Est-ce qu'il vous arrive de ne pas respecter vos échéances à cause de changements de dernière minute, d'un manque de clarté des priorités ou d'autres obstacles inattendus ? Ça n'arrive pas qu'à vous. D'après l'enquête 2015 sur la gestion de la charge de travail de Wrike, 42 % des sondés déclarent que leurs projets sont retardés à cause de changements imprévus.
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Il y aura toujours des changements imprévus, et même plus au fur et mesure que les équipes s'étoffent. Ce problème, c'est la visibilité : être capable d'identifier les barrières et les obstacles avant qu'ils ne deviennent un problème, et les surmonter à temps pour pouvoir respecter les délais qui vous sont imposés.
Les rapports de Wrike vous donnent une visibilité sur les problèmes avant qu'ils ne bouleversent votre calendrier
Les rapports et tableaux pertinents et en temps réel sont la solution à ce problème. Traitez les problèmes dès qu'ils se présentent : briefs non exécutés, priorités incohérentes, jalons au sein des équipes, travail en retard ou encore tâches non attribuées... Utilisez des graphiques, des couleurs ou des tableaux personnalisés pour communiquer les principaux problèmes à vos équipes.
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Les rapports statiques ou cloisonnés sont utiles lorsqu'il n'y a qu'une seule équipe, mais les rapports partagés, interactifs et en temps réel sont bien plus pertinents dans le cadre d'équipes polyvalentes. Pourquoi ? Parce que la transparence assure un vocabulaire cohérent dès le départ. Les membres de l'équipe décèlent les problèmes plus tôt, les solutions deviennent plus évidentes et chacun peut résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent. Il y a moins d'attente, moins de discussions mais plus d'action.
Vous pouvez désormais partager des rapports avec toutes vos équipes
Wrike vient d'annoncer le lancement d'une nouvelle fonction intéressante : les rapports partagés interactifs en temps réel. Disponibles avec les comptes Wrike Business et Enterprise, les rapports partagés offrent un point de vue immédiat sur les projets de n'importe quel collaborateur, responsable, cadre ou client. Partagez la même visibilité sur les projets avec tout le monde afin d'identifier les problèmes, de discuter des états et de consulter les détails. Grâce à la transparence des rapports partagés, votre équipe atteint plus rapidement ses objectifs.
Partagez les rapports interactifs avec vos équipes, dirigeants ou clients
Faites gagner du temps à votre équipe en créant les rapports une fois puis en les partageant d'un simple clic avec des utilisateurs ou des groupes.
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Vous pouvez aussi mettre à jour les états sur le champ, ce qui est parfait en réunion.
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Les destinataires peuvent accéder instantanément aux rapports
Les destinataires voient immédiatement les rapports partagés dans l'onglet « Rapports » de leur barre de navigation. Plus besoin d'attente la mise à jour d'un état, ils voient l'état en temps réel, à tout moment.
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Tirez profit des rapports : essayez gratuitement Wrike dès aujourd'hui. Pour en savoir plus, participez à l'un de nos prochains webinaires.