équipes Agile sont réactives et s'épanouissent tout particulièrement lorsqu'elles doivent s'adapter à de nouveaux environnements et défis.
Ces valeurs sont à la source de tous les processus et tâches effectués selon la méthode Agile. Mais quels sont les 12 principes qui permettent de les approfondir et qui font d'Agile une solution unique ?
Quels sont les 12 principes Agile ?
Vous avez peut-être remarqué que nombre des principes Agile s'appliquent spécifiquement au développement de logiciels. Puisqu'il s'agissait de l'expertise de nombreux membres de l'Alliance d'origine, le développement est au cœur du manifeste Agile. Cependant, ces principes peuvent également s'appliquer à des projets dans d'autres domaines et secteurs. Voyons comment.
- Notre plus haute priorité est de satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à forte valeur ajoutée.
Les équipes Agile placent la satisfaction de leurs clients avant tout et s'efforcent de livrer des éléments à intervalles réguliers, plutôt que d'attendre la fin du processus pour révéler le produit terminé. - Accueillez positivement les changements de besoins, même tard dans le projet. Les processus Agile exploitent le changement pour donner un avantage compétitif au client.
Les équipes Agile sont capables de mettre en œuvre des changements, même au dernier moment. Cela leur donne un avantage sur les équipes plus traditionnelles, qui ne sont peut-être pas aussi à l'aise dans ce contexte. - Livrez fréquemment un logiciel fonctionnel, dans des cycles de quelques semaines à quelques mois, en privilégiant les délais les plus courts.
À nouveau, nous observons que les équipes Agile s'appuient sur une communication régulière et cohérente plutôt que sur des points programmés, souvent trop espacés pour répondre aux besoins des clients. Les équipes de scrum, qui appliquent le modèle Agile, divisent leur charge de travail en périodes d'une à quatre semaines, appelées sprints. - Les utilisateurs ou leurs représentants et les développeurs doivent travailler ensemble quotidiennement tout au long du projet.
La collaboration est un facteur clé du processus Agile - pas uniquement entre les collaborateurs, mais également avec les parties prenantes, les développeurs, les clients et autres parties pertinentes. - Réalisez les projets avec des personnes motivées. Fournissez-leur l’environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites-leur confiance pour atteindre les objectifs fixés.
Les équipes Agile sont performantes car elles se structurent autour des ressources adaptées. Une fois que les membres de l'équipe disposent du soutien, de la collaboration et des outils dont ils ont besoin pour réussir, tout s'enchaîne. - La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l'équipe de développement et au sein de celle-ci est le dialogue en face à face.
Lorsqu'il s'agit de gestion de projets, rien ne remplace la collaboration en personne. Mais ce principe s'applique également aux modes de travail hybride et à distance qui constituent notre ‘nouvelle normalité’. Zoom et Teams sont d'excellentes alternatives aux appels téléphoniques et e-mails, et les équipes peuvent également faire l'effort de se rencontrer en personne à des étapes clés du projet. - Un logiciel fonctionnel est la principale mesure de progression d'un projet.
Ce principe fait du logiciel le principal livrable, mais son message reste pertinent. Votre principal objectif en tant qu'équipe doit toujours être de livrer le meilleur résultat possible à vos clients. La satisfaction du client est le meilleur indicateur de la réussite de votre projet. - Les processus Agile encouragent un rythme de développement soutenable. Ensemble, les commanditaires, les développeurs et les utilisateurs devraient être capables de maintenir indéfiniment un rythme constant.
Ce principe peut sembler difficile à appliquer à de nombreuses équipes, qui démarrent souvent sur les chapeaux de roue avant de ralentir l'allure durant la suite du projet. Les équipes Agile doivent veiller à maintenir un rythme constant tout au long de leur travail. - Une attention continue à l'excellence technique et à un bon design favorise l'agilité
La méthode Agile n'offre pas une approche universelle de la gestion de projets. Chaque nouveau projet constitue une opportunité d'innover et de créer, et non de répéter les mêmes idées. - La simplicité – c’est-à-dire l’art de minimiser la quantité de travail inutile – est essentielle.
Les équipes Agile ne s'enlisent pas dans une complexité excessive. Elles répondent aux exigences, produisent un travail de qualité et passent au projet suivant. - Les meilleures architectures, spécifications et conceptions émergent d'équipes auto-organisées.
Les meilleures équipes sont encadrées par un leader qui n'a pas peur de les laisser briller. Le micromanagement est rarement favorable à l'efficacité ou à la productivité d'une équipe, une théorie prouvée par l'excellence des équipes Agile. - À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit aux moyens possibles de devenir plus efficace. Puis elle s'adapte et modifie son fonctionnement en conséquence.
L'amélioration continue est le pilier de la méthode Agile, et un examen régulier des performances de l'équipe dans son ensemble peut vous aider à remédier à des habitudes peu constructives et mieux mener vos projets.
Comment intégrer les valeurs et principes Agile dans vos projets
Vous êtes peut-être prêt à vous lancer dans la gestion de projets Agile, mais vous n'êtes pas certain de savoir comment appliquer les directives du manifeste.
Il n'existe pas d'approche universelle pour mettre en œuvre les valeurs et principes Agile dans vos projets. Le manifeste Agile est un guide intuitif, que vos équipes devront s'approprier — dans la mesure où vous en préservez les concepts de base, vous pouvez tout à fait adapter la méthodologie Agile pour répondre aux besoins de votre projet.
L'une des façons de s'assurer de la réussite d'un projet est d'utiliser un logiciel de gestion de projets compatible avec les principes Agile. Un outil de travail collaboratif tel que Wrike peut aider votre équipe Agile à mener à bien ses projets avec des fonctionnalités comme :
- Une source unique d'informations pour vos rapports, modifications et commentaires, sans paperasserie superflue.
- Des @mentions et des intégrations applicatives, qui permettent de centraliser la communication pour une actualisation rapide et homogène des informations
- Des formulaires de demande et de réception personnalisables, pour que vous puissiez facilement prioriser les tâches et profiter au mieux de chaque sprint.
- Des modèles prêts à l'emploi pour votre équipe, y compris Agile Teamwork, la planification de sprint, les projets Kanban, et bien plus encore.
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