L'efficacité est au cœur des préoccupations de tous les chefs d'entreprise cette année, de Mark Zuckerberg, PDG de Meta, à Sundar Pichai, PDG de Google. Pour beaucoup, elle est considérée comme un facteur clé pour survivre et prospérer dans l'incertitude économique actuelle - une situation que Gartner qualifie de défi commercial le plus important de 2023.
Le défi
Le rapport sur l’Efficacité 2023 réalisé par Wrike a confirmé que 77% des organisations accordent la priorité à l'efficacité cette année, en en faisant une stratégie centrale. Dans une enquête menée auprès de 1 000 chefs d'entreprise et de 2 000 salariés au Royaume-Uni et aux États-Unis, les chercheurs ont identifié les principales causes de l'inefficacité, notamment :
- une communication et une collaboration médiocres
- Du temps perdu dans les réunions et le travail répétitif
- Des processus mal conçus ou obsolètes
- Utilisation inefficace de la technologie
- Trop de projets et un manque de priorisation
- Manque d'alignement sur les objectifs de l'organisation
Très souvent, ces défis sont plus particulièrement ressentis dans les bureaux de gestion de projet (PMO), qui servent fréquemment de "centre de contrôle" pour le reste de l'organisation. L'année dernière, il est apparu que 42 à 45 % de l'activité d'une entreprise n'était pas comptabilisée, ce que Wrike appelle "The Dark Matter of Work" (La Matière Noire du Travail). Ce travail perdu et cette complexité inutile font perdre du temps, démoralisent et coûtent très cher - jusqu'à 52 millions de dollars par an aux entreprises.
La solution
Partout, les dirigeants se préparent à la récession en procédant à des coupes budgétaires préventives, à des augmentations de prix et à des réductions de personnel. Toutefois, ces mesures n'apportent généralement que des avantages à court terme. Pour obtenir un changement véritable et efficace, les organisations doivent envisager les mesures suivantes :
- Investir dans de nouvelles solutions de gestion de projet et de gestion du travail
- Consolider les applications logicielles
- Consolider spécifiquement les applications logicielles de gestion de projet ou de travail
Ce n'est pas une nouvelle pour les chefs de projet, qui expriment depuis des années le besoin d'un support logiciel robuste et multifonctionnel. Ce sentiment se retrouve dans le rapport sur l’ Efficacité 2023 de Wrike, dans lequel huit dirigeants sur dix reconnaissent que l'investissement dans de nouveaux outils de gestion de projet est le moyen le plus efficace d'améliorer l'efficacité.
Bien entendu, le succès de cette mesure dépend en grande partie du choix de la solution. Wrike est de plus en plus le premier choix des chefs de projets, car il permet de réduire le nombre de logiciels, d'éviter les pertes de temps et d'améliorer l'efficacité de tous, le tout sur une seule et même plateforme. En créant une source unique d'information, en incorporant des fonctions d'IA de pointe et en s'intégrant à plus de 400 applications, il s'agit d'une solution unique qui peut relier la stratégie à l'exécution pour une meilleure productivité.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont Wrike facilite la vie des chefs de projet ? Téléchargez dès maintenant le rapport complet sur l'Efficacité 2023.
