Avec Wrike, les responsables marketing repèrent en un coup d’œil ce sur quoi les membres de l'équipe sont en train de travailler. Les affichages Diagramme de Gantt et Charge de travail facilitent la visualisation des délais, l’identification des conflits de planification et la reprogrammation des projets en quelques clics. Les chargés de mission sont immédiatement informés de toute mise à jour, ce qui permet à tous de prendre conscience de leurs responsabilités et de leurs livrables.
Wrike élimine une grande partie du travail administratif qui freine la productivité, telles que les mises à jour par e-mail, la consolidation des commentaires provenant de différentes sources et la création de notes de synthèse et de rapports. En décomposant le lancement produit en phases avec des tâches reproductibles, les spécialistes du marketing peuvent concentrer leurs efforts sur la génération de gains conséquents sans avoir à partir de zéro à chaque fois.
Les flux de travail personnalisés de Wrike cristallisent la progression du travail avec des statuts spécifiques à un projet, tels que Accepté et Prêt pour révision. Des tableaux de bord personnalisés et partageables indiquent à l’ensemble de l’équipe qui est occupé à travailler, à quel stade et à quelle phase du flux de travail il se situe. Les notifications en temps réel alertent les parties prenantes lorsque les projets avancent, ou prennent du retard, afin qu’elles puissent agir avant que des problèmes ne surviennent.
Commencez par définir les phases de vos initiatives marketing. Utilisez des dossiers pour représenter chaque phase. Ce modèle comprend 5 exemples de phases pour vous aider à démarrer :
N’hésitez pas à ajouter, renommer ou supprimer l’une de ces phases et à personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins.
Ensuite, divisez chaque phase en éléments exploitables appelés les tâches. Les tâches peuvent être assignées à un ou plusieurs membres de votre équipe. Ce modèle comprend des exemples de tâches qui peuvent être renommées ou supprimées si nécessaire. Pour assigner une tâche, sélectionnez-la dans la liste, cliquez sur Ajouter un chargé de mission, et sélectionnez un membre de votre équipe. Si la personne n’a pas encore rejoint Wrike, ajoutez simplement son adresse e-mail et une invitation lui sera envoyée
Une fois une tâche assignée, cliquez sur le champs dates pour définir la date de début et d’échéance
Pour voir la progression globale du travail, cliquez sur le nom de l’événement dans la structure des dossiers à gauche, puis sur l'affichage Diagramme de Gantt. Cela affichera le projet et toutes les tâches et dépendances sur un calendrier interactif et dynamique. Vous pourrez vous concentrer sur une phase ou voir l’intégralité du projet. Pour modifier la durée d’une tâche, faites simplement glisser le marqueur de date d’échéance. Les jalons sont fixes et doivent être reprogrammés indépendamment.
Utilisez le tableau de bord pré-configuré pour voir quelles tâches ont été entamées, sont en retard ou arrivent à échéance cette semaine. Pour personnaliser ce tableau de bord, cliquez surNouveau widget en haut de l’écran et sélectionnez l’un de nos widgets utiles. Ces widgets sont configurés pour afficher une variété de données afin que vous puissiez obtenir toutes les informations cruciales dont vous avez besoin en un coup d’œil.
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