La gestion de projet Agile est une des stratégies les plus efficaces de gestion de projet dans le monde. Nombre d'entreprises et de chefs de projet l'utilisent avec satisfaction. De nombreux chefs de projet seraient en mesure d'élaborer des flux de travail et processus plus efficaces en comprenant la gestion de projet Agile et sa mise en œuvre en vue d'une meilleure stratégie globale.
Dans cet article nous proposons une définition de la gestion de projet Agile, nous détaillons ses avantages et comment celle-ci peut être exploitée au mieux au sein de votre entreprise.
Présentation du concept de gestion de projet Agile
Pour bien définir ce qu'est la gestion de projet Agile, il est souvent utile de commencer par ce que ça n'est pas. La méthode Agile est très différente des autres approches plus traditionnelles de la gestion de projet car elle ne sert pas à planifier dès le début un projet dans son ensemble. Les méthodologies Agile n'ont pas une approche linéaire de la planification.
La méthode Agile repose sur une approche itérative et décompose les projets en « sprints ». Seul le prochain sprint est planifié en détail, les suivants sont donc modifiables et évoluent en fonction du projet.
Les sprints durent en général deux à quatre semaines et doivent tous produire un livrable terminé. Les projets Agile peuvent être exécutés à l'aide de différents cadres de travail, mais les deux cadres de travail Agile les plus appréciés sont Scrum et Kanban.
Scrum a été conçu pour suivre un ensemble de rôles, responsabilités et réunions. Ce cadre de travail peut être utilisé pour tout projet complexe, mais il fonctionne mieux lorsque le résultat visé est un produit concret, plutôt qu'un service.
Kanban est axé sur les listes de tâches et repose moins sur le temps que Scrum. Le cadre de travail Kanban porte plus sur la répartition des livrables au sein d'une équipe et vise à éviter les surcharges.
Les concepts suivants sont également essentiels pour comprendre la gestion de projet Agile :
- La méthode Agile met l'accent sur l'adaptation aux forces et faiblesses des intervenants, plutôt que de suivre simplement un ensemble de processus métier.
- Elle donne de l'importance à la production régulière de livrables tout au long du projet — les livrables physiques doivent être prioritaires sur les formalités et le suivi des données du projet.
- Les projets Agile sont construits sur la collaboration étroite de toutes les parties prenantes du projet, dont le client.
- La capacité à s'adapter rapidement au changement est une pierre angulaire de la méthode.
Avantages de la gestion de projet Agile
La méthode Agile a été conçue à l'origine pour les projets logiciels, mais peut être utilisée dans de nombreux autres domaines. Elle fonctionne mieux lorsque les contraintes du projet sont floues et les parties prenantes sont d'accord pour travailler avec un périmètre, un calendrier et un budget flexibles.
Voici les principaux avantages de la méthode Agile :
- Vous pouvez élaborer vos produits, et donc livrer vos clients, beaucoup plus rapidement .
- Vous pouvez être plus réactif face aux changements et problèmes inattendus, ce qui évite les reprises et améliore la qualité des livrables.
- Votre équipe passera moins de temps sur les tâches, processus et documents qui n'ont pas de réelle valeur ajoutée.
- Vous et votre équipe pouvez obtenir des retours immédiats, qui permettent d'identifier et résoudre les problèmes avant que ceux-ci ne prennent trop d'ampleur.
- Votre client est toujours au courant de l'avancement du projet, il est donc plus impliqué, plus satisfait et votre relation à long terme avec lui s'en trouve améliorée.
- L'innovation, l'expérimentation et l'amélioration des processus sont facilitées.
- Des sprints courts qui produisent des livrables sont des sources régulières de satisfaction pour l'équipe, qui peuvent redonner le moral le cas échéant et entretenir un sentiment de réussite.
- En établissant le calendrier et le budget sprint par sprint, les risques associés à l'échec du projet ou son annulation sont moindres : vous n'engagez pas toutes les ressources dès le début.
Inconvénients de la gestion de projet Agile
La méthode Agile a de nombreux avantages, mais elle n'est pas adaptée à tous les projets. Comprendre la gestion de projet Agile consiste notamment à savoir identifier les projets pour lesquels il est préférable de ne pas l'utiliser.
Inconvénients possibles de la méthode Agile :
- Les dirigeants et les clients peuvent avoir du mal à approuver et soutenir des projets sans périmètre prédéfini ni budget et calendrier concrets
- L'entreprise peut avoir des difficultés à prévoir sur le long terme sans savoir si ses ressources seront disponibles pour de nouveaux projets ou prises par des projets Agile en cours.
- Sans changement structurel et culturel significatif, des entreprises très procédurières où les formalités et la bureaucratie sont importantes vont surement retarder ou faire dérailler les projets Agile.
- Il peut être difficile de mesurer l'avancement puisque celui-ci se répartit sur plusieurs sprints, qui peuvent être configurés et menés comme des mini-projets.
- Les projets Agile demandent souvent plus de temps et d'énergie car de nombreux cadres de travail comprennent des réunions quotidiennes et une collaboration constante entre l'équipe et le client.
- La durée et le périmètre du projet peuvent devenir incontrôlables puisqu'aucune limite concrète n'est posée dès le début.
- Certains projets longs et importants ne sont pas faciles à décomposer en sprints courts.
- L'accent étant mis sur les livrables plutôt que sur la documentation, la paperasse est souvent moins importante que sur les autres projets. C'est parfois une bonne chose, mais il se peut que l'équipe ne garde pas trace des informations qui pourraient aider d'autres équipes et projets.
Comment amener la gestion de projet Agile
Si vous pensez que la méthode Agile est la plus appropriée pour vous, voici 6 étapes à suivre pour une mise en place réussie :
- Apprenez le processus et les concepts Agile. Prenez le temps de découvrir la méthodologie Agile, ses cadres de travail, principes et concepts clés. Ensuite, formez votre équipe, vos clients et toutes les parties prenantes qui seront impliquées dans vos projets.
- Identifiez les projets sur lesquels ne pas utiliser cette méthode. À chaque nouveau projet, il est bon de comparer les avantages et inconvénients de la gestion de projet Agile et de déterminer si cette approche répond à vos besoins. Cette méthode n'est pas toujours adaptée et l'utiliser sur le mauvais projet pourrait avoir des conséquences désastreuses.
- Faites tomber toutes les barrières. Assurez-vous que tout le monde ait le même niveau d'information, concentrez-vous sur la cohésion d'équipe et encouragez la collaboration, veillez à utiliser les logiciels et outils adaptés à la gestion de projet Agile.
- Gagnez le soutien de la direction. Même les meilleurs outils de gestion de projet Agile ne pourront rien si les dirigeants ne sont pas sur la même longueur d'onde. Ces derniers doivent soutenir les principes Agile et encourager la création d'un environnement Agile.
- Commencez petit. Comme pour toute évolution, il est essentiel de commencer avec un petit projet. Après une première réussite, vous pouvez déployer la méthode sur plus d'équipes et de plus gros projets dans l'entreprise.
- Surveillez et ajustez. Après votre premier projet Agile, si quelque chose n'a pas fonctionné, il peut être temps d'essayer un autre cadre de travail Agile ou de faire d'autres ajustements.
La méthode Agile est censée être itérative et peut donc être amenée de la même façon. Commencez petit, concentrez-vous sur des actions qui peuvent être réalisées sur de courtes périodes, évaluez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, soyez ouvert aux améliorations, collaborez et communiquez fréquemment et faites des changements si nécessaire.
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