Gestion de projet, gestion de portefeuille de projets, gestion de programme. Quelle est la différence entre la gestion de projet et la gestion de portefeuille de projets, exactement ? À quel moment la gestion de programme intervient-elle ? Voici une rapide explication de chacun de ces concepts, à travers des termes simples pour vous aider à les distinguer.
Qu'est-ce que la gestion de portefeuille de projets ?
Un portefeuille est une vue générale des projets stratégiques, traités par une organisation pour atteindre ses objectifs. Il peut s'agir de l'intégralité des projets de l'entreprise, d'un service ou d'un département.
La gestion de portefeuille de projets revient à établir des priorités en fonction des objectifs approuvés par les dirigeants de la société, puis à choisir les programmes et projets à entreprendre selon une valeur commerciale optimale, selon le niveau de risque impliqué et les ressources disponibles. Selon le chef de projet Bob Buttrick, alors que la gestion de projet implique la bonne exécution des projets, la gestion de portefeuille de projets implique l'exécution des bons projets.
Les chefs de portefeuilles de projets regardent les projets d'une entreprise et évaluent s'ils sont réalisés correctement, la façon dont ils pourraient être améliorés, et si la société réalise les bénéfices escomptés.
Qu'est-ce que la gestion de programme ?
Un programme est un groupe de projets associés qui concourent tous aux mêmes objectifs commerciaux ou bénéfices. Le programme, dans son intégralité, a un objectif clair et bien défini, et chaque projet au sein de ce programme aide à atteindre cet objectif.
Les chefs de programme regardent les dépendances entre projets, les risques, les difficultés, les obligations et les solutions. Ils se mettent en lien avec les chefs de projet individuels pour obtenir des informations et maintenir une gestion saine du programme. Ils sont moins concernés par le succès de chaque projet individuel, que le succès des initiatives et la réalisation du bénéfice en général. Les chefs de programme sont également chargés de s'assurer que les bons projets sont choisis ou priorisés, afin d'obtenir la plus grande valeur commerciale. Les programmes de qualité participent aux améliorations qui auront un impact à long terme sur la société, et contrairement aux projets qui ont une date de fin spécifique, les programmes peuvent être des initiatives continues.
Les entreprises gèrent les projets sous forme de programmes car elles obtiennent de cette façon un meilleur contrôle et de plus grands bénéfices, qu'a travers une gestion silotée. Il est également plus facile de coordonner et de prioriser les ressources entre les projets, et de superviser les progrès et les résultats lorsque vous analysez un groupe de projets associés.
Qu'est-ce que la gestion de projet ?
Tandis que les portefeuilles et les programmes se focalisent sur une vue plus générale des activités d'une entreprise, un projet est une initiative unique : une série de tâches visant à fournir un produit, un service, ou un bénéfice dans un laps de temps défini.
Les chefs de projets supervisent les projets individuels, dirigent les équipes et s'assurent que les projets sont réalisés dans les temps et conformément aux budgets, et qu'ils respectent les exigences établies. Leurs responsabilités comprennent, en autres, la détermination des bonnes pratiques, l'examen des processus pour améliorer l'efficacité, et la coordination avec les parties prenantes pour s'assurer que les bénéfices sont réalisés.
Une bonne gestion de projet signifie que les équipes et les membres des équipes se développent et s'améliorent constamment, donnant ainsi à la société un avantage compétitif.
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Sources : PMfiles.com, Wikipedia.org, ProjectSmart.co.uk
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