Les environnements de travail hybrides étant désormais devenus la norme, il apparaît logique de s'appuyer sur un espace centralisé, comme une plateforme de gestion du travail, pour collaborer et gérer tous les projets de votre équipe. Mais à mesure que les membres de votre équipe stockent des fichiers dans le cloud, ils finiront par se demander : « Qui a accès à nos données ? Sont-elles en sécurité ? »
Ces questions sont légitimes, et les équipes sont en droit de savoir que leurs fichiers sensibles sont protégés et qu'aucune personne non autorisée ne pourra y accéder.
Wrike s'engage à protéger vos données. C'est pourquoi nous annonçons aujourd'hui le lancement de trois nouvelles fonctionnalités de sécurité dans Wrike. Ces dernières redéfiniront l'expérience des utilisateurs de plateformes de gestion du travail :
- Délégation des niveaux d'espaces
- Espaces verrouillés
- Types d'utilisateurs personnalisables
Et en prime, nous avons passé avec succès une nouvelle série d'audits de sécurité et de protection des données et renouvelé nos certifications SOC2 et SOC3.
Nous vous avions déjà évoqué ces mises à jour de sécurité dans notre article récapitulant les différentes annonces faites lors de Collaborate 2021. Ces fonctionnalités visent à donner davantage de contrôle aux bonnes personnes sans jamais compromettre la confidentialité des données de votre entreprise.
Les trois grandes fonctionnalités de sécurité de Wrike
En guise de contexte, voici une déclaration d'Andrew Filev, vice-président senior et directeur général de Wrike, Citrix, qui explique pourquoi la sécurité reste un élément moteur de notre plateforme :
« Les fonctions de sécurité et de facilité de gestion de niveau entreprise ont toujours joué un rôle central dans nos efforts visant à innover et améliorer la plateforme Wrike. Face à l'augmentation généralisée des risques de sécurité et à la multiplication des environnements de travail à distance et hybride, la confidentialité des données est devenue une priorité absolue pour les entreprises. Nous voulons que nos clients puissent utiliser Wrike avec un sentiment de totale sécurité à tous les niveaux de l'entreprise. C'est pourquoi nous continuons de créer des Espaces Wrike, qui sont autant de pôles dans lesquels les équipes peuvent stocker des informations et se concentrer sur des tâches utiles. Ces Espaces offrent une alternative fiable et conviviale. Nous faisons preuve d'une volonté inégalée à allier le meilleur des deux mondes. »
Délégation des niveaux d'espaces
La Délégation des niveaux d'espaces permet aux équipes de démocratiser et d'organiser leur travail en confiant tous les droits aux administrateurs au niveau de l'Espace. Désormais, les administrateurs d'espaces peuvent accorder rapidement et facilement le bon niveau de contrôle aux bonnes personnes pour une tâche, un projet ou un Espace donné.
Cette nouvelle fonctionnalité offre non seulement aux équipes la possibilité de travailler plus vite en créant un espace de travail dédié en fonction de leurs besoins et du calendrier, mais elle permet également aux administrateurs d'espaces de conserver une totale maîtrise en choisissant en temps réel qui peut accéder à quoi, qu'il s'agisse de rapports, de tableaux de bord ou de calendriers. Ils peuvent également accéder à des champs personnalisés et les gérer, définir des listes de membres et des autorisations, et créer et gérer des formulaires de demande au niveau de l'Espace.
La Délégation des niveaux d'espaces est disponible pour les comptes Business, Enterprise et Pinnacle.
Espaces verrouillés
Passons maintenant aux Espaces verrouillés, qui sont des Espaces sécurisés à l'accès restreint, dédiés à la collaboration sur une tâche donnée et offrant une maîtrise et une confidentialité des données totales. Wrike est la seule plateforme de gestion de travail collaboratif à proposer des Espaces verrouillés. Ces derniers offrent un niveau de sécurité supplémentaire et permettent aux utilisateurs de mieux protéger les données de leur entreprise en éliminant tous les risques.
Contrairement aux Espaces publics, privés et personnels, seuls les membres d'un Espace verrouillé peuvent localiser ou accéder à des éléments ou outils au niveau de l'Espace dans Wrike et interagir avec les autres membres de cet Espace. Que votre équipe de direction collabore sur un projet sensible ou finalise les clauses d'un contrat avec le service juridique, ou que vous soyez une agence travaillant avec un client, les Espaces verrouillés vous donnent l'assurance que seules les parties prenantes approuvées auront accès aux éléments qu'ils contiennent et que les informations ne pourront pas être divulguées accidentellement.
Les Espaces verrouillés sont disponibles pour les comptes Pinnacle.
Types d'utilisateurs personnalisables
La personnalisation est l'une des capacités clés de Wrike et concerne notamment les formulaires de demande, flux de travail, tableaux de bord, etc. Vous pouvez désormais ajouter les types d'utilisateurs à la liste.
Avec les Types d'utilisateurs personnalisables, vous pouvez par exemple désactiver le changement de statut de collaborateurs ou autoriser des utilisateurs externes à partager des tâches et dossiers d'un simple clic. Les Types d'utilisateurs personnalisables viennent enrichir les paramètres de sécurité actuels, à savoir « Niveaux d'accès » et « Autorisations d'administration contrôlées », et s'appuient sur les contrôles utilisateur et administrateur performants de Wrike, avec un nouveau mode de gestion des autorisations granulaires. Cette fonctionnalité fournit aux propriétaires de compte et aux administrateurs l'autorisation appropriée pour configurer ce que les utilisateurs peuvent faire ou non dans Wrike en fonction de leur licence et de leur fonction.
Andrew Filev résume parfaitement cette nouvelle série de mises à jour de sécurité :
« Ces dernières années, la sécurité et la confidentialité des données sont devenues un enjeu prioritaire : les entreprises cherchent en effet de nouveaux moyens d'améliorer la flexibilité au travail et la collaboration des employés sans pour autant risquer de compromettre l'intégrité des informations. Avec notre plateforme de gestion du travail la plus performante et sécurisée du marché, toutes ces craintes peuvent être levées. Notre dernière série d'améliorations de sécurité donne aux équipes et aux entreprises la tranquillité d'esprit qu'elles recherchent. »
Très peu de plateformes de gestion du travail offrent un tel niveau de configurabilité et de contrôle de la sécurité. Nous sommes convaincus que ces améliorations protégeront les fichiers sensibles de nos clients et rehaussera la barre en termes de sécurité des données.
Nouvelles certifications de conformité
Pour compléter ces annonces sur la sécurité, sachez que Wrike a également passé avec succès une nouvelle série d'audits et a pu renouveler ses certifications. Il s'agit notamment de cinq normes de sécurité internationales auprès de la British Standards Institution et de l'extension de ses rapports de certification de conformité SOC2 et SOC3, suite à un audit réalisé par Schellman & Company.
Pour plus d'informations, consultez notre communiqué de presse ici.
Confiez vos données professionnelles sensibles à Wrike
Les tâches ne requièrent pas toutes le même niveau d'autorisation. Si, pour votre équipe une sécurité plus élevée s'impose, ne vous contentez pas de ce qui existe déjà. Passez au niveau supérieur grâce aux fonctionnalités de sécurité de Wrike. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui et profitez d'un niveau de sécurité des données inégalé, grâce à la solution de gestion du travail collaboratif la plus performante et intuitive du marché.
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