Votre client obtient une confirmation immédiate que sa demande a bien été prise en compte, et votre équipe peut se mettre au travail dans les plus brefs délais. En prime, le projet optimisé regroupe toutes les exigences du client et permet d'organiser les tâches de manière à respecter automatiquement la date limite préférée.
Étape 1 : créez votre modèle de projet
Configurez un modèle de projet, en répartissant et en attribuant l'ensemble des tâches et des sous-tâches.
Optimisez les différentes étapes en définissant l'ordre, la durée et l'espacement entre les tâches.
Incluez toutes les instructions générales et les pièces jointes nécessaires à toute demande, directement dans le modèle.
Stockez votre modèle dans un dossier distinct pour ne pas le mélanger aux véritables projets.
Étape 2 : créez un formulaire de demande
Créez un formulaire de demande dans l'onglet Gestion du compte > Formulaire de demande dans Wrike.
Remplissez tous les champs obligatoires au préalable pour faire gagner du temps à votre équipe.
Accédez aux formulaires directement dans Wrike ou rendez-les accessibles par le biais d'une adresse URL externe.
Dès l'envoi, un projet est activé à partir d'un modèle actuel.
Étape 3 : surveillez les nouvelles demandes
Profitez d'une vue d'ensemble de l'état des demandes grâce à un tableau de bord partagé.
Les tâches en retard apparaissent en rouge afin que vous ayez connaissance des éventuels risques.
Identifiez les meilleurs éléments au sein de l'équipe !
Vous voulez transformer votre prochaine demande en projet instantané ?
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