Ouvrez votre calendrier d'entreprise. Que voyez-vous ? Des réunions ? Des dates d'échéance ? Du temps que vous avez bloqué pour avancer sur votre travail ?
Les calendriers traditionnels sont excellents pour planifier votre journée, mais épouvantables pour planifier, visualiser et partager le véritable travail.
Par exemple, il est crucial de connaître la date d'envoi d'une campagne d'e-mails. Mais qui sont les destinataires ? Pourquoi l'envoyez-vous ? De quoi parle-t-elle ? Comment savez-vous si elle sera lancée à temps ? Y a-t-il d'autres communications programmées pouvant interférer avec la manière dont le message sera reçu ?
Les calendriers traditionnels ne répondent pas aux questions clés comme celles-ci. Les Calendriers Wrike, si.
Que vous planifiez des campagnes de marketing et des événements ou que vous lanciez de nouveaux produits, les Calendriers Wrike vous aident à planifier, visualiser et partager votre travail !
Voici 2-3 choses que vous pouvez faire avec les Calendriers Wrike :
- suivre manuellement et planifier des projets importants avec les calendriers simples,
- suivre automatiquement un travail spécifique lié à des projets, des équipes ou des dossiers avec les calendriers interactifs,
- coder par couleur un statut, un canal, une audience entre autres, et superposer les calendriers pour obtenir une vue d'ensemble sur votre entreprise,
- afficher les informations par mois, trimestre ou année,
- gérer des risques ou erreurs de planning en ouvrant les tâches directement depuis le calendrier,
- partager des calendriers avec des informations à jour en interne et en externe.
Examinons en détail quelques-unes de ces fonctionnalités principales de nos calendriers personnalisés.
Planifier facilement et définir des stratégies avec des informations à jour
Contrairement aux calendriers traditionnels, les calendriers Wrike sont liés à des projets et des tâches sous-jacents. Cela signifie que les Calendriers Wrike reflètent toujours les projets et les plannings à jour.
L'époque où nous devions prendre des décisions stratégiques à partir de feuilles de route ou programmes de projets obsolètes est révolue. Les Calendriers Wrike, entièrement intégrés à l'espace de travail Wrike, sont un outil puissant pour visualiser et planifier le travail dans un contexte familier.
Vous devez reprogrammer une tâche ? Pas de problème ! Il vous suffit de la faire glisser sur le calendrier. De même, les modifications concernant la durée de la tâche ou la date d'échéance directement effectuées dans les tâches sont automatiquement reportées dans les Calendriers Wrike en temps réel, et les modifications importantes sont mises en évidence.
Le planning d'entreprise – un outil de collaboration
Disposer d'une source d'informations centralisée est plus important que jamais avec la multitude de canaux et de points de contact clients. Maintenir la visibilité sur les projets d'autres équipes et d'autres départements est essentiel pour réussir une collaboration transversale.
Gérer des échéances importantes pour votre propre équipe est complexe. Mais ce n'est rien comparé à la coordination du travail de différentes équipes. Que vous planifiez des campagnes e-mails parallèlement aux lancements de produits, ou que vous planifiez des initiatives avec vos partenaires pour renforcer la feuille de route produit, Wrike vous facilite la tâche.
Par exemple, les Calendriers Wrike peuvent vous aider à :
- maintenir un rythme de communication cohérent avec les clients et éviter d'inonder le public avec des e-mails,
- coordonner les plannings des différents départements (RP, contenu, design, événements, entre autres) pour organiser des campagnes Marketing pleinement intégrées,
- maintenir la feuille de route de votre produit à jour et facilement accessible à l'ensemble de l'organisation,
- tenir la direction ou d'autres équipes informées sur des plannings importants,
- Et bien plus encore !
Les Calendriers Wrike sont faciles à partager entre les équipes internes et offrent une visibilité immédiate. Les liens externes sont toujours à jour, ce qui permet d'informer aisément les clients, les fournisseurs et les partenaires. Enfin, les Calendriers permettent aux managers et aux dirigeants d'obtenir un vue d'ensemble sur les plannings importants dans un format très lisible.
« Nous sommes très enthousiastes pour les Calendriers Wrike », confie Symon More, directeur des opérations chez Hootsuite. « Ils vont nous permettre d'aligner l'ensemble de nos tactiques, non seulement entre les régions, mais aussi au sein du siège, du Marketing Push jusqu'aux lancements de produits ou de fonctionnalités, en passant par les intégrations avec les partenaires. Le fait de pouvoir tout aligner rend nos messages beaucoup plus clairs pour nos clients ».
Des calendriers personnalisés pour chaque équipe
Chaque équipe gère différents types de livrables. Les équipes de Marketing Contenu produisent par exemple des articles de blog, des e-books, des webinars, des études de cas, des vidéos, pour n'en citer que quelques-uns.
Afficher tous ces types de projets dans un seul calendrier est extrêmement compliqué et c'est le meilleur moyen de manquer des échéances. Certains livrables sont liés. Certains sont livrés ensemble ou sont créés à partir d'un autre livrable, ce qui complique encore plus les affichages calendriers traditionnels.
Les Calendriers Wrike vous permettent de créer des calendriers séparés pour chaque type de projet. La possibilité d'utiliser un code couleur et de superposer ces calendriers permet un affichage unique mettant en évidence les échéances et les dépendances. Il est également beaucoup plus facile de repérer les problèmes de planning.
Les responsables de Marketing Contenu peuvent par exemple utiliser les Calendriers Wrike pour créer des calendriers séparés, codés par couleur, pour les articles de blog, les vidéos, les e-books et tout autre type de contenu qu'ils produisent. Ils peuvent visualiser ces calendriers un par un, ou les superposer pour en visualiser deux ou plusieurs à la fois. S'ils doivent lancer cinq articles de blog dans la journée, ou si la sortie d'un e-book mentionnant un client est programmée avant le lancement d'une étude de cas, les Calendriers Wrike seront là pour le leur rappeler !
Vous pouvez également créer, utiliser le code couleur et superposer des calendriers pour visualiser le travail par public cible, canal, statut de flux de travail, et bien plus encore.
Essayez les calendriers d'entreprise aujourd'hui !
Les calendriers traditionnels ne sont pas adaptés aux équipes extrêmement performantes qui travaillent en collaboration. Commencez à visualiser et à coordonner le travail avec les calendriers à jour, liés à des projets et des tâches sous-jacents.
Les Calendriers Wrike sont disponibles en ligne, en version Desktop et sur Android, avec l'abonnement Business et versions supérieures. Consultez notre page d'assistance pour obtenir plus d'informations ou commencez à planifier votre travail mensuel, trimestriel ou annuel avec un essai gratuit de 14 jours !
Vous utilisez déjà les Calendriers ? Dites-nous ce que vous en pensez dans le champ "Commentaires" ci-dessous !
