Pouvez-vous créer un modèle de diagramme de Gantt avec Excel ?

Un leadership de qualité, c'est être capable de prendre du recul et maintenir une perspective sans perdre la notion des détails qui comptent. Maintenir un projet dans les temps et dans la limite du budget nécessite de planifier à forte dose, d'assigner clairement les tâches, et de maintenir un oeil très près de l'état des projets afin de s'assurer que tout est fait. Les chefs de projets et les équipes ont une longueur d'avance lorsqu'il s'agit de fixer des objectifs astucieux, quand ils sont capables de visualiser comment travailler pendant des heures peut mener au succès.

C'est là qu'un diagramme de Gantt intervient, apportant à l'organisation des aperçus vitaux et opportuns des efforts de gestion de projet. Les chefs de projet peuvent appliquer cette visibilité à une large gamme d'applications, telles que la planification, le marketing en ligne, et même la gestion des ressources, afin de s'assurer que personne dans votre équipe ne soit surchargé. Vous pouvez essayer de télécharger un modèle gratuit de diagramme de Gantt pour voir toutes les façons dont cet outil peut améliorer la planification et la connaissance et rendre tout le monde plus productif.

Les fonctionnalités d'un modèle de diagramme de Gantt Excel

Gérer avec succès un projet nécessite de comprendre comment tous les éléments s'assemblent et contribuent à faire avancer le navire dans la bonne direction. Un simple modèle de diagramme de Gantt est idéal pour les business plans, pour exposer les dates de début et de fin de chaque partie d'un projet dans un format visuel, qui ne nécessite pas un diplôme d'ingénieur pour être compris. Cependant, un modèle de diagramme de Gantt plus détaillé sur Excel fournit une plus grande variété d'informations utiles qui facilitent l'optimisation de la planification, de la gestion des ressources ou du marketing. Voici certaines des choses les plus utiles que vous pouvez faire avec un diagramme de Gantt Excel :

Planifier à l'avance avec les affichages de calendriers pour les jours, semaines, ou même mois à venir.
Voir les connexions qui sont importantes avec les flèches ou lignes de dépendance de tâches.
Remplir les espaces vides avec des jalons et suivre le temps nécessaire à chaque tâche.
Un modèle de diagramme de Gantt Excel est codifié avec des couleurs afin d'indiquer si chaque étape est terminée, dans les temps, ou en retard.

Avec ces fonctionnalités, un modèle de diagramme de Gantt pour Mac ou autres plateformes est conçu de façon à ce que les chefs de projet sachent exactement où en sont leur équipe à tout instant. La planification et les rapports peuvent aller au-delà de considérer comment faire un diagramme dans Excel. Un accès en ligne fournit des informations à jour pour chaque partie prenante et offre la capacité d'ajuster les dépendances, les jalons ou les tâches en fonction des conditions en temps réel.

De la planification aux résultats

Un diagramme de Gantt est une façon versatile de mettre tous les membres de l'équipe à la même page et de continuer de les faire avancer ensemble. Tout le monde connait ses tâches individuelles et également comment elles s'assemblent en une vision d'ensemble. Avec cette connaissance, l'organisation peut avancer avec un objectif, affrontant les échéances manquées et les responsabilités changeantes au fur et à mesure qu'elles adviennent.

Soigneusement fixer des objectifs et des jalons est l'un des aspects les plus important du travail d'un chef de projet. Au lieu d'attendre qu'un projet déraille, ils peuvent surveiller les indicateurs principaux permettant de savoir si quelque chose ne marche pas, et de prendre des mesures proactives. Les diagrammes de Gantt fournissent un aperçu des progrès, afin que les dirigeants ne soient pas surpris.

La direction peut exporter les résultats de n'importe quel diagramme de Gantt vers Excel ou d'autres programmes pour une accessibilité plus aisée. Il suffit de créer un graphique dans Excel pour partager avec les nombreuses parties prenantes les progrès sur la façon dont l'équipe avance sur les indicateurs clés. Si les chefs de projet ont été attentifs aux jalons et flexibles quand il s'agissait d'ajuster les plans autant que nécessaire, ils sont plus susceptibles d'avoir des résultats positifs à rapporter.

Créer des diagrammes de Gantt avec Wrike

Chez Wrike, les diagrammes de Gantt sont intégrés à notre logiciel de gestion de projet. Nous les appelons le calendrier interactif, car il permet à tout le monde d'ajuster facilement les emplois du temps et les tâches lorsque des retards se produisent. Apprenez-en plus sur la construction de modèles de diagramme de Gantt avec Wrike.