Wrike pour Gmail : une gestion de projet optimisée dans G Suite

Plus de 3,5 millions d'entreprises utilisent G Suite : on peut dire que c'est un succès ! Mais même si G Suite offre un nombre toujours plus important d'applications aidant ces entreprises à collaborer et à gérer le travail, Gmail reste le favori. Pour cette raison, nombreux sont ceux qui utilisent Gmail comme outil central, à la fois pour les communications et la gestion du travail. Gmail est davantage un centre de contrôle, qu'une adresse e-mail destinée à la clientèle.

Ceci dit, les collaborateurs d'aujourd'hui doivent exploiter de nombreux outils d'entreprise pour réaliser leurs tâches. Ainsi, centre de contrôle ou pas, les utilisateurs sont susceptibles de devoir jongler avec Gmail et d'autres applications plusieurs fois par jour. C'est précisément pour cette raison que Google Cloud lance aujourd'hui Gmail Add-ons, qui aide les utilisateurs Gmail à gagner en temps et en productivité, grâce à un accès à tous leurs outils, directement depuis Gmail sur le Web et Android.

Nous sommes fiers d'annoncer que, parallèlement à ce lancement, nous vous permettons aujourd'hui d'exploiter toute la puissance de Wrike dans Gmail grâce à notre nouvelle fonctionnalité complémentaire, Wrike pour Gmail.

Obtenez Wrike pour Gmail

Vous êtes plus productif, et votre équipe aussi

Pour de nombreux utilisateurs, Gmail sert de liste de tâches. Ce système peut fonctionner avec un petit nombre de tâches, notamment lorsque la liste contient plutôt des tâches personnelles, mais il s'effondre dès que le volume et la portée du travail augmentent.

En réalité, utiliser une application de gestion des tâches simple n'est pas suffisant pour résoudre cette difficulté. Les équipes d'aujourd'hui, focalisées sur la productivité, doivent fortement favoriser la collaboration, mais elles doivent également bénéficier d'un accès universel à l'information, d'une visibilité sur l'avancement, et d'un meilleur contrôle sur le travail pour être agiles et accomplir plus. Ce même en travaillant avec de nombreuses personnes ou équipes, et sur divers projets.

Maintenant, avec la nouvelle fonctionnalité complémentaire de Wrike, vous pouvez optimiser votre flux de travail en transposant la gestion du travail collaboratif dans Gmail. Avec Wrike pour Gmail, vous pouvez facilement recueillir le travail en provenance de Gmail et l'intégrer dans Wrike, où il est plus facile à gérer, à suivre, et à évaluer. Ainsi, vous et votre équipe pouvez accomplir plus, tout en vous rapprochant toujours plus de l'excellence opérationnelle.

La bonne appli, au bon moment

Pour rester informés de l'avancement du travail dans Wrike, les utilisateurs peuvent choisir de recevoir les notifications par e-mail. C'est un excellent moyen de rester au fait de ce qui se passe dans Wrike, tout en utilisant G Suite. Cependant, pour agir sur ces notifications, vous deviez auparavant interrompre votre travail et passer de Gmail à Wrike.

Maintenant, avec Wrike pour Gmail, vous pouvez automatiquement accéder aux tâches associées à la notification par e-mail et réaliser les actions nécessaires directement depuis Gmail. Vous pouvez ainsi répondre rapidement aux changements lorsqu'ils surviennent puis retourner directement à la tâche sur laquelle vous travailliez.

La collaboration en contexte

Avec Gmail comme centre de contrôle, vous ne manquez sûrement pas d'e-mails qui vous attendent dans votre boîte de réception. Rien que ceci peut être accablant, mais la situation peut encore s'aggraver. Lorsque de nombreuses personnes tentent de collaborer par le biais de fils de discussion multiples au sujet d'un même projet, la productivité de votre équipe tout entière peut être affectée.

En collaborant avec votre équipe à l'aide des commentaires de tâche Wrike, vous maintenez les échanges de votre équipe unis et centrés sur la tâche à accomplir, indépendamment du fait que vous ajoutiez des commentaires via Wrike pour Gmail ou directement depuis l'interface Wrike.

Ce que vous pouvez faire avec Wrike pour Gmail

Avec Wrike pour Gmail, vous pouvez :

Créer de nouvelles tâches depuis les e-mails. Ajoutez simplement un e-mail dans Gmail en tant que tâche dans Wrike. Une fois créée, la tâche apparaît dans le panneau de la fonctionnalité complémentaire Gmail, ce dernier apparaissant sous forme réduite sur le côté droit d'un e-mail dans Gmail sur le Web, et dans la partie inférieure dans Gmail sur Android.
Visualiser et modifier les tâches. Lorsque vous souhaitez de nouveau accéder à une tâche dans Gmail, il vous suffit d'ouvrir cet e-mail, puis la fonctionnalité complémentaire Wrike si elle n'est pas déjà ouverte. De plus, si vous recevez les notifications Wrike par e-mail, vous pouvez accéder à la tâche mentionnée dans la notification de la même manière. En visualisant les tâches, vous accédez à des informations telles que le titre, la description, les pièces jointes, et vous pouvez faire des modifications comme marquer une tâche comme étant terminée.
Envoyer et recevoir des commentaires Wrike. Évitez les échanges de mails longs et compliqués en collaborant à l'aide des commentaires de tâche Wrike, directement dans Gmail. Laissez des commentaires sur les tâches aux membres de votre équipe, ces derniers pourront y répondre depuis Wrike pour Gmail ou directement depuis l'interface Wrike.
Ajouter des e-mails en tant que commentaires de tâche. En ajoutant des e-mails en tant que commentaires de tâches Wrike, vous pouvez réunir tous les échanges postérieurs au sujet de la tâche en un même emplacement et vous assurer que toute votre équipe puisse y accéder.
Travailler sur différentes plates-formes. Utilisez Wrike pour Gmail partout où vous êtes avec Gmail sur le Web et Android.