Dans toute entreprise commerciale, vous devez présenter des arguments convaincants en faveur de votre nouveau produit ou service pour démontrer sa capacité à résoudre un problème spécifique. Avant de convaincre les clients de payer, vous devez disposer de preuves concrètes que vous détenez la solution.
C'est précisément à cela que sert une preuve de concept (POC) : montrer que vos idées peuvent se concrétiser et fonctionner en pratique.
Pendant l'élaboration de la preuve de concept, vous pouvez également recueillir des informations clés de la part des membres de l'équipe et des utilisateurs, afin d'influencer le processus de développement du produit ou du logiciel.
Une fois la preuve de concept établie, vous pouvez passer à la phase de développement et surveiller activement l'avancement grâce à une solution de gestion de projet telle que Wrike.
Définition de la preuve de concept
Qu'est-ce qu'une preuve de concept (POC) ?
C'est simple : une preuve de concept est un moyen de démontrer la viabilité d'une idée ou d'un concept. Son rôle va au-delà des produits physiques. Il s'étend au développement de technologies ou de logiciels.
Au cours du processus de gestion de projet, la preuve de concept est un peu comme un feu vert qui indique que vous pouvez passer à la phase de développement du produit.
Le but de l'élaboration d'une preuve de concept est de tester une nouvelle idée ou un nouveau concept avant d'investir massivement des ressources dans telle ou telle solution. Elle peut vous aider à avoir confiance dans l'efficacité de ce que vous créez ou développez afin de résoudre le problème ou la difficulté que vous ciblez et que les clients rencontrent.
Quand vous avez une idée de ce à quoi ressemblera un produit ou un service, vous pouvez demander aux membres de l'équipe, aux utilisateurs et autres parties prenantes de donner leur avis, qui pourra ensuite être intégré à votre processus de développement.
Que contient une preuve de concept ?
Voici ce que contient forcément une preuve de concept :
- Un objectif clair : sans idée claire de l'objectif du produit, vous ne saurez pas s'il est capable de résoudre un problème spécifique.
- Les caractéristiques du produit : un aperçu général des fonctionnalités et fonctions que vous testerez, pour vous aider à orienter le processus de votre preuve de concept.
- Une démonstration : une sorte de prototype fonctionnel démontrant les capacités du produit ou du logiciel afin de démontrer que vous pouvez passer à l'étape suivante.
- Une évaluation : définissez à quoi ressemble une solution réussie et les données à collecter au cours du processus.
À quoi sert une preuve de concept ?
Voici quelques exemples d'utilisation d'une preuve de concept :
- Présenter une technologie : investir dans de nouvelles solutions technologiques et logicielles peut s'avérer coûteux, surtout si vous faites le mauvais choix. D'où l'utilité d'une POC, pour tester la technologie avant une mise en œuvre complète.
- Perfectionner les processus : vous pouvez utiliser une POC pour optimiser les processus existants en testant de nouvelles solutions telles que l'automatisation ou des fonctionnalités d'IA.
- Développer des produits : l'un des cas d'utilisation les plus courants d'une POC vise à rationaliser le processus de développement du produit en testant des idées et des concepts avant de passer à la phase de fabrication.
En vous engageant à créer une POC, vous vous protégez des problèmes potentiels en les anticipant. En d'autres termes, vous pouvez définir le budget d'un projet en toute confiance, sans craindre que le produit final n'atteigne pas l'objectif prévu.
Vous pouvez également répondre à des objectifs stratégiques plus généraux de l'entreprise, en sollicitant les avis de toutes les parties impliquées dans le projet afin qu'elles puissent donner leur approbation avant le début du travail.
Quelle est la durée de la phase de preuve de concept ?
Sa durée varie en fonction de l'équipe et de la portée du projet. Étant donné que chaque processus de POC est unique, il n'y a pas de durée définie pour le mener à bien.
Si, par exemple, vous faites partie d'une entreprise qui souhaite essayer Amazon Web Services pour mettre en place une infrastructure basée sur le cloud, vous pouvez envisager de réaliser une preuve de concept à l'échelle d'un service.
Au cours du processus de POC, vous effectuerez plusieurs tests de résistance et vous vous familiariserez avec les fonctionnalités et les fonctions pour voir si elles correspondent à vos objectifs stratégiques. Ce processus peut prendre plusieurs heures ou jours, selon le soin avec lequel vous testez la solution et vos besoins.
Ne sous-estimez pas le pouvoir d'une preuve de concept efficace. Faites approuver votre idée et concrétisez-la avec Wrike.
6 étapes pour rédiger une bonne preuve de concept
Voyons maintenant comment rédiger une POC, étape par étape, pour une idée de produit ou de projet.
1. Démontrez la nécessité du projet ou du produit
La première étape pour créer une preuve de concept consiste à identifier les problèmes ou difficultés des clients que le projet ou le produit permettra de résoudre. La création d'une stratégie d'expérience client vous aidera à déterminer la direction que vous devez donner à votre projet.
S'il s'agit d'un outil interne pour optimiser la productivité, existe-t-il des données indiquant qu'il est possible d'améliorer les niveaux de performance ?
S'il s'agit d'une fonctionnalité de solution logicielle destinée aux clients, votre étude de marché ou les avis de vos clients indiquent-ils que votre idée de produit recevrait un accueil favorable ?
Sans aucune forme de preuve pour étayer la nécessité du projet ou du produit, la preuve de concept n'est pas pertinente, car vous testez une idée qui ne sera probablement pas bien accueillie par le public cible.
2. Créez une feuille de route pour la solution
Élaborez ensuite une feuille de route pour la solution proposée qui vous donnera un blueprint à exécuter.
La preuve de concept n'est qu'un petit élément du processus de développement global du produit. Profitez donc de cette occasion pour établir la feuille de route complète du produit ou du projet.
Précisez son but et les personnes susceptibles d'en profiter. Incluez tous les détails techniques tels que les spécifications, les fonctions et les fonctionnalités. Déterminez également comment vous allez donner vie au produit ou au projet, que ce soit par le biais d'un logiciel de gestion de projet, d'un processus de production ou d'une autre méthode.
3. Mettez au point un prototype
Une fois la feuille de route établie, vous avez un point de départ.
À partir de là, vous pouvez définir un modèle de travail, sous la forme d'un prototype, pour tester vos théories sur le projet ou le produit afin d'en prouver la faisabilité.
Le prototype peut être une version simplifiée d'un produit final, une version à petite échelle d'une solution logicielle ou tout autre chose qui vous permet de tester vos idées et de les mettre en pratique.
4. Testez le prototype
Une fois votre prototype créé, vous avez prouvé qu'il pouvait exister sous une forme ou une autre. Maintenant, vous devez le soumettre à des tests de résistance et le mettre à l'épreuve pour examiner avec précision sa viabilité.
L'équipe de développement du produit peut effectuer des tests approfondis du prototype en fonction des critères de réussite qu'elle a établis et en se référant constamment à l'objectif auquel il était destiné. Vous pouvez également faire appel à des membres d'autres services ou à d'autres parties prenantes pour obtenir différents points de vue et suggestions de changements.
5. Recueillez les résultats et les remarques
À cette étape du processus de la POC, votre objectif principal est de passer en revue les données collectées et de voir si elles répondent à vos critères de réussite.
Supposons que vous travaillez pour un fabricant de machines à café et que vous testez un nouveau type de machine qui maintient le café chaud pendant une heure après l'avoir préparé. Avec votre prototype de POC, vous pouvez effectuer plusieurs expériences avec différents types de tasses et différents réglages pour voir si vous pouvez atteindre l'objectif de maintenir le café chaud pendant 60 minutes après l'avoir préparé.
Si le café reste chaud après sa préparation, mais seulement pendant 30 minutes, vos critères de réussite initiaux ne sont pas remplis. À partir de là, vous pouvez décider de revenir à l'étape d'idéation ou de modifier votre marketing pour l'aligner sur la nouvelle vision de votre cafetière.
6. Faites approuver la preuve de concept
La dernière étape du processus consiste souvent à présenter et à faire approuver votre preuve de concept.
C'est à ce moment-là que vous soumettez vos résultats pour voir si vous obtenez le feu vert pour poursuivre le développement du produit ou du projet final.
Si votre POC répond aux critères de réussite initiaux, décidés à l'unanimité, vous ne devriez avoir aucun mal à obtenir l'approbation souhaitée. Si vous utilisez une solution de gestion de projet telle que Wrike, il vous suffit de transmettre le document de POC à la bonne personne pour qu'elle l'examine et l'approuve directement dans le logiciel.
Exemples de preuves de concept
Message à l'attention de tous les chefs de projet et équipes de développement : il est parfois utile de consulter des exemples concrets pour bien comprendre un processus. C'est pourquoi nous avons rassemblé ces trois exemples pour vous aider à visualiser à quoi une POC pourrait ressembler pour vous et votre équipe.
Preuve de concept dans le développement de logiciels
Dans le développement de logiciels, l'une des plus grandes avancées de ces dernières années a été l'apprentissage automatique (ML). Grâce au ML, les développeurs de logiciels peuvent tirer parti de l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches de base ou prévoir des comportements afin de proposer des solutions aux problèmes émergents.
Cependant, il existe de nombreux modèles de ML. Il peut donc s'avérer difficile de choisir le meilleur pour améliorer votre processus de développement logiciel.
Une POC vous permet d'essayer différents modèles pour voir s'ils répondent à vos critères de réussite et permettent d'éliminer les obstacles ou autres problèmes dans le pipeline de développement logiciel. En fournissant au modèle ML un ensemble de données plus petit, vous pouvez analyser les résultats et déterminer l'impact à plus grande échelle.
Preuve de concept dans le développement commercial
En matière commerciale, il peut s'avérer difficile de déterminer si une idée que vous avez pour développer votre activité va réussir ou échouer.
Supposons que vous avez l'idée d'une entreprise de livraison de courses qui impliquerait que les clients choisissent leurs produits et que des chauffeurs les livrent à leur domicile. Pour tester ce modèle avant d'y investir des ressources importantes, vous pouvez essayer de desservir une petite zone dans un premier temps, afin de tester sa viabilité.
Au cours de cette preuve de concept, vous pourrez tester des éléments tels que la vitesse de livraison et l'efficacité de l'application ou du site Web pour les clients, et recueillir les précieux avis des utilisateurs. Vous pourrez également savoir si vous entrez sur un marché saturé ou s'il existe une demande raisonnable pour ce service.
Preuve de concept dans la gestion de projet
La gestion de projet fait référence à la façon dont vous accomplissez et surveillez les tâches et les projets en tenant compte des membres de votre équipe et de vos clients.
La plupart des entreprises utilisent un logiciel de suivi de projet pour simplifier le processus, mais différentes méthodologies sont également à prendre en compte. Par exemple, l'idée d'utiliser des tableaux agiles Kanban peut vous intéresser mais, en l'absence de preuves tangibles de leur efficacité, leur mise en œuvre peut s'avérer risquée.
À l'aide d'un processus de POC, vous pouvez facilement tester votre théorie et essayer les tableaux agiles Kanban à l'échelle d'une équipe ou d'une division. Vous pouvez ensuite évaluer leur efficacité et leur adoption par les membres de l'équipe, puis analyser les résultats.
Wrike accompagne votre équipe
Vous savez maintenant comment rédiger une preuve de concept. Néanmoins, la gestion des preuves de concept peut s’avérer difficile sans un outil de suivi des indicateurs clair ou un système en place pour partager des idées, des documents et des données avec votre équipe et les autres parties prenantes.
Grâce à l'outil de suivi des objectifs commerciaux de Wrike, vous pouvez facilement échanger des informations pendant le processus de POC et demander des approbations à chaque étape auprès des principales parties prenantes internes et externes.
Voici plusieurs façons d'utiliser les fonctionnalités de gestion des ressources de projet de Wrike pour faciliter le processus de POC :
- Approbations : partagez automatiquement les demandes d'approbation avec votre équipe ou tout autre personne pour obtenir le feu vert et progresser plus rapidement.
- Étiquetage multiple : étiquetez les membres de l'équipe et d'autres services lorsque vous avez besoin d'informations ou d'une assistance extérieure pour le processus de POC.
- Automatisation : configurez des règles d'automatisation que vous pouvez déclencher pour certaines tâches et actions afin de rationaliser le processus de POC.
Vous pouvez également utiliser le modèle de plan d'action de Wrike pour démarrer votre projet.
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