Vous souvenez-vous de votre premier tableau agile Trello ? Il a peut-être répertorié des choses à faire pour les candidatures universitaires, les objectifs de formation ou même les cadeaux de Noël. Pour beaucoup d'entre nous, Trello a été le premier outil de gestion du travail que nous avons essayé. Que ce soit pour suivre les devoirs du lycée, organiser les tâches ménagères ou visualiser des projets de travail, c'était une excellente solution pour ceux d'entre nous qui aimaient rester organisés dans leur vie privée et professionnelle.
Le principal attrait était, et est toujours, les tableaux Kanban. C'est là que tout a commencé pour Trello, qui continue d'offrir aux utilisateurs une façon attrayante de voir leur travail. Au fond, il s'agit toujours d'un outil de gestion des tâches et de visualisation simple et facile à utiliser, et c'est ce qui le rend populaire.
De nos jours, il existe de nombreuses alternatives à Trello parmi lesquelles choisir, avec des capacités complexes et des fonctionnalités avancées. Dans cet article de blog, nous allons comparer les options les plus courantes, notamment Asana, ClickUp, Jira et Monday.com. Découvrez les avantages et les défis associés à chacune d'entre elles, et découvrez pourquoi, lorsqu'il s'agit d'associer puissance, polyvalence et flexibilité, Wrike se démarque à chaque fois.
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Meilleure alternative à Trello : Wrike.com
Les équipes modernes ont besoin de solutions modernes de gestion du travail. Wrike est de loin la meilleure des alternatives à Trello parce qu'elle a bien plus à offrir que des tableaux Kanban colorés.
Ses puissantes fonctionnalités incluent :
- Collaboration à l'échelle de l'organisation : les utilisateurs de Trello peuvent commenter au niveau de la tâche, mais que se passe-t-il si vous devez discuter de plusieurs projets ? OKR ou stratégie ? Tout cela est possible avec Wrike. Commentez , en temps réel, collaborez dans le contexte, et maintenez des équipes disparates connectées, partout et à tout moment.
- Des formulaires de demande adaptables : simplifiez la soumission de travail en personnalisant les formulaires de demande pour recueillir toutes les informations dont vous avez besoin dès le départ. Vous pouvez même générer une réponse dynamique, créer des tâches, lancer des projets et automatiser les flux de travail, le tout à partir d'un seul formulaire flexible.
- Gestion des ressources complète : vous avez besoin de faire plus avec moins ? Wrike vous facilite la tâche grâce à des fonctionnalités de gestion des ressources spécialisées. Suivez les besoins de votre organisation, mesurez la capacité de votre équipe et attribuez et allouez facilement des ressources en utilisant les tableaux de bord, les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban.
- Fonctionnalités de révision intégrées : Trello n'a pas de fonctionnalités de révision native ni d'approbation , mais Wrike les a toutes. Révisez les versions en contexte, ajoutez des commentaires instantanés, visualisez les versions côte à côte, modifiez à l'aide de vos outils préférés tels que Adobe CC, et publiez instantanément via une gamme d'intégrations DAM.
- Des rapports sophistiqués : les équipes performantes ont besoin de bien plus que de simples indicateurs de base. Montrez votre dur labeur avec des rapports en un clic dotés d'insights approfondis de l'activité et d'infographies - disponibles sur tous les plans, et non seulement sur les options Enterprise haut de gamme.
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Trello ou Asana
Lors de l'examen de logiciels de gestion de projet, de nombreuses personnes compareront Trello et Asana. Asana est l'une des plateformes les plus connues, conçue pour faciliter la collaboration au sein d'une équipe en « organisant le travail dans un espace connecté ». Il est utilisé par un million de personnes dans le monde (contre 2,4 millions pour Wrike) et compte quelque 200 intégrations prêtes à l'emploi (contre plus de 400 pour Wrike). Les forfaits payants d'Asana sont également plus chers que ceux de Wrike, à partir de 10,99 $ facturés annuellement ou 13,49 $ facturés mensuellement.
Les formulaires de demande sont importants pour de nombreuses équipes, car ils sont à l'origine de l'initiation au travail. Les fonctionnalités de Trello sont limitées à cet égard, mais les formulaires de demande d'Asana peuvent être personnalisés, automatisés et intégrés, ce qui ajoute une polyvalence supplémentaire aux équipes. Les formulaires de demande de Wrike peuvent faire tout cela, mais ils peuvent également générer des flux de travail complets, lancer des projets planifiés à l'avance et figurer automatiquement dans la liste de tâches d'un chargé de mission.
En fin de compte, de nombreux utilisateurs choisiront Wrike plutôt qu'Asana et Trello, car il offre une expérience utilisateur moins encombrée, une visibilité accrue et des fonctionnalités de gestion du travail plus puissantes.
Trello ou Smartsheet
Si vous avez géré vos travaux via des tableurs, Smartsheet est probablement ce qui vous attirera lorsque vous chercherez des alternatives à Trello. Tout comme Trello, le logiciel de gestion de projet basé sur le cloud de Smartsheet aide les membres de l'équipe à visualiser et organiser leur travail. Il propose une « interface utilisateurtabulaire » qui sera familière aux équipes qui utilisent Excel ou des outils similaires. Ses forfaits payants commencent à un prix raisonnable de 7 dollars par mois (facturés annuellement), mais les équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées de style Wrike devront être mises à niveau vers les plans Business ou Enterprise.
Une fonctionnalité clé qui différencie Trello de Smartsheet, c'est l'analyse native. Trello propose des plug-ins qui peuvent fournir des informations et une assistance en matière de création de rapports, mais Smartsheet possède des fonctionnalités intégrées qui permettent aux utilisateurs d'analyser et de créer des rapports personnalisés en regroupant et en filtrant les données. Cela dit, la mise en place des analyses de Smartsheet demande du temps et des efforts, tandis que les tableaux de bord de projet, les analyses avancées et les rapports instantanés de Wrike sont tous accessibles en quelques secondes.
Les équipes qui sont attachées aux outils de tableau Kanban simples ou aux tableurs traditionnels se sentiront à l'aise avec Trello ou Smartsheet. Mais en tant qu' alternative aux deux, Wrike est bien plus puissant, offrant plus de flexibilité, de fonctionnalités et de possibilités de croissance. Essayez Wrike gratuitement pour voir ce que nous voulons dire.
Trello ou Jira
Jira Software, Jira Core et Jira Work Management sont tous des outils qui aident les entreprises et les organisations à gérer leur travail et à collaborer avec leurs collègues. Alors que le forfait gratuit de Jira en fait l'une des alternatives gratuites à Trello les plus attrayantes, les forfaits d'abonnement des deux fournisseurs sont facturés par utilisateur (5 dollars par utilisateur et par mois pour Trello s'il est facturé annuellement, et 7,75 dollars par utilisateur et par mois pour Jira Software), ce qui est un élément à prendre en compte pour les équipes en pleine croissance.
Beaucoup de gens ne se rendent pas compte que Trello et Jira appartiennent en fait à la même société, le groupe Atlassian, qui fournit des fonctionnalités similaires à bon nombre de ses produits. De ce fait, il peut être difficile de décider quelle plateforme choisir. Les deux utilisent un tableau Kanban comme vue principale du projet, mais le niveau de complexité diffère considérablement : Trello est plus facile à utiliser, mais Jira fournit beaucoup plus de contexte dans les détails des tâches et des projets. Wrike peut porter cette visibilité à un tout autre niveau en proposant des analyses intégrées, contrairement aux deux autres fournisseurs.
Les utilisateurs qui utilisent déjà d'autres produits Atlassian apprécieront d'avoir accès aux nouvelles fonctionnalités de Trello ou de Jira. Cependant, pour les équipes à la recherche d'une solution tout-en-un, Wrike est le choix le plus simple et le plus complet.
Trello ou ClickUp
Autre outil de planification de projet parmi les plus populaires, ClickUp est souvent cité comme une solide option pour les logiciels gratuits de tableau Kanban.. En résumé, il s'agit d'une « plateforme de productivité et d'un logiciel de gestion de projet qui aident les équipes à être plus productives ». Il propose des solutions pour de nombreux cas d'utilisation différents, proposant des automatisations, des outils de chat, des modèles, etc.
Son forfait gratuit propose une offre solide de fonctionnalités de base, y compris un tableau Kanban gratuit pour un nombre limité d'utilisateurs. Il propose quatre forfaits payants au lieu des trois de Trello, ce qui donne plus de choix aux équipes plus importantes et aux utilisateurs professionnels.
En comparant ClickUp et Trello ainsi que d'autres plateformes de gestion du travail, de nombreux utilisateurs se concentrent sur les fonctionnalités de révision et d'approbation. Trello permet aux utilisateurs d'ajouter des révisions aux tableaux via un plug-in appelé PageProof, et ClickUp permet de marquer les modifications ou de laisser des commentaires sur un maximum de six types de fichiers téléchargés. Contrairement à Wrike, aucun des deux ne propose de tâches d'approbation, de révision HTML/Web ou d'intégrations natives avec des outils de conception populaires tels qu'Adobe CC ou des plateformes DAM telles que MediaValet.
Pour cette raison et bien d'autres encore, les équipes à la recherche de solutions de collaboration performantes et exemptes de bugs peuvent bénéficier de plateformes fiables et puissantes telles que Wrike.
Trello ou Basecamp
Basecamp a débuté sa vie en tant qu'entreprise de design et, même si elle est devenue une plateforme de gestion du travail et de collaboration, elle a conservé une apparence élégante et épurée qui reste fidèle à ses racines. Elle se targue de rejeter la complexité au profit de la simplicité, ce qui plaira aux équipes ayant des exigences limitées. Ceux qui prévoient une croissance ou une expansion peuvent avoir besoin d'alternatives pour se développer, mais Basecamp propose des forfaits d'un bon rapport qualité-prix dont le prix est calculé en gros, plutôt que par utilisateur (à partir de 89 dollars par an s'ils sont facturés annuellement, pour un maximum de 10 utilisateurs).
L'un des points importants à prendre en compte lorsque l'on compare Trello à Basecamp est que ce dernier ne propose pas ce pour quoi Trello est le plus connu : une vue Kanban, ainsi que des vues tabulaires et des diagrammes de Gantt. Bien qu'il offre une vue de liste standard, si votre équipe est très visuelle ou préfère utiliser la méthode Kanban , cela peut être un facteur décisif pour vous.
Si vous comparez Basecamp avec d'autres logiciels de gestion de projet, vous pourriez être intéressé de savoir que Trello et Wrike offrent tous deux l'utilisation d'un tableau Kanban gratuit sur leurs forfaits à 0 $, tandis que Basecamp n'a pas de forfait gratuit du tout.
Trello ou Monday
Si vous cherchez un outil Kanban, Monday.com va certainement apparaître sur votre radar. Il s'agit de l'une des solutions de gestion du travail les plus connues du marché, qui aide les équipes à améliorer leur « alignement, leur efficacité et leur productivité ». Il dispose d'un large éventail de fonctionnalités, notamment des tableaux de bord, des automatisations, des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban. Comme Trello, Monday.com propose un forfait gratuit (pour un maximum de deux utilisateurs). Ses forfaits payants ont un minimum d'utilisateurs (ou de sièges), ce qui porte le prix de départ à 24 € par mois (facturé annuellement).
La différence entre Trello et Monday.com réside dans la gamme de leurs offres. Monday.com inclut davantage de fonctionnalités de gestion du travail, en plus des fonctionnalités de gestion des tâches proposées par Trello. L'une d'entre elles est la gestion des ressources, domaine dans lequel Monday.com est plus performant. Les vues, les modèles et les plug-ins de budgétisation de Trello aideront les utilisateurs à visualiser et à organiser leurs ressources, mais les fonctionnalités de Monday.com sont plus configurables, notamment une colonne de statut, de suivi du temps et de personnes pour assigner les tâches du projet.
Cependant, les utilisateurs à la recherche d'une solution complète de gestion des ressources peuvent vouloir comparer l'offre de Wrike à celle de Monday.com et à celle de Trello. La vue à 360° de la charge de travail de Wrike permet aux utilisateurs de glisser-déposer des tâches, vérifier les budgets et surveiller la progression pour éviter les retards et l'épuisement professionnel. Il s'agit d'un choix beaucoup plus simple et dynamique si votre organisation a besoin de maximiser ses ressources cette année.
Trello ou Workfront
Workfront ne manquera pas d'apparaître lorsque vous examinerez les alternatives à Trello. Propriété de la société créative Adobe, le logiciel de gestion de projet de Workfront est conçu pour aider les entreprises à gérer des projets, des tâches, des ressources et des personnes. Il ne répertorie pas ses prix, ce qui peut rendre difficile la comparaison avec d'autres fournisseurs. Il n'a pas non plus de forfait gratuit, si vous recherchez un tableau Kanban gratuit.
Le plus grand contraste entre les deux est que Workfront est conçu pour les organisations de la taille d'une entreprise, tandis que Trello est souvent préféré par les petites équipes et les start-up. Par conséquent, Workfront dispose d'une interface formelle de type professionnel que certains utilisateurs peuvent trouver complexe et maladroite. Les fonctionnalités de révision et d'approbation intégrées, proposées par Workfront, mais pas par Trello, constituent un autre facteur clé de différenciation. Trello propose également davantage d'intégrations natives que Workfront. Un domaine qu'ils pourraient tous deux améliorer est la personnalisation : les deux ont des champs personnalisés, mais aucun n'a encore de types d'éléments personnalisés.
La flexibilité est quelque chose qui se démarquera lorsque l'on compare Trello à Workfront ou Wrike, par exemple. Wrike est la solution la plus polyvalente du marché. Elle permet aux équipes de personnaliser, d'adapter et de façonner leurs espaces de travail sans avoir besoin de formation chronophage, de codage complexe ou d'interminables allers-retours avec les administrateurs.
Découvrez pourquoi les gens préfèrent Wrike à Trello aujourd'hui
En tant qu'outil Kanban, Trello est génial. Il rend la gestion des tâches amusante, avec des tableaux attrayants, une interface facile à utiliser et une multitude d'intégrations.
Toutefois, si votre équipe doit gérer plus d'une , , liste de tâches, , , par exemple, des projets, des objectifs, , , des plans commerciaux, ou des stratégies. Vous feriez peut-être mieux d'utiliser un logiciel de gestion de projet complet comme Wrike.
- Une plateforme tout-en-un : Wrike offre de nombreuses fonctionnalités telles que la révision, le suivi du temps et les rapports de projet de type standard, alors que celles-ci nécessitent des plug-ins avec Trello. Les applications tierces sont efficaces lorsqu'elles fonctionnent parfaitement, mais elles peuvent présenter des bugs et nécessiter un certain temps d'adaptation, ce que les équipes surchargées n'ont pas le temps de faire.
- Le centre de collaboration par excellence : conçu pour les petites, les grandes entreprises et les entreprises à distance, Wrike offre la possibilité de collaborer bien au-delà du simple niveau des tâches, comme Trello. Avec l'appli mobile de Wrike, le chat en temps réel, commentaires d'approbation dans le contexte et la possibilité de partager les tâches et les projets entre les équipes, les utilisateurs peuvent rester connectés 24/7 - même avec des parties prenantes externes.
- Solutions pérennes : Wrike est la solution de gestion la plus avancée pour notre nouvelle méthode de travail. Elle est pionnière dans les domaines de l'automatisation, les rapports, et la personnalisation. Contrairement à Trello, il inclut des analyses avancées intégrées, qui fournissent aux équipes modernes les informations dont elles ont besoin pour planifier, exécuter efficacement et livrer de manière cohérente.
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